Administratieve vacatures Hengelo

Wil jij een bruto maandsalaris vanaf €3.000 (op fulltime basis) verdienen én direct op contract komen bij de opdrachtgever zelf? Voor het hoofdkantoor van een groeiende horecagroothandel zoeken wij een Administratief Medewerker Inkoop / Voorraadbeheerder die logistieke ervaring combineert met administratieve nauwkeurigheid.

In deze functie ben jij de verbindende schakel tussen magazijn, inkoop en leveranciers. Jij zorgt ervoor dat de voorraad op orde is en dat bestellingen correct en op tijd worden verwerkt. Met jouw logistieke achtergrond begrijp je precies wat er op de werkvloer gebeurt en hoe belangrijk een kloppende administratie is voor een soepel lopend proces.

Je werkt nauw samen met inkopers en de logistieke afdeling, maar ook met externe leveranciers. Jij zorgt ervoor dat bestelsuggesties worden beoordeeld, inkooporders correct worden opgesteld en leveringen goed worden opgevolgd. Onderhandelingen worden niet door jou gedaan, maar door de inkopers. Jij zorgt ervoor dat alles administratief en operationeel strak geregeld is.

Het is een functie waarin je veel moet schakelen, overzicht moet houden en snel moet kunnen handelen wanneer situaties veranderen. Een ideale rol voor iemand die uit een magazijn- of logistieke omgeving komt en wil doorgroeien naar een administratieve functie binnen dezelfde dynamiek.

Parttime en fulltime zijn beide bespreekbaar.

Wat ga je doen?

• Beheren en bewaken van de voorraad op hoofdkantoorniveau;
• Verwerken, opstellen en opvolgen van inkooporders;
• Contact onderhouden met leveranciers over leveringen en afwijkingen;
• Afstemmen met inkopers en logistieke collega’s;
• Signaleren van knelpunten en meedenken over verbeteringen in processen;
• Administratieve verwerking in het systeem.

Je gaat aan de slag bij een groeiende en dynamische organisatie binnen de horecagroothandel. Vanuit het hoofdkantoor wordt dagelijks intensief samengewerkt met magazijnen, leveranciers en inkoopafdelingen om ervoor te zorgen dat het volledige assortiment, van food tot non-food op tijd en in de juiste aantallen beschikbaar is.

De organisatie is actief in binnen- en buitenland en staat bekend om een praktische, no-nonsense werkwijze met korte communicatielijnen. Snel schakelen, meedenken en verantwoordelijkheid nemen zijn hier de norm. Er wordt veel waarde gehecht aan mensen met ervaring uit de logistiek, omdat zij precies begrijpen hoe belangrijk een strak lopend voorraad- en leveringsproces is.

Binnen het bedrijf heerst een informele en collegiale werksfeer, waarbij samenwerking centraal staat en er ruimte is om jezelf verder te ontwikkelen en door te groeien.

Wie ben jij?

• MBO werk- en denkniveau;
• Ervaring in een logistieke of magazijnomgeving;
• Affiniteit met inkoop, voorraadbeheer of supply chain;
• Je begrijpt hoe logistieke processen werken;
• Je kunt goed schakelen en behoudt overzicht;
• Ervaring met SAP is een pré;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal (Duits is een pré);
• Nauwkeurig, proactief en oplossingsgericht.

• Bruto maandsalaris vanaf €3.000 (op fulltime basis);
• Direct een contract bij de opdrachtgever zelf;
• Functie voor 32 tot 40 uur per week;
• Doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie;
• Werken in een dynamische logistieke omgeving;
• Een collegiaal team met korte lijnen.