Gesloten vacatures contractbeheerder Den Haag

Voor team HR&O zoeken we een Contractmanager die de schakel vormt tussen beleid en praktijk binnen de afdeling Human Resources & Organisatie voor met name de ICT-contracten. Jij beheert en regisseert contracten die van belang zijn voor de voortzetting van HR-ICT-processen, de afdeling en de organisatieontwikkeling. Jij kijkt verder dan alleen de afspraken op papier: je zorgt ervoor dat de contracten daadwerkelijk waarde toevoegen aan de organisatie en bijdragen aan de ambities van het COA. Je bewaakt de naleving van contractafspraken, signaleert en beheerst risico’s en zorgt dat contracten blijven aansluiten op de behoeften van de interne organisatie. Dankzij jouw scherpe blik en proactieve houding haal je het maximale uit de samenwerkingen met leveranciers en externe partners in het HR&O-domein.

De contracten binnen HR&O zijn divers en variëren in omvang, complexiteit en financiële waarde. Als het gaat over de overeenkomsten met onze ICT-leveranciers kan je denken aan software- en licentiecontracten, bijvoorbeeld het LMS of ATS-systeem. Daarnaast beheer je ook niet-ICT contracten zoals Assessments en Mobiliteit en Outplacement. Juist deze combinatie van inhoudelijke diversiteit en aanzienlijke financiële belangen maakt jouw rol dynamisch en uitdagend. Je werkt intensief samen met je twee collega’s, de collega’s van de afdeling ICT, de contracteigenaar, team inkoop en uiteraard de gebruikers. Je levert een concrete bijdrage aan het verbeteren en professionaliseren van de processen in het HR-domein, waarbij jouw zwaartepunt ligt op de ICT-contracten.

Kortom: een functie waarin je strategisch meedenkt, operationeel het verschil maakt en zichtbaar bijdraagt aan een professionele en toekomstbestendige HR-organisatie.

Het team maakt deel uit van een pilot waarbij contractmanagement decentraal wordt ondergebracht binnen de verschillende domeinen van het COA. Het nieuwe team bestaat uit twee contractmanagers en één contractbeheerder, die gezamenlijk verantwoordelijk zijn voor de regie over circa 80 contracten, waaronder de ICT-contracten binnen HR&O. Om de organisatiedoelstellingen optimaal te ondersteunen, is een sterke coördinatie en samenwerking essentieel, zowel met de centrale afdeling Inkoop als met de verschillende domeinen binnen de organisatie.

• Regisseren van de contractcyclus binnen HR&O ICT: van opstellen tot evaluatie en vernieuwing van contracten.
• Waarborgen dat afspraken met leveranciers waarde toevoegen aan de organisatie en bijdragen aan de gewenste resultaten op het gebied van HR.
• Je onderhoudt actief contact met leveranciers en interne stakeholders als het eerste aanspreekpunt.
• Leveren van input voor aanbestedingen en het voorbereiden van contractverlengingen.
• Waarborgen van transparantie in processen en het effectief beheren van contractrisico’s.
• Bijdragen aan het verder professionaliseren van contractmanagement binnen het HR&O domein.
• Advies en begeleiding verstrekken aan interne klanten en stakeholders.
• Optimaliseren van het leveranciersbestand en contracten binnen het HR&O domein.

Je hebt een scherp analytisch vermogen en kunt de belangen van verschillende partijen goed afwegen. Je werkt zelfstandig, maar ook goed samen met diverse interne en externe stakeholders. Je houdt altijd het grotere plaatje in gedachten en hebt oog voor zowel kwaliteit als kosten. Flexibiliteit en een proactieve houding zijn essentieel in jouw rol.
Verder breng je mee:

• Minimaal hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in bedrijfskunde, rechten of vergelijkbaar.
• Minimaal 4 tot 5 jaar ervaring met contractmanagement binnen een complexe, gelaagde omgeving, met een zwaartepunt op ICT.
• Aantoonbare ervaring met het beheren en regisseren van complexe ICT-contracten, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie.
• Ervaring met wet- en regelgeving rondom aanbestedingen en contractvormen, of de bereidheid dit snel eigen te maken.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ervaring met contractmanagement in het HR-domein is een pré.
• Resultaatgericht, met oog voor zowel procesverbetering als samenwerking.

• Een uitdagende functie in een maatschappelijke organisatie.
• Een jaarcontract met de intentie tot een vast dienstverband bij goed functioneren.
• Salaris van minimaal €4.609,07 en maximaal € 6.889,13 bruto per maand afhankelijk van ervaring.
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 18% van het jaarsalaris (incl. Vakantiegeld en eindejaarsuitkering).
• 144 uur vakantieverlof bij een fulltime dienstverband (plus 26 uur via het IKB).
• Hybride werken met moderne faciliteiten die jou in staat stellen om optimaal te presteren.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleiding.

Het COA hecht sterk waarde aan integriteit en betrouwbaarheid. Zodra wij jou een aanbod doen voor indiensttreding voeren we een pre-employment screening uit. De screening bestaat uit ten minste de volgende onderdelen: aanvraag Verklaring Omtrent Gedrag (VOG), Diploma- en certificaten controle, Identiteitscontrole.

Ben jij enthousiast over deze functie? Solliciteer dan direct!

Voor vragen kun je contact opnemen met Matthijs van der Velde, Recruitment Adviseur, via 06 – 31 32 90 61 of Virginia Keizer, Contractmanager a.i. Via31 6 31 33 05 92 ofrecruitment@coa.nl .

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.