Administratieve vacatures Dordrecht

Standplaats: ROTTERDAM
Duur: 01-12-2026 - 30-11-2027
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 10-11-2026

Organisatie:
Het Havenbedrijf Rotterdam is actief voor heel de haven. Het Havenbedrijf Rotterdam werkt aan het versterken van de concurrentiepositie van de Rotterdamse haven. De haven van vandaag én morgen. Alle (inter)nationale ondernemingen die hier actief zijn, hebben het allergrootste belang bij een bereikbare en duurzame 'Port of Rotterdam', die kan blijven groeien. Het Havenbedrijf biedt klanten daarom alles wat nodig is voor de vlotte en veilige doorvoer en bewerking van grondstoffen en goederen. Ook heeft het oog voor de werk- en leefomgeving in de haven én investeert het doorlopend in bestaand en nieuw havengebied.

Project:
Project Assistent

Functie-eisen:
Ervaring binnen een administratieve of ondersteunende functie in een projectomgeving;Ervaring met projectmatig werken;Ervaring met inkoop-, contract- of financiële administratieve processen;Ervaring met SAP en/of Fiori is een sterke pré;Ervaring binnen bouw-, infra- of technische projectomgevingen is een pré;Secretariële vaardigheden ten behoeve van plannen, organiseren en notuleren;Goede kennis van Microsoft Office 365, waaronder Outlook, Excel, Word, PowerPoint, OneNote, Teams en SharePoint;Goede beheersing van de Nederlandse taal. Beheersing van de Engelse taal is een pré.

Competenties:
Accuraat en kwaliteitsgericht;Sterk in plannen en organiseren;In staat overzicht te behouden en prioriteiten te stellen;Communicatief vaardig en klantgericht;Kritisch op processen en gericht op continue verbetering;Proactief en initiatiefrijk;Flexibel en oplossingsgericht;Teamspeler met gevoel voor samenwerking.

Beschrijving afdeling
Je gaat werken binnen de afdeling Project Management Office (PMO) als onderdeel van de hoofdafdeling Port Development (PD). Binnen Port Development werken we met elkaar aan kleine en grote projecten in en rondom de haven, waarbij de ontwikkeling van een veilige, slimme en duurzame haven centraal staat.

Functieomschrijving
Wij zoeken een enthousiaste en energieke project assistent die het leuk vindt om een belangrijke ondersteunende rol te vervullen binnen onze projectenomgeving. Je houdt je bezig met een scala aan administratieve, organisatorische en inkoop-gerelateerde werkzaamheden binnen verschillende projecten.

De nadruk van deze functie ligt op het ondersteunen van het inkoopproces. Denk hierbij aan het verwerken van inkoopaanvragen, het aanmaken en wijzigen van opdrachten in SAP, het opstellen van opdrachtbrieven en het begeleiden van het facturatieproces. Daarnaast ondersteun je projectteams bij uiteenlopende organisatorische en administratieve werkzaamheden.

Deze functie richt zich nadrukkelijk op projectondersteuning en het inkoopproces. Werkzaamheden op het gebied van projectplanning, risicomanagement en projectbeheersing behoren niet tot deze functie.

Je werkt dagelijks samen met projectteams bestaande uit onder andere projectmanagers, engineers en projectbeheersers. Daarnaast maak je deel uit van een project support team. Binnen dit team ondersteunen collega's elkaar bij piekbelasting, afwezigheid en verlof. Collegialiteit en samenwerking vinden wij daarom erg belangrijk.

Belangrijkste werkzaamheden
• Toetsen of inkoopaanvragen passen binnen geldende richtlijnen en afgesloten contracten;
• Verwerken van inkoopopdrachten in SAP en verzorgen van de communicatie richting leveranciers;
• Opstellen van opdrachtbrieven en verwerken van contractgerelateerde administratie;
• Administreren en begeleiden van het facturatieproces;
• Onderhouden van projectdossiers en administraties;
• Organiseren en faciliteren van projectoverleggen en waar nodig verzorgen van verslaglegging;
• Ondersteunen bij het organiseren van projectgerelateerde bijeenkomsten en evenementen.

Functie-eisen:
De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met werken aan bouwprojecten binnen een opdrachtgevende organisatie
Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met financieel administratieve taken.
Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met projectmatig werken
De kandidaat heeft kennis en ervaring met; SharePoint, Microsoft Office pakket, Office 365: Outlook, Excel, Word, PowerPoint, OneNote en Teams
Kandidaat heeft secretariële vaardigheden voor het plannen van afspraken, het organiseren van vergaderingen en/of het notuleren
Kandidaat heeft een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Wensen:
Kandidaat heeft aantoonbare kennis en ervaring met SAP 4Hana.
Een goede beheersing van de Engelse taal is een pré.
HbR hanteert voor deze aanvraag een richtlijntarief binnen een range van (2 Punten)
Het aangeboden tarief valt binnen de aangegeven bandbreedte (1 Punten)
Het aangeboden tarief is hoger dan de aangegeven bandbreedte (0 Punten)
Kandidaat is beschikbaar voor een eerste (digitaal) kennismakingsgesprek op 17 november (10:00-12:00).

DC Engineers is dé intermediair voor overheidspersoneel. Uitgegroeid van specialisten in de inrichting van de openbare ruimte tot alle facetten binnen overheidsland. Bent u werkzaam binnen de overheid dan is DC Engineers geen onbekende naam voor u.