Als secretaresse binnen een gemeentelijke organisatie speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van het management en het secretariaatsteam. Je zorgt ervoor dat agenda’s soepel verlopen, vergaderingen goed voorbereid zijn en administratieve processen nauwkeurig worden uitgevoerd. In deze dynamische omgeving is jouw flexibiliteit en oog voor detail van groot belang. Je werkt in een team waar samenwerking en kennisdeling centraal staan, met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
Wat je gaat doen:
- Beheren en bewaken van complexe agenda’s: zorgvuldig plannen, prioriteiten stellen en wijzigingen doorvoeren waar nodig.
- Voorbereiden van vergaderingen: verzamelen, verspreiden en controleren van vergaderstukken en zorgen voor een vlekkeloze planning.
- Coördineren van communicatie: afhandelen van inkomende en uitgaande post, e-mails en telefoongesprekken.
- Ondersteunen van collega’s: bijspringen tijdens afwezigheid of drukte binnen het secretariaat.
- Afhandelen van administratieve processen: nauwkeurig verwerken van gegevens en naleven van vertrouwelijkheidsrichtlijnen.
- Een uurloon vanaf €18,43, afhankelijk van jouw ervaring.
- Een tijdelijk contract met uitstekende arbeidsvoorwaarden.
- Een parttime functie van 20 tot 36 uur per week, afgestemd op jouw beschikbaarheid.
- 8% vakantiegeld, 25 vakantiedagen per jaar (pro rata) en een eindejaarsuitkering bij elke salarisbetaling.
- Reiskostenvergoeding, afhankelijk van de gemeente waar je werkt.
- Een werkomgeving die jouw persoonlijke en professionele groei stimuleert, met ruimte voor ontwikkeling en samenwerking.
- Afgeronde mbo-opleiding in een secretariële richting.
- Minimaal 3 jaar ervaring als secretaresse.
- Uitstekend in agendabeheer en prioriteiten stellen.
- Integer en zorgvuldig met vertrouwelijke informatie.
- Flexibel en bereid collega’s te ondersteunen.
Gelegen in het bruisende Breda, biedt onze organisatie een dynamische werkomgeving waar innovatie en maatschappelijke betrokkenheid centraal staan. Met een sterke focus op duurzaamheid en vooruitgang werken we samen aan projecten die een positieve impact hebben op de lokale gemeenschap.
Bij ons staat jouw persoonlijke en professionele groei voorop. We investeren in ontwikkeling, kennisdeling en een cultuur van samenwerking, zodat iedereen zijn of haar talenten optimaal kan benutten. Onze moderne faciliteiten en toegankelijke locatie maken het werken hier extra prettig.
Ben jij klaar om deel uit te maken van een team dat écht het verschil maakt?
Over Start People:Bij Start People kijken we echt anders naar mensen en werk. Dit doen we al sinds onze oprichting in 1977. Ons grote, sociale hart klinkt zelfs door in onze missie: ‘Iedereen kansrijk maken en houden’. Wij zijn er voor iedereen die kansen wil pakken in ons land, zijn betrokken en vergeten niet hoe belangrijk werk is om verder te komen. Per jaar helpen we meer dan 10.000 mensen aan het werk en leiden we meer dan 1.000 flexmedewerkers op. Zo vergroten we hun kansen op de arbeidsmarkt. Dit doen wij vanuit meer dan 60 locaties verspreid door het land. We zijn dus groot. En daarom vinden we altijd voor iedereen een kans. Zo werken we voor de overheid, grote commerciële bedrijven en het mkb. We zijn er voor mensen die weten wat ze willen of juist meer hulp nodig hebben. Voor onze opdrachtgevers zijn we dé HR-partner die strategisch meedenkt, tijd bespaart en praktische oplossingen biedt. Zo maken we iedereen even kansrijk. We doen het voor al die mensen, en daar zijn we trots op. Dat is ‘Ons werk’
€18 hourly