Gesloten vacatures ambtelijk secretaris Den Haag

Bij de Erasmus School of History, Culture and Communication (ESHCC) zijn we op zoek naar een ervaren collega die tijdelijk de functie kan vervullen van ambtelijk secretaris van onze faculteitsbrede examencommissie.

Als ambtelijk secretaris ondersteun je, samen met het secretariaat, op administratief en beleidsmatig gebied de examencommissie van de (veelal Engelstalige) opleidingen die worden verzorgd door de Erasmus School of History, Culture and Communication. Naast nauwe samenwerking met de leden van de examencommissie en het secretariaat, heb je veel contact met andere collega's die betrokken zijn bij de onderwijsorganisatie en maak je deel uit van een gezellig Professional Services team.

Als ambtelijk secretaris van de examencommissie:

• Ondersteun jede examencommissie bij o.a. Het afhandelen van fraude en plagiaat, individuele verzoeken van studenten en bij het uitbrengen van het bindend studieadvies.
• Voer je overleg met opleidingsdirecteuren, programmacoördinatoren en studieadviseurs over de uitvoering van beleid en over studentverzoeken.
• Bereid je samen met de voorzitter de vergaderingen van de examencommissie voor en zorg je voor het opstellen van notulen en een jaarverslag (voertaal: Engels).
• Handel je bezwaarschriften af en vertegenwoordig je de examencommissie bij hoorzittingen in beroepszaken.
• Zorg je voor de inhoudelijke aansturing van het secretariaat van de examencommissie.
• Ondersteun je en adviseer je bij de ontwikkeling van nieuw beleid en bij de uitvoering van bestaand beleid (bijv. Ten aanzien van borging toetskwaliteit, aanwijzen examinatoren en Regels en Richtlijnen examencommissie).
• Neem je deel aan centrale overleggen (zoals het overleg secretarissen examencommissies EUR) en participeer je in universiteitsbrede projecten die verwant zijn aan het werk van de examencommissie.
• Oriënteer je je op relevante externe ontwikkelingen en blijf je op de hoogte van de relevante jurisprudentie (o.a. Van het College van Beroep voor de Examens en de Afdeling bestuursrechtspraak van de Raad van State, voorheen CBHO).
• Naast je werk voor de examencommissie, ondersteun je in voorkomende gevallen ook de vice-decaan Onderwijs bij beroepszaken.

Onze ideale collega is nauwgezet, integer, heeft uitstekende kennis van de WHW en kan goed prioriteren. Je bent goed in staat om regels toe te passen, waarbij je de belangen van de student en de faculteit niet uit het oog verliest. Je kunt snel en zorgvuldig de relevante informatie boven water krijgen en je kunt verschillende standpunten kort en bondig uiteenzetten (zowel in het Engels, als in het Nederlands). Je neemt verantwoordelijkheid, weet van aanpakken en neemt initiatief. Je voelt je thuis in een internationale omgeving. Daarnaast werk je gestructureerd en schrik je niet van een spoedzaak die tussendoor komt.

• Een afgeronde universitaire opleiding of afgeronde hbo-opleiding met academisch werk- en denkniveau.
• Ruime kennis van en ervaring met onderwijsrecht en bij voorkeur ervaring met toetsing en toetsbeleid.
• Ervaring in het hoger onderwijs en je hebt bij voorkeur ervaring met onderwijslogistieke processen.
• Een servicegerichte houding en organisatiesensitiviteit.
• Uitstekende taalvaardigheid in de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk (Engels C1 CEFR).
• Ervaring met Osiris (Zaak) is een pre.

We bieden je een internationaal georiënteerde en afwisselende baan in een enthousiast team, met uitstekende arbeidsvoorwaarden overeenkomstig de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Nederlandse Universiteiten (CAO NU).

De startdatum van de functie is bij voorkeur 1 juli 2026. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling (38 uur) tussen € 3.546 en € 5.538 bruto per maand, schaal 10, conform de CAO-NU. Je hebt als standplaats Campus Woudestein - Rotterdam, bij Erasmus School of History, Culture and Communication (ESHCC). De functie heeft een omvang van 0,8 fte. Het contract wordt aangegaan voor een periode van 6 maanden. Let op: beschikbaarheid in augustus is voor deze functie gewenst.

Alleen wat we je verder te bieden hebben vind je hieronder:

• Combineer je baan met ouderschap of heb je deze wens voor de toekomst? EUR biedt gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en volledig betaald aanvullend geboorteverlof voor partners, en er is een kinderopvang op de campus (kinderopvang op eigen kosten).
• Verhuis je naar Nederland voor een baan bij de EUR? Dan kun je mogelijk gebruik maken van de 30%-regeling indien je aan de voorwaarden van de Belastingdienst voldoet, en helpen we met ons Dual Career Programme ook jouw partner bij het vinden van een leuke baan.

EUR biedt gelijke kansen aan alle medewerkers en sollicitanten, ongeacht genderidentiteit of -uiting, seksuele gerichtheid, religie, etniciteit, leeftijd, neurodiversiteit, arbeidsbeperking, burgerschap of ander aspect dat hen uniek maakt. We hopen je in gemeenschap te mogen ontmoeten.