Administratieve vacatures Hengelo

Wat ga je precies doen

Als juridisch secretaresse ben je de drijvende kracht achter de dagelijkse gang van zaken binnen ons juridische team. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Met jouw organisatorische vaardigheden zorg je ervoor dat alles soepel verloopt, van het beheren van complexe agenda’s tot het bewaken van belangrijke deadlines. Je bent een onmisbare schakel voor zowel collega’s als cliënten en draagt bij aan het leveren van hoogwaardige juridische ondersteuning.

 Wat ga je doen als juridisch secretaresse: 

• Zorgdragen voor een gestructureerde dossierbewaking en naleving van deadlines;
• Plannen en coördineren van afspraken, vergaderingen en andere agendabeheeractiviteiten;
• Opmaken, versturen en bewaken van declaraties en bijbehorende termijnen;
• Onderhouden van telefonische en schriftelijke communicatie met cliënten en andere betrokkenen;
• Uitwerken van juridische stukken en beheren van klantgegevens in onze systemen.

Wat bieden we jou Als juridisch secretaresse kan je bij ons het volgende verwachten:

• Salaris tussen €2.900 en €3.900 bruto per maand, afhankelijk van jouw ervaring.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Werkweek van 32 tot 40 uur, afgestemd op jouw voorkeur.
• Goede begeleiding en volop kansen voor professionele groei.
• Een betrokken en ambitieus team waar samenwerking centraal staat.
• Gezellige teamuitjes en een werkomgeving met ruimte voor humor.

Functie-eisen Als juridisch secretaresse vragen wij van jou het volgende:

• MBO-4 diploma met secretariële of administratieve opleiding;
• 1-2 jaar ervaring in dossierbewaking en agendabeheer;
• Uitstekende beheersing van Nederlands, schriftelijk en mondeling;
• Vaardigheid in Microsoft Office en snel leren van software;
• Teamgericht, detailgericht en proactieve werkhouding.

Over het bedrijf

Gevestigd in Enschede, is onze opdrachtgever een gerenommeerd full-service juridisch kantoor dat al jarenlang ondernemers en overheden ondersteunt bij uiteenlopende juridische vraagstukken. De locatie is uitstekend bereikbaar, zowel met het openbaar vervoer als met de auto, en biedt voldoende parkeergelegenheid. Hier werk je in een professionele omgeving waar kwaliteit en samenwerking voorop staan.

Het team

Je komt terecht in een hecht en professioneel team van advocaten en notarissen, waar kennisdeling en samenwerking centraal staan. Het team bestaat uit ervaren professionals die elkaar ondersteunen en inspireren. Er is veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en je kunt rekenen op begeleiding en mentorschap om het beste uit jezelf te halen. Samen werk je aan oplossingen die echt impact maken.