Gesloten vacatures ambtelijk secretaris Den Haag

Functieomschrijving

In verband met tijdelijke afwezigheid van het afdelingshoofd zijn we op zoek naar een interim afdelingshoofd. Van dit afdelingshoofd wordt gevraagd:

• Als afdelingshoofd ben je verantwoordelijk voor de prestaties van de afdeling. Zorg in samenwerking met de 4 onder jouw aansturing vallende teamleiders voor continuïteit van de verschillende disciplines en leverbetrouwbaarheid van de dienstverlening.
• Bouw gericht aan de kwalitatieve verbetering van de ‘run’ door een navolgbare en transparant verbetertraject.
• Het SSC maakt kwartier op het optimaliseren van de toekomstige SSC organisatie. De kwartiermaker is verantwoordelijk voor de vorming van de nieuwe (staf)organisatie. Je zorgt actief voor participatie vanuit jouw afdeling en kennis en kunde.
• Het SSC ontwikkelt zich met een ontwikkelprogramma wat zich richt op de pijlers ‘klant’, ‘medewerker’ en ‘op orde’. De regie op dit ontwikkelprogramma ligt in handen van regievoerders die onder personele aansturing van jou als afdelingshoofd vallen.
• Je bent (gedelegeerd) opdrachtgever voor meerdere projecten uit het ontwikkelprogramma. Je zorgt voor invulling en voortgang op deze projecten.
• Je draagt als MT SSC-lid bij aan het collectief van het SSC en het realiseren van de strategische doelstellingen en de dienstverlening van het SSC DJI.
• Tot slot ben je flexibel; bij terugkomst van het afdelingshoofd, switch je moeiteloos naar de rol van rechterhand van het afdelingshoofd.
• Voor deze taken ben je vrijwel dagelijks te vinden op de Bezuidenhoutseweg 20 in Den Haag. De stakeholders op het kerndepartement van J&V en onze moederorganisatie DJI weet je goed te vinden. Geregeld reis je naar de Plantsoenstraat 5 in Veenhuizen, waar ook een locatie van het SSC gevestigd is, of Den Dolder, onze vergadervilla.
• Hoewel jouw (zowel vaste als ingehuurde) mensen op allerlei verschillende locaties werken, ben je voor hen een zichtbare leider, die met heldere sturing een prettig werkklimaat schept.

Jouw leiderschap

Je bent een interimmanager met sterk analytisch vermogen die in staat is in korte tijd te zien wat waar nodig is en dit vertaalt in een heldere aanpak zowel binnen de afdeling als het SSC als geheel. Je maakt je een context snel eigen en hakt knopen door. Je schakelt makkelijk met collega's, professionals, managers, interne klanten en stakeholders. Je beschikt over enthousiasme voor deze opdracht, kunt met empathie ook confronterend zijn en weet mensen te inspireren en draagvlak te creëren. Gedrevenheid en flexibiliteit kenmerkt jou: je begrijpt het speelveld, zowel bestuurlijk als in de organisatie, en zet op het juiste moment kennis en argumenten in om de dienstverlening vanuit het SSC succesvol neer te zetten en de juiste stappen te nemen. Maar eerst en vooral val je op door je uitstekende interim managementvaardigheden, waarmee je makkelijk en razendsnel schakelt tussen operationele, tactische en strategische vraagstukken.

Afdeling Strategie en Bedrijfsvoering

De afdeling Strategie en Bedrijfsvoering is een afdeling in oprichting die een stevige bijdrage heeft in de transitie zoals omschreven. Onder deze afdeling vallen verschillende disciplines, zoals het secretariaat, preventie, klant contact centrum, ambtelijk secretaris OR, postafhandeling, HR advies en -ondersteuning, control, communicatie en relatiemanagement. De taken van de verschillende disciplines zijn divers, maar de opdracht is hetzelfde. Het ondersteunen en verstevigen van de SSC directie en de SSC afdelingen Human Resource Management (HRM), Financieel Dienstencentrum (FDC), Inkoop en Uitvoeringscentrum (IUC), Ontwikkeling en Support (O&S) en Facilitair Bedrijf (FB), want samen zijn wij één SSC.

Functie eisen

• De aangeboden kandidaat heeft minimaal een afgeronde WO opleiding.
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 8 jaar aantoonbare ervaring als interim leidinggevende en/of leidinggevende in bedrijfsvoering.
• De aangeboden kandidaat heeft managementervaring binnen een politiek‑bestuurlijke omgeving.
• De aangeboden kandidaat heeft ervaring met de governance van een Shared Service Center.

Functie wensen

• Kandidaat heeft meerdere jaren ervaring met organisatieontwikkelingen.

Summary

Voor onze opdrachtgever SSC DJI zijn wij op zoek naar een:
Afdelingshoofd
Detachering
Deze opdracht is alleen voor gedetacheerde geschikt bevonden.

Overige Informatie

• Inhuurtermijn: 8 maanden
• Uren: 32 á 36 uur per week
• Verlenging: Ja, 2 x 4 manden
• Start: 15-12-2025
• Einddatum: 15-08-2026
• Standplaats: Den Haag
• Thuiswerken: Ja, in overleg

Contact

Vragen?
De recruiter voor deze rol is Chris Van Pomeren. Bel of mail gerust om vragen te stellen.
E: chris.vanpomeren@itaq.nl
M: 06 – 26 24 24 76

Application process

Indien we verder gaan in de procedure wordt u gevraagd minimaal twee referenties op te geven, waarbij vergelijkbare opdrachten zijn uitgevoerd. De referentie checks zijn een noodzakelijk onderdeel van dit selectieproces.

Indien u via dit kanaal solliciteert geeft u ons akkoord om uw gegevens tot 36 maanden na de beëindiging van de procedure te bewaren.

Past u in het profiel, dan ontvangen wij graag per email recruiterCP@itaq.nl de volgende gegevens:

1. Een recent bijgewerkte CV in MS Word-format (inclusief achternaam, geboortedatum, woonplaats);
2. Profielschets in het CV, die specifiek gericht is op het bovenstaande functieprofiel;
3. Het uurtarief (excl. BTW, incl. Reiskosten);
4. Beschikbaarheid en overige relevante informatie, zoals geplande vakanties.

Om u sneller van dienst te zijn zou ik u willen vragen om op www.itaq.nl een eigen ItaQ Account aan te maken en zo uw CV te uploaden.

#J-18808-Ljbffr