Administratief medewerker

Wat je gaat doen Als Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor het verzamelen, controleren en verwerken van gegevens en documenten. Je hebt contact met verschillende partijen, zoals leveranciers, zelfstandigen en interne medewerkers. Je zorgt ervoor dat de juiste informatie op tijd wordt aangeleverd en goed wordt vastgelegd.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Opvragen van gegevens en documenten bij leveranciers en externe medewerkers;
• Uitvragen van informatie bij interne contactpersonen en managers;
• Verzamelen en ordenen van contracten, overeenkomsten en andere relevante documenten;
• Verwerken van gegevens in Excel-overzichten en digitale systemen;
• Controleren of dossiers volledig en correct zijn;
• Signaleren van ontbrekende informatie, onduidelijkheden en afwijkingen;
• Actief nabellen en opvolgen van openstaande informatieverzoeken;
• Bewaken van afspraken en deadlines;
• Terugkoppelen van bijzonderheden aan de projectcoördinator.

Je hebt veel contact met verschillende afdelingen en externe partijen. Het is daarom belangrijk dat je makkelijk contact legt, overzicht houdt en ervoor zorgt dat zaken daadwerkelijk worden afgerond. Wat we je bieden Je krijgt een tijdelijke, afwisselende functie waarin je een belangrijke bijdrage levert aan een organisatiebreed project. Daarnaast bieden wij:

• Een tijdelijke functie binnen een interessant project;
• Een beschikbaarheid van minimaal 2 dagen per week;
• Je bent beschikbaar op de maandag, dinsdag en donderdag;
• Veel afwisseling en contact met verschillende afdelingen en externe partijen;
• Een zelfstandige rol met ruimte voor eigen initiatief;
• Een prettige samenwerking met collega's uit verschillende disciplines.

Functie-eisen Je bent een echte aanpakker die graag structuur aanbrengt en niet afwacht tot informatie vanzelf binnenkomt. Je werkt zelfstandig, bent communicatief vaardig en vindt het geen probleem om regelmatig telefonisch contact te hebben met verschillende betrokkenen. Daarnaast:

• Beschik je over mbo+ werk- en denkniveau;
• Heb je ervaring met administratieve werkzaamheden;
• Kun je goed overweg met Microsoft Excel en digitale systemen;
• Werk je nauwkeurig en gestructureerd;
• Ben je proactief en resultaatgericht;
• Beschik je over goede communicatieve vaardigheden;
• Durf je mensen vriendelijk maar duidelijk aan afspraken te houden;
• Heb je bij voorkeur affiniteit met HR- of personeelsadministratie.

Over het bedrijf

Je gaat via Start People aan de slag bij een organisatie waar verschillende afdelingen samenwerken aan het verbeteren en inzichtelijk maken van administratieve processen. Binnen dit tijdelijke project speel je een belangrijke rol in het verzamelen en controleren van gegevens rondom extern ingehuurde medewerkers.

Je werkt samen met verschillende collega's en hebt contact met zowel interne als externe betrokkenen. Een goede administratie, duidelijke communicatie en het nakomen van afspraken staan hierbij centraal.

Ben jij de administratieve aanpakker die graag overzicht creëert, informatie verzamelt en ervoor zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is? En ben je minimaal twee dagen per week beschikbaar? Solliciteer dan direct! Heb je nog vragen? Neem contact op met Sophie of Floore van Start People via 053 - 481 46 00. Liever WhatsApp? Dat kan via 06 - 516 93 686. We vertellen je graag meer over deze tijdelijke uitdaging!