Gesloten vacatures notulist Groningen

ft 26333. Gemeente Rhenen. 

Organisatie
Wat leuk dat je geïnteresseerd bent in de gemeente Rhenen!
Rhenen is een prachtige historische vestingstad, gelegen op het uiterste zuidoosten van de provincie Utrecht. Met de Nederrijn aan je voeten en de groene bossen van de Utrechtse Heuvelrug om je heen, is het hier heerlijk wonen en werken. Gemeente Rhenen staat bekend om Ouwehands Dierenpark, de Grebbeberg en natuurlijk de gezellige Rijnweek.

De gemeente heeft veel te bieden: prachtige monumentale natuur, uitgebreide wandel- en fietsroutes en mooie ruiterpaden. Of je nu door de stad Rhenen zelf wandelt of de kernen Elst en Achterberg ontdekt, in Rhenen beleef je zowel rust als avontuur! Rhenen is goed bereikbaar met trein, bus en auto en vervult een belangrijke toeristische rol.

We werken waarderend en vanuit de bedoeling
In Rhenen werken we voortdurend aan het verbeteren van onze dienstverlening en het versterken van onze rol in de regio. We streven er naar om een aantrekkelijke werkgever te zijn en te blijven, met een stevig fundament van flexibiliteit, vertrouwen, samenwerking en verantwoordelijkheid. We werken vanuit de bedoeling en op een waarderende manier, wat dagelijks zichtbaar is in ons werk. We denken in mogelijkheden, leveren maatwerk en doen dit voor zowel onze inwoners als medewerkers. We geven ruimte voor talent, stimuleren samenwerking en werken resultaatgericht. We ontwikkelen ons richting zelforganisatie. Zo maken we het verschil voor Rhenen en voegen we echte waarde toe!

Achtergrond
Vanwege het vertrek van één van onze bestuurssecretaresses zijn wij op zoek naar tijdelijke vervanging.

Opdrachtomschrijving
Als bestuurssecretaresse ben jij dé steunpilaar van het college van burgemeester en wethouders in het bruisende Rhenen. Jij beheert de agenda's van de collegeleden en bent het vriendelijke gezicht voor bezoekers. Jij hebt scherp in de gaten wanneer activiteiten moeten worden afgehandeld om deadlines te halen.

Daar blijft het niet bij: samen met je collega help je met de voorbereiding van onze collegevergaderingen. Het organiseren van recepties en andere bijeenkomsten is aan jou toevertrouwd. Soms vervul je de rol van notulist tijdens gesprekken en vergaderingen. En af en toe spring je bij als rechterhand van de kabinetschef. Je ondersteunt de kabinetschef waar nodig bij de organisatie van de herdenkingen. In deze rol is het ook van belang dat je een gevoel hebt voor politiek gevoelige zaken. Je weet precies wat je wel en niet buiten het werk kunt delen. Alles samen heb je een gevarieerd takenpakket, maar gelukkig sta je er niet alleen voor. Samen met een collega werk je in deze boeiende functie.

Vereisten
1. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als (bestuurs)secretaresse  binnen een gemeentelijke organisatie;
2. Een afgeronde opleiding op minimaal MBO niveau 4 in secretariële richting;
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als (bestuurs)secretaresse;
4. Aantoonbare werkervaring met agendabeheer, notuleren en organisatie van bijeenkomsten.

Selectiecriteria (weging, totaal 100 punten)
5. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als (bestuurs)secretaresse  binnen een gemeentelijke organisatie (30 punten);
6. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als (bestuurs)secretaresse  binnen een gemeente (20 punten);
7. Uiterlijk beschikbaar per 12 januari beschikbaar voor 32 uur per week (30 punten);

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Organisatorisch sterk
• Planmatig sterk
• Communicatieve en schriftelijke vaardigheden
• Teamplayer

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: In overleg

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op donderdag 8 januari 2026 fysiek op locatie vanaf 15.00 uur. 

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als (bestuurs)secretaresse  binnen een gemeentelijke organisatie;
  2. Een afgeronde opleiding op minimaal MBO niveau 4 in secretariële richting;
  3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als (bestuurs)secretaresse;
  4. Aantoonbare werkervaring met agendabeheer, notuleren en organisatie van bijeenkomsten.

  5. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als (bestuurs)secretaresse  binnen een gemeentelijke organisatie (30 punten);
  6. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als (bestuurs)secretaresse  binnen een gemeente (20 punten);
  7. Uiterlijk beschikbaar per 12 januari beschikbaar voor 32 uur per week (30 punten);

  8. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris?

  9. Per wanneer ben je beschikbaar?