Gesloten administratieve en secretariële vacatures Eindhoven

Als baliemedewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor studenten, docenten en bezoekers.

Je zorgt voor een vriendelijke en professionele ontvangst, beantwoordt vragen en helpt mee met lichte administratieve taken. Je werkt op meerdere locaties in Tilburg; daarom is flexibele beschikbaarheid belangrijk.

Je maakt deel uit van een team met meerdere baliemedewerkers, maar werkt meestal niet samen op dezelfde locatie. In plaats daarvan wisselen jullie elkaar af op verschillende dagen. Dat betekent dat je regelmatig zelfstandig achter de balie zit en verantwoordelijkheid draagt voor een goede ontvangst en soepele dienstverlening. Het kan soms rustig zijn; op die momenten is er ruimte om zelfstandig werkzaamheden te organiseren of administratieve taken bij te werken.

Let op: Deze functie is tussen de 8 en 16 uur per week, op basis van de behoefte van het bedrijf kunnen de werktijden per week variëren.

Dit ga je doen:

• Ontvangen & informeren: Je heet bezoekers, studenten en docenten welkom en helpt hen verder.
• Administratie: Je voert lichte administratieve taken uit en verwerkt gegevens nauwkeurig.
• Telefonie: Je neemt telefoontjes aan, verstrekt informatie en verbindt door waar nodig.
• Service & ondersteuning: Je verleent vriendelijke en gastvrije service aan iedereen aan de balie.
• Flexibel inzetten: Je werkt op verschillende locaties in Tilburg en past je aan aan wisselende werktijden.

Je krijgt een flexibele parttime baan met veel afwisseling in een prettige onderwijsomgeving.

Het volgende bieden wij jou:

• Salaris vanaf €15,42 plus 8% vakantiegeld
• Parttime dienstverband van 8 tot 16 uur per week
• Uren variëren per week op basis van bedrijfsbehoefte - Geen uren garantie
• 30 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband
• Reiskostenvergoeding: €0,19 per km (tot max. 40 km enkele reis, geen vergoeding onder 5 km)
• Eindejaarsuitkering van 8,33%

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega’s die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.

Wij zoeken een klantgerichte baliemedewerker die flexibel en communicatief sterk is.

Je herkent jezelf in het volgende:

• Secuur en nauwkeurig in je werk
• Netjes in uitstraling en communicatie
• Gastvrij en servicegericht
• Vriendelijk en communicatief sterk
• Gemotiveerd en proactief
• Flexibel inzetbaar qua dagen en locaties
• je vindt repeterende, nauwkeurige werkzaamheden prettig.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift

De organisatie is gevestigd in Tilburg en biedt VMBO-, MBO- en VAVO-onderwijs op 17 kleinschalige locaties. Persoonlijke aandacht, een warme sfeer en samenwerking staan centraal. Medewerkers krijgen ruimte om zich te ontwikkelen en een waardevolle bijdrage te leveren aan bezoekers en studenten.