Administratieve vacatures Dordrecht

fwb SRQ156263. Gemeente Altena

Functiebeschrijving
Team Kwaliteit & Administratie (K&A) bestaat uit 30 bevlogen, fijne collega's. Binnen het team zijn de kwaliteitsmedewerkers, juristen en gedragswetenschappers ondergebracht en wordt de administratieve ondersteuning centraal georganiseerd. K&A werkt steeds samen met de vier andere teams van het sociaal domein rondom verschillende wetten. Zoals de WMO, de jeugdwet en de P- wet. Denk bij die laatste vooral aan, de Participatie, Bijzondere Bijstand en verschillende  minimaregelingen. Binnen het team weten we elkaar te vinden en verder te helpen. Er heerst een positieve sfeer binnen K&A en vormt daarmee een stevige basis om samen te werken en andere teams te ondersteunen.
 

• Je screent en beoordeelt inkomende stukken op belang, prioriteit en aard van afhandeling;
• Je brengt spoedeisende zaken onder de aandacht, handelt minder specifieke correspondentie/stukken zelfstandig af, en bewaakt de follow-up;
• Je pakt zelfstandig de aanvragen EED (ernstig enkelvoudige dyslexie) op;
• Je administreert en muteert gegevens;
• Je haalt de informatie uit meerdere systemen (Suite, KEDO, zorgportaal, BRP);
• Je beoordeelt en verwerkt aanvragen en facturen van zorgaanbieders binnen het berichtenverkeer.

Je hebt een oplossingsgerichte en open houding. Je bent flexibel en stressbestendig. Je hebt uitstekende schriftelijke- en communicatievaardigheden. Je bent gericht op samenwerking en durft de juiste vragen te stellen. Competenties als georganiseerd, gestructureerd, oog voor detail, klantgerichtheid en kwaliteitsgerichtheid zijn jou op het lijf geschreven.
 

• Je hebt een afgeronde relevante opleiding op MBO+ niveau;
• Je maakt je snel verschillende systemen eigen;
• Je hebt werkervaring in de administratie en werkt secuur;
• Je hebt affiniteit met het sociaal domein van de gemeente;
• Je hebt kennis van de jeugdhulpverlening, kennis van het woonplaatsbeginsel en/of het administratief toetsen, is een pre.
• Je hebt recente ervaring met de ondersteunende administratie van de jeugdwet, bij voorkeur bij een gemeente. Dit moet blijken uit het CV.
• Je beschikt over 1 of over meer referenties.
• Je hebt ervaring met werken binnen een gemeentelijke organisatie. Dit moet blijken uit het CV.
• Je hebt in de afgelopen 3 jaar ervaring als administratief medewerker jeugd binnen een gemeentelijke organisatie. Dit moet blijken uit het CV.
• Je hebt ervaring met werken met Suite, KEDO, zorgportaal, BRP. Dit moet blijken uit het CV.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Je hebt een afgeronde relevante opleiding op MBO+ niveau;
  2. Je maakt je snel verschillende systemen eigen;
  3. Je hebt werkervaring in de administratie en werkt secuur;
  4. Je hebt affiniteit met het sociaal domein van de gemeente;
  5. Je hebt kennis van de jeugdhulpverlening, kennis van het woonplaatsbeginsel en/of het administratief toetsen, is een pre.
  6. Je hebt recente ervaring met de ondersteunende administratie van de jeugdwet, bij voorkeur bij een gemeente. Dit moet blijken uit het CV.
  7. Je beschikt over 1 of over meer referenties.
  8. Je hebt ervaring met werken binnen een gemeentelijke organisatie. Dit moet blijken uit het CV.
  9. Je hebt in de afgelopen 3 jaar ervaring als administratief medewerker jeugd binnen een gemeentelijke organisatie. Dit moet blijken uit het CV.
  10. Je hebt ervaring met werken met Suite, KEDO, zorgportaal, BRP. Dit moet blijken uit het CV.
  11. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?