Als ambtelijk secretaris van de OR vervul je een onafhankelijke, adviserende, coördinerende, organisatorische en administratieve ondersteunende rol aan de ondernemingsraad en ontlast je zo veel mogelijk de ondernemingsraad.
Als ambtelijk secretaris ben jij de spin in het web van de ondernemingsraad. Je zorgt voor alle inkomende en uitgaande correspondentie. Je organiseert overleggen, waarvan je de agenda en de notulen maakt. Daarnaast beheer jij de planning en zorg je ervoor dat alle betrokken partijen op de hoogte zijn en houd je de afhandeling van actiepunten in de gaten.
Je hebt ervaring in het opstellen van concept stukken en je adviseert en communiceert met de achterban. Verder beheer/onderhoud je het archief en kun je zaken snel terugvinden. Je bewaakt de naleving van de wetten, procedures en afspraken m.b.t. De medezeggenschap. Je onderhoudt via het intranet van gemeente Voorschoten de OR-pagina.
Je bent de interne adviseur van de ondernemingsraad en adviseert bij de inhoudelijke meningsvorming op aanvragen die de ondernemingsraad ontvangt. Je bent alert op medezeggenschap gerelateerde ontwikkelingen binnen- en buiten de organisatie en weet deze ontwikkelingen te vertalen naar gevolgen voor de medezeggenschap. Tenslotte ben je sparringpartner voor het dagelijks bestuur en andere stakeholders binnen de medezeggenschap.
Je verzorgt desgevraagd scholing en onderhoudt het contact met een trainingsbureau en eventueel met een externe adviseur. Je beheert het e-mailadres van de OR, zet overleggen in Outlook en nodigt de deelnemers uit.
8 maanden - 8 tot 12 uur - 0,22 tot 0,33 fte.
- Een afgeronde hbo opleiding, aangevuld met een vakopleiding ambtelijk secretaris;
- Uiterlijk beschikbaar per 28 april 2024 voor minimaal 8 tot 12 uur per week;
- Minimaal 3 jaar werkervaring in de afgelopen 5 jaar als ambtelijk secretaris van een ondernemingsraad bij een gemeente;
- Werkervaring met archiefprogramma Join;
- Minimaal 3 jaar werkervaring als intern adviseur voor de ondernemersraad en contact persoon voor stakeholders;
- Minimaal 2 jaar werkervaring als ambtelijk secretaris met het schrijven van instemmingsbrieven en adviezen.
€53 - €58 per uur