Als Managementassistent bij Prosoftware vervul je een veelzijdige en spilvormende rol binnen onze organisatie. Je bent de steun en toeverlaat voor het management en pakt uiteenlopende administratieve, financiële en organisatorische taken zelfstandig op. Je beheert de volledige klantadministratie, verwerkt facturen en creditnota's en beantwoordt vragen van klanten over abonnementen en facturatie. Daarnaast ondersteun je op het gebied van personeelszaken, leveranciersbeheer en de screening van kandidaten, en zorg je voor een gastvrije ontvangst van bezoekers.
In deze solistische functie werk je zeer gestructureerd, secuur en discreet. Je bewaart gemakkelijk het overzicht over zowel kleine dagelijkse klussen als grotere administratieve processen. Je krijgt bij Prosoftware veel vrijheid en zelfstandigheid om jouw werkzaamheden in te richten binnen een informele, open en hands-on werkomgeving in één grote gezamenlijke ruimte. Je wordt uiteraard uitgebreid ingewerkt om onze organisatie, producten en diensten grondig te leren kennen.
Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:
- Beheren en verwerken van de complete (klant)administratie, facturatie en het debiteurenbeheer.
- Beantwoorden van vragen van klanten over abonnementen, tarieven en facturen.
- Uitvoeren van administratieve werkzaamheden op het gebied van HR, inclusief de eerste screening van sollicitanten.
- Beheren van contracten, leverancierscontacten en verwerken van creditfacturen in de boekhouding.
- Assisteren en ondersteunen van de directie bij uiteenlopende organisatorische vraagstukken.
- Ontvangen van bezoekers, aannemen van pakketten en verzorgen van een representatieve uitstraling van het kantoor.
- Een salaris van € 2.600,00 tot € 3.400,00 bruto per maand;
- Een jaarlijks opleidingsbudget van € 500,- voor jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling.
- 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld.
- Veel vrijheid, zelfstandigheid en een fijne werkplek binnen een ambitieuze, informele organisatie met korte lijnen.
- Een uitgebreid inwerktraject om je optimaal voor te bereiden op alle werkzaamheden.
- In het bezit van een havo- of vwo-diploma met minimaal een (eventueel niet afgeronde) hbo-bacheloropleiding (geen onderwijsroute via vmbo/mbo).
- Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke administratieve of ondersteunende rol.
- Een sterk gevoel voor cijfers, uiterst secuur en zeer discreet met toevertrouwde informatie.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
- Vermogen om goed zelfstandig te werken binnen een solistische functie, gecombineerd met een proactieve, dienstverlenende en representatieve houding.