Als project secretaresse draag je bij aan het soepel laten verlopen van administratieve en organisatorische processen binnen onze internationale werkomgeving in Gorinchem. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van documentatie, het bijhouden van gegevens en het ondersteunen van managers bij hun dagelijkse werkzaamheden. Met jouw oog voor detail en organisatorische vaardigheden zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt, van agenda's tot rapportages.
Wat je gaat doen:
- Documentatie: beheren, archiveren en up-to-date houden van gegevens volgens de richtlijnen.
- Agenda's: plannen en beheren van afspraken, vergaderingen en zakenreizen voor managers.
- Rapportages: opstellen en delen van interne en externe rapporten.
- Ondersteuning: voorbereiden van vergaderingen, regelen van lunches en begeleiden van internationale bezoekers.
- Communicatie: beantwoorden van vragen en versturen van informatie naar interne en externe stakeholders.
Bij ons krijg je de kans om te werken in een internationale omgeving waar jouw inzet wordt gewaardeerd en je kunt groeien in je carrière. We bieden een pakket aan voordelen dat aansluit bij jouw professionele en persoonlijke ambities.
- Salaris tussen €2.700 en €4500 per maand.
- Tijdelijk contract met uitzicht op vast.
- Fulltime functie, 36-40 uur per week.
- 1 dag per week thuiswerken mogelijk.
- Werken in een leuk en internationaal team.
- Doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie.
We zoeken een nauwkeurige en georganiseerde secretaresse met een proactieve werkhouding.
- Afgeronde MBO 4 opleiding in een secretariële richting.
- Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels in woord en schrift.
- Ervaring met agendabeheer en administratieve ondersteuning.
- Woonachtig in de omgeving van Gorinchem.
- Flexibel en vaardig in het werken met digitale systemen.
Gevestigd in Gorinchem, biedt het bedrijf een dynamische internationale werkomgeving. We zijn toegewijd aan innovatie en het bevorderen van een inclusieve cultuur die samenwerking en persoonlijke groei stimuleert.
Een collegiale sfeer met mogelijkheden voor professionele ontwikkeling. We bieden flexibiliteit zoals thuiswerken en een aantrekkelijk salaris. Gratis parkeergelegenheid en fietsenstalling zijn beschikbaar, wat bijdraagt aan een comfortabele werkervaring.
€2700 - €4500 monthly