Gesloten administratieve en secretariële vacatures Eindhoven

Als secretaresse van de Raad van Bestuur zorg je ervoor dat de bestuurder en bestuurssecretaris elke dag soepel kunnen werken binnen deze regionale zorgorganisatie. Je maakt deel uit van een compact bestuurlijk team met korte lijnen, in een rustige en vertrouwelijke werkomgeving.

• Beheer je complexe agenda’s en mailboxen en bewaak je continu de juiste prioriteiten.
• Organiseer je vergaderingen, werkbezoeken en evenementen volledig, inclusief logistiek en afstemming met betrokkenen.
• Bereid je vergaderingen voor, beheer je stukkenstromen en zorg je voor notulen en actie-opvolging.
• Stem je dagelijks af met collega-secretaresses en directieleden over planning en voortgang.
• Werk je met Microsoft 365 en doe je verbetervoorstellen voor efficiëntere werk- en besluitvormingsprocessen.

Je voelt je thuis in een bestuurlijke zorgomgeving en combineert overzicht, discretie en digitale vaardigheid met een stevige secretariële achtergrond.

• Minimaal 5 jaar ervaring als directie- of bestuurssecretaresse.
• Aantoonbare ervaring binnen complexe, bestuurlijke of zorgorganisaties.
• Uitstekende beheersing van Microsoft 365, vooral Outlook en Teams.
• Je communiceert helder, bent betrouwbaar en gaat zorgvuldig met vertrouwelijkheid om.

Bij deze regionale zorgorganisatie in Veldhoven draag je bij aan toegankelijke, toekomstbestendige en mensgerichte zorg. Je werkt in een rustige, overzichtelijke kantooromgeving waar korte lijnen en zorgvuldige afstemming met bestuur en directie dagelijks terugkomen.

Je sluit aan bij een compact team van 1 bestuurder, 1 bestuurssecretaris, 2–3 directeuren en 2 secretaresses. De sfeer is informeel, collegiaal en gericht op samenwerken, met veel onderling vertrouwen en open communicatie. Zie jij jezelf hier al rondlopen en meedenken? Solliciteer via het formulier hieronder of neem contact met ons op bij vragen.

Je voelt je thuis in een bestuurlijke zorgomgeving en combineert overzicht, discretie en digitale vaardigheid met een stevige secretariële achtergrond.

• Minimaal 5 jaar ervaring als directie- of bestuurssecretaresse.
• Aantoonbare ervaring binnen complexe, bestuurlijke of zorgorganisaties.
• Uitstekende beheersing van Microsoft 365, vooral Outlook en Teams.
• Je communiceert helder, bent betrouwbaar en gaat zorgvuldig met vertrouwelijkheid om.