Gesloten vacatures notulist Groningen

hhi. 988

Gemeente Haarlemmermeer

Opdrachtomschrijving

De functie betreft het houden van toezicht op groen-/cultuurtechnische werken in de openbare buitenruimte.

Functieprofiel:
De kandidaat is verantwoordelijk voor het houden van toezicht op groen-/cultuurtechnische werken, waarbij ook civieltechnische aspecten aan de orde zijn. In de projecten is de kandidaat de "ogen en oren" van de directievoerder. Hij/zij is deelnemer en notulist van de bouw- en nutsvergaderingen, beoordeelt de verwerkte hoeveelheden in de weekstaten en geeft advies over meer-en minderwerk.

De kandidaat is verder verantwoordelijk voor het keuren van de geleverde plantmaterialen zoals bomen en heesters. Hij/zij maakt een eigen toezichtplan en bespreekt dit met de directievoerder en aannemers. In dit plan schat de toezichthouder zelf in, op basis van de uitvoeringsplanning en overleg met de aannemer, wanneer het nodig is het werk te inspecteren.
Daarnaast is de toezichthouder contactpersoon voor omwonenden en ziet toe op bereikbaarheid, leefbaarheid, veiligheid en communicatie (BLVC) tijdens de uitvoering. Ook zoekt hij/zij afstemming met de collega's van gebiedsbeheer.

De kandidaat heeft een flexibele instelling en in staat om zelfstandig te werken. De werkzaamheden worden uitgevoerd vanuit het Ingenieursbureau van gemeente Haarlemmermeer.

Deeltaken en korte uitwerking  

• toetsen van ontwerpen, tekeningen, bestek en werkomschrijvingen op juistheid, volledigheid en uitvoerbaarheid;
• verzorgen van technische advisering met financiële consequenties aan werkvoorbereider en/of directievoerder;
• opstellen van een toezichtplan. En, coördineren van de uitvoering en alle bij de uitvoeringsproces betrokken partijen (nutsbedrijven, bewoners/gebruikers, etc.) om de uitvoering volgens planning te laten verlopen;
• bewaken van de voortgang en de kwaliteit van de in uitvoering zijnde werkzaamheden;
• behandelen vragen en afhandelen klachten van bewoners en bedrijven tijdens de uitvoeringsfase;
• beoordelen meer- en minderwerk opgaven en bestek wijzigingen van de aannemer en hierin de directievoerder adviseren;
• beoordelen van de eindoplevering met aannemer;
• dagelijks invullen van het dagboek met betrekking tot kwaliteit, afwijkingen en voortgang;
• deelnemen aan interne en externe overleggen als gemeentelijk vertegenwoordiger;
• tijdig rapporteren aan de directievoerder over de voortgang, meer- en minderwerk en afwijkingen (GOTIK-aspecten).

Kandidaatomschrijving

De kandidaat:

• de gevraagde inzet en is beschikbaar op de gewenste startdatum. 
• is flexibel ten aanzien van het aantal te werken uren en werktijden;
• beschikt minimaal over een afgeronde MBO-opleiding, dan wel door meerjarige ervaring verkregen MBO-werk- en denkniveau richting groen-/cultuurtechniek;
• heeft goede kennis van RAW systematiek, UAV en UAV-GC;
• kennis van VISI, Better Performance en Toezicht app is een pré;
• heeft een VCA-VOL certificaat;
• beschikt over een certificaat Wet Natuurbescherming niveau 2 bestendig beheer of ruimtelijke ontwikkeling;
• is in het bezit van een ETW-certificaat / in opleiding voor ETW of heeft ervaring met werken op ETW-niveau;
• heeft ervaring met het keuren van geleverde beplanting door derden;
• heeft minimaal 5 jaar relevante ervaring als groen-/cultuurtechnisch toezichthouder en heeft ervaring met projectmatig werken;
• gedraagt zich integer en houdt zich aan correcte omgangsvormen (bereid tot ondertekening integriteitverklaring conform de gedragscode van gemeente Haarlemmermeer).

Gunningscriteria

Weging prijsdeel:40 %

Motivatiebrief

Bij deze opdracht wordt om een motivatiebrief gevraagd. Deze weegt mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze motivatiebrief wordt beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.

Bij deze opdracht wordt om een motivatiebrief gevraagd. Deze weegt mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze motivatiebrief wordt beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. 

Wij verwachten een persoonlijke motivatiebrief waarin de volgende aspecten zijn verwerkt: 

• sensitief, handelen in relatie burger/bestuur, alsmede omgevingsbewustzijn;
• inlevingsvermogen, weet de drijfveren van de ander en handelt overeenkomstig;
• teamspeler, het samenwerken met verschillende projectmanagers/opdrachtgevers en aansturen van een team;
• communicatie, schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
• projectmatig werken

Weging:15 %

Samenwerking

Op CV aantoonbaar minimaal 3 jaar ervaring met het samenwerken met diverse marktpartijen (aannemers), burgers en andere belanghebbenden.

• 3 tot 5 jaar (1 %)
• 5 tot 10 jaar (3 %)
• meer dan 10 jaar (5 %)

Weging:5 %

Ervaring gemeentelijke organisatie

Op CV aantoonbaar minimaal 3 jaar ervaring met projecten binnen/gedetacheerd bij een (middel)grote gemeentelijke organisatie (minimaal 100.000 inwoners).

• 3 tot 5 jaar (1 %)
• 5 tot 10 jaar (3 %)
• meer dan 10 jaar (5 %)

Weging:5 %

Functie specifieke ervaring

Op CV aantoonbaar minimaal 5 jaar ervaring als toezichthouder UAV bij groen-/cultuurtechnische projecten.

• 5 tot 10 jaar (3 %)
• 10 tot 15 jaar (6 %)
• Meer dan 15 jaar (10 %)

Weging:10 %

Interview

Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.

Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. 

Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. 

·         relevante werkervaring; 

·         houding en gedrag; 

·         de mate van passendheid binnen het ingenieursbureau 

·         communicatie / mondelinge uitdrukkingsvaardigheid. 

Weging:25 %

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

Screeningsvragen:

• 1. beschikt minimaal over een afgeronde MBO-opleiding, dan wel door meerjarige ervaring verkregen MBO-werk- en denkniveau richting groen-/cultuurtechniek;
  2. heeft goede kennis van RAW systematiek, UAV en UAV-GC;
  3. kennis van VISI, Better Performance en Toezicht app is een pré;
  4. heeft een VCA-VOL certificaat;
  5. beschikt over een certificaat Wet Natuurbescherming niveau 2 bestendig beheer of ruimtelijke ontwikkeling;
  6. is in het bezit van een ETW-certificaat / in opleiding voor ETW of heeft ervaring met werken op ETW-niveau;
  7. heeft ervaring met het keuren van geleverde beplanting door derden;
  8. heeft minimaal 5 jaar relevante ervaring als groen-/cultuurtechnisch toezichthouder en heeft ervaring met projectmatig werken;
  9. gedraagt zich integer en houdt zich aan correcte omgangsvormen (bereid tot ondertekening integriteitverklaring conform de gedragscode van gemeente Haarlemmermeer).
  10. Referentie vereist: naam, functie, organisatie, telefoonnummer en email.
  11. Bij deze opdracht wordt om een motivatiebrief gevraagd.
  12. Op CV aantoonbaar minimaal 3 jaar ervaring met het samenwerken met diverse marktpartijen (aannemers), burgers en andere belanghebbenden.
  13. Op CV aantoonbaar minimaal 3 jaar ervaring met projecten binnen/gedetacheerd bij een (middel)grote gemeentelijke organisatie (minimaal 100.000 inwoners).
  14. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?