Standplaats: DELFT
Duur: 01-01-2027 - 31-12-2027
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 23-11-2026
Organisatie:
In een van de meest laaggelegen en - met 1,2 miljoen inwoners en 40.000 bedrijven op
41.000 hectare - meest dichtbebouwde delen van de Randstad zorgt Delfland voor droge
voeten en schoon en gezond water. Wij werken met inwoners en bedrijven aan een
klimaatbestendige en prettige leefomgeving. In de afgelopen jaren heeft Delfland flinke
stappen gemaakt in het voorkomen van wateroverlast, het groener maken van de
leefomgeving in en om het water en het verbeteren van de waterkwaliteit.
Nederland is gevormd door water en menskracht. Door de eeuwen heen is ons land zo
aangepast, dat het bestand is tegen de grillen van het water. Dijken aanleggen gebeurde in
gezamenlijkheid en werd gekenmerkt door consultatie, consensus en compromis met
gebiedspartners en bewoners. Delfland benut deze historische kracht optimaal bij het
uitoefenen van zijn zorg voor de bewoonbaarheid van het land en de bescherming en
verbetering van het leefmilieu. Daartoe staat het waterschap midden in de maatschappij en
blijft het zoeken naar een optimaal maatschappelijk effect.
De Opdracht: Door de centralisatie van de ICT-contracten groeit de centrale ICT-contractportefeuille van Delfland. Tegelijkertijd nemen de eisen rond leveranciersbeheersing, informatiebeveiliging, privacy en compliance (NIS2 en BIO) toe. Daarom zoeken wij een medior contractmanager ICT die de huidige contractmanager en contractbeheerder ontlast en kan schakelen tussen operationeel contractbeheer en tactisch contract- en leveranciersmanagement. De opdracht wordt inhoudelijk aangestuurd door de zittende senior contractmanager, die de prioriteiten en de verdeling van de werkzaamheden bepaalt.
Werkzaamheden
1. Contract- en leveranciersmanagement
• Binnen de afgesproken kaders zelfstandig een toegewezen deel van de ICT-contractportefeuille beheren en managen.
• Bewaken van leveranciersprestaties en de naleving van contractuele afspraken (SLA's en KPI's).
• Voorbereiden en voeren van periodieke contract- en leveranciersgesprekken.
• Analyseren van managementrapportages en daaruit concrete acties en verbeterpunten halen.
• Beoordelen en begeleiden van contractmutaties, verlengingen, indexeringen en addenda.
• Adviseren van contracteigenaren en interne stakeholders over contractuele vraagstukken, nieuwe contracten, bundeling van contracten en pakketvorming.
• Leveren van inhoudelijke input voor inkoop- en aanbestedingstrajecten.
• Uitvoeren en verder professionaliseren van leveranciersbeoordelingen en onafhankelijke kwaliteitscontroles.
2. Contractbeheer en contractadministratie (praktische ondersteuning)
• Controleren of offertes en facturen aansluiten op de contractuele afspraken.
• Bewaken van contracttermijnen, verlengingen, expiratiedata en opzegtermijnen.
• Actueel en volledig houden van contractdossiers en de contractadministratie in PROSA.
• Ondersteunen bij bestellingen van hardware en software via TOPdesk.
• Zorgen voor een goede overdracht van documentatie van inkoop naar contractbeheer.
• Afstemmen met de operationele contractuitvoerders.
• Het is niet de bedoeling dat de opdrachtnemer de reguliere contractadministratie structureel overneemt. Hij of zij springt bij waar dat nodig is, over de grenzen van de rollen heen.
3. NIS2, BIO, TPRM en leveranciersrisico's
• Bijdragen aan de verdere ontwikkeling van Third Party Risk Management (TPRM). Dit is nog in ontwikkeling.
• Signaleren, bespreken en vastleggen van contractuele en leveranciersrisico's en tekortkomingen.
• Bewaken van contractueel overeengekomen beheersmaatregelen.
• Samenwerken met de operationele contractuitvoerders (zoals functioneel beheerders), CCA (privacy en verwerkersovereenkomsten) en andere deskundigen.
• Vanuit contractmanagement bijdragen aan het vertalen van NIS2 en de BIO naar de beheersing van ICT-leveranciers.
Beoogd resultaat: een beheerste en actuele ICT-contractportefeuille, aantoonbare dossiervorming en een volgende stap in risicogestuurd contract- en leveranciersmanagement.
Let op: Vóór aanvang start opdracht dien je in het bezit te zijn van een VOG. Deze kan eenmalig gedeclareerd worden.
Functie-eisen:
• Aantoonbaar hbo werk- en denkniveau
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als contractmanager of
leveranciersmanager in de afgelopen 5 jaar in een ICT-omgeving
• Minimaal 1 jaar werkervaring met het bewaken van SLA's/KPI's en het voeren
van leveranciersgesprekken
• De kandidaat beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift
• De kandidaat betreft geen zzp'er.
Wensen:
Ervaring met ICT-
contractmanagement binnen een
(semi-)overheidsorganisatie
Aantoonbare ervaring met
contractmutaties, verlengingen,
indexeringen en addenda, bij voorkeur
onder ARBIT/AWBIT
Kennis van en ervaring met NIS2,
BIO, TPRM en/of
leveranciersrisicomanagemen
Ervaring met contractbeheer en
contractadministratie (bijv. PROSA,
TOPdesk, dossiervorming) in de
afgelopen
Prijs- Kwaliteitsverhouding
Stap 2: Beoordeling Offerte op basis van gunningcriteria
Delfland checkt van de drie (3) hoogst scorende Offertes of de in het systeem ingevulde
gegevens (eisen en wensen) inhoudelijk matchen met de inhoud van het CV.
Indien blijkt dat de aangeboden kandidaat en/of de Inschrijver niet aan de eisen voldoet,
wordt de offerte terzijde gelegd. Per eis kan er een korte toelichting worden gegeven waaruit
blijkt dat de kandidaat voldoet aan de gestelde eis. De nummer vier (4) uit de ranking wordt
dan meegenomen in de beoordeling.
Indien blijkt dat het door Mercell aantal toebedeelde punten op de gunningcriteria naar het
oordeel van de beoordelingscommissie op basis van het CV anders behoren te zijn, wordt het
aantal toebedeelde punten aangepast op de onderdelen waar de mismatch werd vastgesteld.
Alsdan wordt een nieuwe ranking gemaakt.
Zodra de ranking opnieuw gecheckt en akkoord bevonden is, krijgen alle Inschrijvers bericht
over hun voorlopige status:
uitgenodigd voor een matchgesprek of
niet uitgenodigd.
In deze fase doet Delfland geen verdere/nadere mededelingen.
De drie (3) Inschrijvers die na de check, mogelijke nieuwe ranking en opnieuw check het
hoogste scoren worden uitgenodigd voor een matchgesprek. De gesprekken vinden plaats op
de datum zoals gemeld in de planning in paragraaf 1.5.
Stap 3: Matchgesprekken
Derde en laatste onderdeel van het beoordelingsproces is een matchgesprek met de door
Inschrijver voorgestelde kandidaat van ongeveer