Administratieve vacatures Eindhoven

Ben jij stressbestendig, communicatief sterk en heb je gezond verstand? Zoek je een functie waarbij je chauffeurs begeleidt, klanten te woord staat en transporten soepel laat verlopen? Dan is deze functie als Transportbegeleider iets voor jou. Deze rol is uitermate geschikt voor iemand met levenservaring, een rustige persoonlijkheid en het vermogen om overzicht te bewaren in een dynamische omgeving. Ervaring in transport is mooi meegenomen, maar niet verplicht.

Functieomschrijving:
Wat ga je doen als Transportbegeleider?In deze functie ben jij de onmisbare schakel tussen chauffeurs, klanten en de planning. Jij zorgt dat ritten goed verlopen en pakt problemen direct op.Jouw werkzaamheden bestaan o.a. Uit:

• Controleren van de ritplanning en waar nodig aanpassen.
• Dagelijkse aansturing van chauffeurs (5 routes per dag, 8–15 stops per route).
• Transportbegeleiding: fouten oplossen zoals verkeerde adressen, referenties of aantallen.
• Contact onderhouden met klanten, opdrachtgevers en chauffeurs.
• Controleren van gegevens en verwerken van ritinformatie in het systeem.
• Werken met e-mail, basis Word/Excel en eventueel een planningssysteem (ervaring is een pre).

Je werkt overdag, meestal tussen 07:00 en 16:00/18:00, en je staat er op kantoor alleen voor—dus zelfstandigheid vinden we belangrijk.

Functievereisten:
Wie ben jij?

• Je spreekt Nederlands, en een beetje Engels is voldoende.
• Je werkt nauwkeurig, blijft rustig en denkt in oplossingen.
• Je hebt een vriendelijke maar duidelijke communicatiestijl.
• Je hebt bij voorkeur (geografische) kennis van Zuid-Oost Nederland, of de motivatie om dit snel te leren.
• Je beschikt over gezond verstand en pakt nieuwe dingen snel op.
• Je hebt levenservaring en staat stevig in je schoenen.
• Minder mobiliteit is geen enkel probleem.
• Je kunt (laten) aanvragen: VOG/VGB.

Bereidheid om te behalen (duur is kort en eenvoudig):

• Cursus Medewerker Luchtvracht (4 uur + jaarlijks online herhalen).
• ADR-bewustwordingscertificaat.

Ervaring binnen transport of planning is fijn, maar niet noodzakelijk—je wordt goed ingewerkt.

Arbeidsvoorwaarden:
Wat bieden wij jou?

• Een zelfstandige functie met veel verantwoordelijkheid.
• Werktijden overdag – ideaal voor een goede werk/privébalans.
• Flexibel contract van 16 tot 36 uur per week.
• Werkdruk is over het algemeen rustig, met af en toe piekmomenten.
• Een stabiele werkomgeving op Eindhoven Airport.
• Mogelijkheden om certificaten en trainingen te behalen.
• Een functie voor iemand die graag meedenkt, schakelt en mensen helpt.

Interesse?Ben jij de rustige, oplossingsgerichte en verantwoordelijke planner die wij zoeken? Solliciteer direct en wij nodigen je graag uit voor een kennismaking!