Administratieve vacatures Hengelo

Secretaresse met organisatietalent (28-40 uur)

Regelen, ontzorgen, plannen, samenwerken! Wij hebben een hele fijne plek voor jou!

In deze rol werk je nauw samen met de ontwikkelmanagers en je collega op het secretariaat. Je zorgt dat agenda’s efficiënt verlopen, organiseert bijeenkomsten en bent het aanspreekpunt voor ICT/facilitaire-zaken binnen het team. Je schakelt tussen hoofdkantoor en projectlocaties, ondersteunt bij overleggen en denkt actief mee in de dagelijkse praktijk. Je werkt vanuit het hoofdkantoor in Rijssen, maar bezoekt ook met regelmaat de projectkantoren in Arnhem en Zwolle.

Je gaat aan de slag bij een vooruitstrevende projectontwikkelaar die zich richt op het creëren van duurzame, gezonde en toekomstbestendige woon- en werkomgevingen. De organisatie is onderdeel van een groter concern en kenmerkt zich door een platte structuur en een open, collegiale sfeer. Er wordt hard gewerkt, maar ook aandacht besteed aan verbinding en plezier: met teamactiviteiten, gezamenlijke projectbezoeken en een jaarlijks uitje of diner.

• Je beheert de agenda’s van de ontwikkelmanagers en zorgt voor overzicht en structuur
• Je organiseert bijeenkomsten met gemeenten en omwonenden: van locatie tot catering
• Je regelt het ondertekenproces van belangrijke documenten in samenwerking met externe partijen
• Je denkt mee en ondersteunt bij de organisatie van teamactiviteiten
• Je bent het aanspreekpunt voor ICT/Facilitaire-gerelateerde vragen binnen het team en handig in schakelen met de helpdesk
• Je werkt vanuit het hoofdkantoor in Rijssen, maar bezoekt ook met regelmaat de projectkantoren in Arnhem en Zwolle
• Je bent betrokken bij projectbezoeken en sluit aan bij afspraken om feeling te houden met het werkveld

• Je bent beschikbaar voor 28 tot 40 uur per week (werkdagen in overleg, de woensdag is wel een must)
• Je hebt ervaring met complex agendabeheer en weet prioriteiten goed te stellen
• Je communiceert duidelijk en professioneel, op ieder niveau
• Je beschikt over een rijbewijs en eigen vervoer

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.500,- en € 4.250,- (op basis van ervaring)
• 40 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband
• Een goede pensioenregeling en collectieve verzekeringen
• Een laptop en telefoon van de zaak
• Ruimte voor ontwikkeling via o.a. Een online leerplatform en het interne assistants-netwerk
• Een hecht en professioneel team waar samenwerking en werkplezier centraal staan