Administratieve vacatures Eindhoven

Ben jij een organisatorisch talent en zorg jij graag dat alles op rolletjes loopt? Voor een ontwikkelende aannemer in de regio Eindhoven zoeken wij een officemanager! Als officemanager ondersteun je de directie, regel je administratieve processen en ben je het eerste aanspreekpunt voor collega’s. Je houdt van afwisseling, werkt gestructureerd en zorgt ervoor dat iedereen prettig kan samenwerken. Je voelt je thuis in een informeel familiebedrijf. Wil jij een centrale rol spelen in een dynamische en groeiende organisatie? Dan is dit de functie voor jou.

In het kort

Ben jij een organisatorisch talent en zorg jij graag dat alles op rolletjes loopt? Voor een ontwikkelende aannemer in de regio Eindhoven zoeken wij een officemanager! Als officemanager ondersteun je de directie, regel je administratieve processen en ben je het eerste aanspreekpunt voor collega’s. Je houdt van afwisseling, werkt gestructureerd en zorgt ervoor dat iedereen prettig kan samenwerken. Je voelt je thuis in een informeel familiebedrijf. Wil jij een centrale rol spelen in een dynamische en groeiende organisatie? Dan is dit de functie voor jou.

Over de functie

Als officemanager ben jij de spil van het kantoor. Geen dag is hetzelfde en dat maakt deze functie uitdagend én leuk. Jouw taken bestaan uit:

• Ondersteunen van de directie met agendabeheer, notuleren van directievergaderingen en het voorbereiden van presentaties;
• Beheren van acquisitie en tender trajecten;
• Organiseren en coördineren van interne en externe evenementen;
• Uitvoeren van administratieve taken zoals urenregistratie en HR-administratie (bijvoorbeeld onboarding en personeelsdossiers);
• Verantwoordelijk voor interne communicatie en nieuwsbrieven;
• Ondersteunen bij marketing en social media.

Voor jou

• Een dienstverband van 32–40 uur per week, waarbij je volledig op locatie werkt, geen thuiswerk;
• Salarisindicatie: €3.800 – €4.300 bruto per 4 weken (o.b.v. 40 uur, excl. Vakantietoeslag), afhankelijk van kennis en ervaring;
• Veel vrijheid en verantwoordelijkheid in je werk;
• Ruimte om je professioneel en persoonlijk verder te ontwikkelen;
• Een plezierige werkomgeving waarin je een belangrijke rol speelt binnen het team in een hecht en informeel bedrijf;

Het gaat om een direct contract bij dit bouwbedrijf. RecruitMens helpt alleen met de werving.

Over de organisatie

Het betreft een ontwikkelende aannemer dat actief is in de regio Eindhoven. Het bedrijf ontwikkelt, bouwt, transformeert en onderhoudt projecten voor zowel de zakelijke als particuliere markt. Van casco-oplevering tot volledige afwerking: het hele proces wordt in eigen huis uitgevoerd. Er heerst een informele en collegiale werksfeer bij dit familiebedrijf.

Over jou

• HBO werk- en denkniveau;
• Ervaring als officemanager, directie assistent of vergelijkbare functie;
• Sterk in Microsoft Office (Word, PowerPoint) en bereidheid om dit verder te ontwikkelen;
• Organisatorisch talent, proactief en communicatief vaardig;
• Toegankelijk, servicegericht en representatief;
• Voor deze functie is het gewenst dat je op kantoor werkt;
• Affiniteit met HR, marketing en social media is een pré;

Sollicitatieprocedure

RecruitMens