Administratieve vacatures Dordrecht

Ben jij een organisatorisch talent en houd je ervan om anderen te ondersteunen en taken tot in de puntjes te regelen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

In deze dynamische functie als projectsecretaresse ben je verantwoordelijk voor diverse secretariële en administratieve werkzaamheden binnen grote, internationale projecten in sectoren zoals olie, gas, (duurzame) energie en industrie.

Je taken bestaan onder andere uit:

• Efficiënt beheren van de projectmailbox en zorgen voor een snelle en correcte afhandeling van inkomende en uitgaande e-mails.
• Afstemmen en coördineren van afspraken in de agenda’s, reserveren van vergaderruimtes en informeren van betrokkenen over geplande meetings.
• Notuleren tijdens vergaderingen en het vastleggen en communiceren van belangrijke kern- en actiepunten aan de juiste personen.
• Organiseren van reizen, visa, hotelreserveringen en tijdelijke huisvesting.
• Beantwoorden van vragen, eventueel in samenwerking met het projectteam.

Wat breng jij mee?

• Je werkt nauwkeurig, bent proactief en helpt graag anderen. Je beheerst zowel de Nederlandse als de Engelse taal uitstekend.
• Je hebt een mbo-opleiding niveau 3 of 4 afgerond, bij voorkeur in de richting van managementassistent of secretaresse.
• Je beschikt over uitstekende kennis van Word, Excel en Outlook.
• Je bent sterk in plannen en organiseren, kunt goed schakelen tussen verschillende taken, stelt zelfstandig prioriteiten en functioneert zowel goed in teamverband als zelfstandig.
• Je bent 40 uur per week beschikbaar en in het bezit van een rijbewijs.

Word jij de secretaresse die het team van onze opdrachtgever komt versterken? Solliciteer dan nu!