Gesloten vacatures secretaresse Delft

Ben jij de onmisbare rechterhand die altijd drie stappen vooruit denkt?

Voor onze raad van bestuur en de bestuurssecretaris zoeken wij een proactieve, representatieve, scherpe en flexibele bestuursondersteuner. Iemand die snel schakelt bij onverwachte situaties, complexe agenda’s strak in de hand heeft, filtert en informatie structureert. Iemand die rust brengt, continuïteit en focus - juist wanneer het ertoe doet!

Geen dag is hetzelfde, en precies dat maakt dit werk voor jou inspirerend.

“Het is zoveel meer dan het standaardwerk." "Een functie waar je voor veel mensen van betekenis kunt zijn” (Maaike Kool, bestuursondersteuner).

Als bestuursondersteuner ben je de rechterhand van een bestuurder. Je beheert de mailbox en (complexe) agenda, neemt initiatief en ontzorgt. Je weet daarbij een goede balans tussen werk en privé in haar agenda te creëren. Overleggen, werkbezoeken en evenementen: jij regelt het professioneel en met een glimlach. Je notuleert overleggen, bereidt deze voor en houdt acties uit de overleggen scherp in de gaten. Daarnaast onderhoud je interne en externe contacten en stelt je prioriteiten waar nodig. Zelfs in drukke of chaotische situaties breng jij structuur en overzicht voor de bestuurders en de bestuurssecretaris. Of het nu gaat om strategische thema’s of praktische hulp: jij weet moeiteloos te schakelen.

Dankzij jouw organisatietalent, communicatieve vaardigheden en gevoel voor prioriteit draag je, samen met je collega- bestuursondersteuner op het bestuurssecretariaat, bij aan een soepel functionerend bestuur dat zich volledig kan richten op haar kerntaken.

Naast het notuleren van vergaderingen (vergaderingen directieteam en kwartaalgesprekken tussen raad van bestuur en directeuren) bereid je inhoudelijke onderwerpen voor de bestuurssecretaris voor. Je ondersteunt bij beleids- en bestuursprocessen en het opstellen van memo’s, ook richting de medezeggenschapsorganen. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor in- en externe stakeholders, waaronder klachtenfunctionarissen.

Samen met je collega ondersteun je onze twee bestuurders en de bestuurssecretaris. Jullie vormen een team, stemmen onderling zaken af en vervangen elkaar bij afwezigheid. Daarnaast zijn er directiesecretaresses waarmee je nauwe contacten onderhoudt. Met elkaar zorgen jullie voor een goede ondersteuning van bestuur en directie en voor bereikbaarheid bij calamiteiten.

ZZG zorggroep is een sterk gepositioneerde zorgorganisatie in de regio Nijmegen. Met zo’n 3.000 collega’s bieden we zorg en ondersteuning thuis, in onze woonlocaties en in ons revalidatie- en herstelcentrum. Samenwerking, ondernemerschap en continu verbeteren staan centraal. Wij geloven dat ieder mens zo lang mogelijk regie over het eigen leven verdient. Deskundig, liefdevol en helder - dát is waar wij voor staan.

Bij ZZG werk je in een informele organisatie waar jij er echt toe doet. Je kunt rekenen op:

• Een dienstverband van 32 uur per week. Je krijgt een jaarcontract met de intentie deze hierna om te zetten in een vast dienstverband.
• Salaris volgens FWG 45 van de cao VVT: €3.051 – €4.102 bruto (o.b.v. 36 uur).
• Een laptop en telefoon.
• Een eindejaarsuitkering van 8,33% en een vakantietoeslag van 8% van het bruto jaarsalaris.
• Ondersteuning vanuit ZZG zorggroep op het gebied van vitaliteit en veerkracht om een gezonde balans tussen werk en privé te behouden.
• Vrijdag een vaste werkdag (eventueel vanuit huis).
• Flexibele werkplek: op ons moderne kantoor in Groesbeek, (net onder Nijmegen) gedeeltelijk thuiswerken is mogelijk.
• Wil je een uitgebreid overzicht van alles wat ZZG zorggroep je te bieden heeft? Bekijk alle arbeidsvoorwaarden.

Wij kijken uit naar een enthousiaste collega die weet wat er speelt in de organisatie, gevoeligheden herkent, en daarnaar handelt. Integriteit en representativiteit zijn vanzelfsprekend voor jou. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en weet prioriteiten te stellen en overzicht te houden.

• Je sterke punten zijn stressbestendigheid, nauwkeurigheid, een scherp oog voor kwaliteit, inlevingsvermogen en in staat om op alle niveaus te schakelen.
• Je bezit mbo+/hbo werk- en denkniveau (bij voorkeur een afgeronde opleiding directiesecretaresse/managementassistent of vergelijkbaar)
• Je hebt ervaring als (directie)secretaresse of managementassistent/bestuursondersteuner.
• Je voelt je thuis in een digitale werkomgeving. Wij werken met Google, fijn als je dat al in de vingers hebt.
• Fijn als je kritisch kunt meedenken. We leren graag van jou.