Als projectadministrateur ben je onderdeel van het team dat het financieel beheer voert op wetenschappelijke onderzoeksprojecten binnen het organisatieonderdeel (thema) Dijkzigt. Dit doe je samen met de projectcontroller. Je verzorgt de gegevensverwerking en verantwoording rondom onderzoeksprojecten, signaleert discrepanties, bewaakt de kwaliteit en levert actief een bijdrage aan de verbetering van de administratieve processen.
Je taken bestaan onder andere uit:
- Vastleggen en up-to-date houden van onderzoeksprojecten en projectdossiers in de diverse administratieve systemen, zoals het aanmaken van projecten, inlezen van begrotingen, invoeren van projectplanning en bijhouden van accountantsdossiers.
- Tijdig verzorgen van de projectfacturatie, waarbij de onderbouwing volledig en juist is.
- Uitvoeren van diverse administratieve handelingen op projecten of kostenplaatsen, zoals handmatige boekingen en personeelsdoorbelastingen.
- Opstellen van voortgangsrapportages en dossiers en rapportages voor de eindverantwoording.
- Ondersteuning van de projectcontroller bij de maandafsluiting in het kader van de P&C cyclus.