Administratieve vacatures Dordrecht

Ben jij die proactieve, resultaatgerichte professional die het verschil maakt? Wil jij het kloppende hart zijn van het directiesecretariaat van een vooraanstaande divisie die zich richt op Baggeren en Binnenlandse Infra?

Zoek dan niet verder! Wij zoeken een Directiesecretaresse die de directie perfect ondersteunt en altijd minimaal één stap voor is.

Lees snel verder:

• Bruto salaris tussen de €2758 en €4000
• 40 uur per week
• Start per januari (begint voor 5 maanden)
• Werken in Papendrecht (thuiswerken niet mogelijk)

Jij bent een directiesecretaresse in hart en nieren die beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden en aandacht voor detail. Je durft zelfstandig beslissingen te nemen en prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving.

• Minimaal 3 tot 5 jaar relevante werkervaring als directiesecretaresse, secretaresse of vergelijkbaar
• Een afgeronde secretariële opleiding op MBO/HBO werk- en denkniveau
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands én Engels
• Je hebt een resultaatgerichte instelling en een groot verantwoordelijkheidsgevoel
• Kennis van Microsoft Office is een vereiste
• Je bent flexibel en voelt feilloos aan waar ondersteuning nodig is, waarbij je proactief actie onderneemt

Als visitekaartje van de directie zorg je ervoor dat zij zich volledig kunnen richten op de bedrijfsvoering, terwijl jij alle organisatorische, agendatechnische en administratieve zaken regelt. Je werkt snel, efficiënt en zelfstandig.

• Uitgebreid agendabeheer
• Beheren van interne en externe correspondentie en communicatie
• Organiseren en plannen van vergaderingen, evenementen en buitenlandse zakenreizen (inclusief het boeken van reizen)
• Vastleggen en verwerken van notulen tijdens vergaderingen
• Assisteren bij de organisatie van diverse evenementen en activiteiten
• Het uitvoeren van diverse aanvullende ondersteuningstaken, zoals printwerk, koffie halen en licht opruimwerk

Je komt te werken op kantoor in Papendrecht, in het gebouw van de Baggerdivisie. Je vormt samen met één collega het directiesecretariaat van de divisie Baggeren & Binnenlandse Infra. Samen zijn jullie het onmisbare team dat de directie perfect ondersteunt.

• Werken in Papendrecht

Interesse in deze baan? Leuk! Solliciteer dan snel via de button of neem telefonisch contact met ons op.

We gaan het gesprek met je aan en kijken gelijk of dit de juiste baan is voor jou!