Ben jij op zoek naar een tijdelijke uitdaging? Deze functie voor secetaresse voor 3 maanden bij een consultancy bedrijf is dan wellicht iets voor jou. Je bent dan werkzaam in Rotterdam voor 32-40 per week.
Lijkt jou dit leuk om te doen? Lees dan de onderstaande vacature en solliciteer onderaan de website.
- € 2.500 en € 3.750 bruto per maand
- Tijdelijk
- Teamuitjes
Wij zijn op zoek naar een ervaren en toegewijde secretaresse die beschikt over de volgende eigenschappen en vaardigheden. Je bent in staat om snel en efficiënt problemen op te lossen die zich kunnen voordoen in de dagelijkse werkzaamheden. Ook is het belangrijk om te blijven focussen en productief te blijven, zelfs onder druk of bij uitdagende situaties. Het is van groot belang dat de kandidaat een teamspeler is en een ondersteunende houding heeft ten opzichte van collega's, waarbij ze bereid zijn om anderen te helpen en samen te werken voor een soepele werkomgeving. Hoewel samenwerking belangrijk is, moet de kandidaat ook in staat zijn om zelfstandig te werken, beslissingen te nemen en de dagelijkse taken efficiënt af te handelen.
- Relevante afgeronde opleiding, minimaal MBO-niveau;
- Secretariële werkervaring;
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
- Goed bekend met Microsoft Office pakket (Outlook, Teams, Power Point, Word en Excel);
Ben je een enthousiaste en proactieve secretaresse, die op korte termijn beschikbaar is? Kan je goed prioriteiten stellen, ben je nauwkeurig en leergierig en vind je het leuk om in een klein team in een dynamische omgeving te werken? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Als secretaresse vervul je een verantwoordelijke en zelfstandige functie onder leiding van de officemanager. Je draagt zorg en bent verantwoordelijk voor:
- Afhandelen communicatie;
- Ontvangen van gasten;
- Agendabeheer;
- Beheer relatiebestand;
- Ondersteuning bij organiseren van bijeenkomsten, events, webinars, voor relaties;
- Ondersteuning publicaties website, social media en corporate communicatie;
- Verzorgen van lunchvoorzieningen, voorraad pantry’s, koffiemachines, vaatwassers e.d.;
- Archiveren/dossieradministratie.
Het bedrijf biedt advies en ondersteuning op het gebied van bedrijfsvoering, corporate finance, interim-management en executive search. Ze kijken, door langjarige hands-on ervaring met het Nederlandse middenbedrijf en analyses van een veelheid van bedrijven, vaak net even vanuit een ander perspectief naar de onderneming en haar (on)mogelijkheden.
- no-nonsense benadering;
- (Sport)activiteiten met collega’s;
- Rotterdamse humor bij onze gezamenlijke lunch!
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.