Gesloten vacatures manager Den Haag

Voor EZK/RVO is JS Consultancy op zoek naar een Programma Coördinator Digitalisering IO S12. Dit betreft een functie voor 16 uur per week, per z.s.m. voor een periode van 3 maanden (met optie tot verlenging).
Bij RVO willen ze bijdragen aan duurzame welvaart. Welvaart die niet alleen voorziet in de behoeften en ambities van vandaag, maar ook zorgdraagt voor de economische en natuurlijke bronnen voor toekomstige generaties. De wereld verandert elke dag en wij veranderen mee. Met meer dan 6000 RVO’ers werken we iedere dag aan morgen. Ze ondersteunen, adviseren en stimuleren ondernemend Nederland. Ze helpen met innoveren en verduurzamen. Nationaal en internationaal, want ons werk stopt niet bij de grens. Het zijn grote uitdagingen, maar zij geloven dat het mogelijk is. Daarom verbinden ze ondernemers, overheden en organisaties om te bouwen aan het Nederland van morgen. We doen het samen.
Digitalisering is, naast duurzaamheid, één van de twee centrale pijlers in de nieuwe beleidsnota van de Minister van Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking (BHOS) ‘doen waar Nederland goed in is’ (juni 2022). Binnen de Directie Internationale Programma’s van RVO werkt de ‘Werkgroep Digitalisering’ aan externe oriëntatie, kennisopbouw en worden inhoudelijke ervaringen rond digitalisering gedeeld. Zo is er gewerkt aan analyses op een aantal terreinen, waar ze nu grote digitale ontwikkelingen zien. Verder is een vertaalslag naar hun werk gemaakt; wat is de betekenis van digitalisering voor hun doelgroepen? En wat is de impact op hun dienstverlening? Dit met als doel een proactieve klantgerichte dienstverlener te worden.
Voor komend jaar hebben ze daarvoor een aantal doelen/acties geformuleerd als onderdeel van de bredere ambitie rond Werk aan Uitvoering (WaU). Werk aan Uitvoering is een overheid breed programma ter verbetering van de publieke dienstverlening, met als doel om beter aan te sluiten op de verwachtingen en behoeften van burgers en ondernemers.
De acties die jij als programma coördinator op gaat pakken zijn gericht op het pro actief ondersteunen van internationaal opererende ondernemers, door een betere benutting van data via bijvoorbeeld Artificial Intelligence. Dit heeft zowel betrekking op het pro-actief onder de aandacht brengen van de subsidies, als op het sneller detecteren van risicoprofielen. Het doel van de actielijnen is om te zien, hoe nauwkeurig technologie hun werkprocessen kan ondersteunen en optimaliseren.
Wat jij gaat doen: Als Programma Coördinator ben je verantwoordelijk voor het aansturen van twee teams die zich bezighouden met twee lopende innovatie-pilots. Je zorgt voor het afronden van de werkzaamheden volgens het plan, het opleveren van de nodige documentatie en het overdragen van de resultaten in de organisatie. Hierbij zorg je voor duidelijke actielijnen (waar nog nodig), houd je zicht op het budget en stuur je de betrokken projectleider en andere projectleden aan bij het uitvoeren van hun opdracht.
Daarnaast ondersteun je de organisatie en verantwoordelijk manager met het adviseren en opzetten van mogelijke vervolgprojecten. Je hebt ervaring met het opzetten en aansturen van (AI) innovatieprojecten en multidisciplinaire teams. Je werkt samen met een klein kernteam van projectleden en de werkgroep digitalisering van IP.

Jij bent verantwoordelijk voor: - Het uitvoeren en indien nodig aanpassen van het projectplan met een heldere planning met mijlpalen, budget, mogelijke risico’s en de verwachte tijdinzet van de projectleden
- Het projectmanagement en de dagelijkse aansturing van de projectteams. - Afstemming met de overige betrokken afdelingen en managers over de inzet van mensen en het inbedden van de projectresultaten in de lijnorganisatie.
Je zult onder aansturing van de Afdelingsmanager Internationaal Ondernemen werken. Je houdt haar op de hoogte middels voortgangsrapportages en je verzorgt de financiële verantwoording en periodieke rapportage aan de opdrachtgever. Kortom, een interessante en uitdagende job voor een pionierende, ‘hands-on’ projectleider die goed het overzicht kan houden en oog heeft voor het betrekken van de juiste stakeholders.