Gesloten administratieve en secretariële vacatures Eindhoven

Administratief Medewerker VTH ondersteunt de vergunningverleners, juristen, handhavers en toezichthouders van de gemeente Meierijstad en zorgt voor continu contact met externe partijen. Als middelpunt binnen de organisatie draagt u bij aan de verdere ontwikkeling van onze gemeente.

In deze functie zorgt u voor het soepel verlopen van het administratieve proces met betrekking tot vergunningsaanvragen.

• Controleren, registreren en publiceren van binnenkomende vergunningsaanvragen/meldingen en uitgaande besluiten/meldingen
• Verwerken van aanvragen zoals bouwtekeningen, bodemdossiers en milieuvergunningen
• Bewaken van de afdoeningstermijn op alle lopende procedures
• Deelnemen aan procesoptimalisaties
• Verwerken van binnenkomende meldingen ten behoeve van toezichthouders en handhavers
• (Digitaal) verwerken van informatie volgens de geldende wet- en regelgeving (AVG)
• Verzorgen van correspondentie zoals ontvangstbevestigingen
• Bijdragen aan de totstandkoming van het vergunningsproces Omgevingswet en APV
• Optimaliseren van de klantbeleving
• Verwerken van welstandsadviezen
• Beheren van diverse mailboxen

Vereisten:

• MBO werk- en denkniveau.
• Ervaring met het verwerken en afhandelen van aanvragen voor omgevingsvergunningen en APV‑vergunningen.
• Ervaring met de applicatie Leef is een pré.

Administratief medewerker is een baan voor 24 tot 36 uur per week, met de volgende arbeidsvoorwaarden:

• Een bruto maandsalaris van maximaal € 4.015,- (schaal 7) op basis van een 36-urige werkweek.
• Een individueel keuzebudget van 17,05% van het salaris, inclusief mogelijkheid tot het aflossen van studieschuld, het verkrijgen van een fiets, of het laten uitbetalen van het IKB.
• Uitgebreide leer‑, ontwikkelings‑ en doorgroeimogelijkheden.
• Locatieonafhankelijk werken met behulp van een laptop en smartphone; flexibele werktijden; faciliteiten voor thuiswerkplekken.
• Een NS‑Business Card en gebruik van Greenwheels voor dienstreizen.
• Na een arbeidsovereenkomst van één jaar wordt de positie bekeken voor onbepaalde tijd.