Vacatures in Bleiswijk

Wil jij een rol spelen bij belangrijke gebeurtenissen in het leven van Nederlanders over de hele wereld?

Het team Landelijke Taken, een integraal onderdeel van Burgerzaken, houdt zich bezig met het nauwkeurig beoordelen en vastleggen van specifieke rechtsfeiten in de burgerlijke stand. Sta jij stevig in je schoenen, heb je een kritische blik, sterke communicatieve vaardigheden en bovenal een uitgesproken klantgerichtheid? Dan zou dit wel eens jouw ideale baan kunnen zijn!

Wat ga je doen?

De gemeente Den Haag heeft als enige gemeente in Nederland de wettelijke taak om specifieke rechtsfeiten te beoordelen en - voornamelijk voor Nederlanders in het buitenland - in te schrijven in de registers van de burgerlijke stand.

De verwerking van (buitenlandse) brondocumenten en het voorkomen van fraude met (bron)documenten vormen een belangrijk onderdeel van deze taak. Je toetst het brondocument onder andere aan wet- en regelgeving, jurisprudentie en het Internationaal Privaatrecht, voordat de akte kan worden ingeschreven.

In opdracht van het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties en het Ministerie van Justitie en Veiligheid voert het team Landelijke Taken de zogeheten landelijke taken uit. Denk hierbij aan het inschrijven van rechterlijke uitspraken (zoals buitenlandse draagmoederadopties), echtscheidingsbeschikkingen (Nederlandse uitspraken van huwelijken voltrokken buiten Nederland), en bijzondere geboorte- en overlijdensakten (bijvoorbeeld in een vliegtuig of op een schip). Daarnaast behandel je voorgenomen huwelijken en geregistreerde partnerschappen (voor Nederlanders die beiden niet in de BRP zijn ingeschreven) en het omzetten van partnerschappen in huwelijken (voor Nederlanders die beiden niet in de BRP zijn ingeschreven).

Als senior medewerker Landelijke Taken werk je in de backoffice en vervul je coördinerende taken om de werkstromen te beheren. Je bent het aanspreekpunt voor collega's binnen het team en wordt geraadpleegd bij complexe vraagstukken. Je signaleert tijdig ontwikkelingen richting de unitmanager en overziet de impact van veranderende wetgeving en regelgeving. Van jou wordt een actieve rol verwacht in de doorontwikkeling van de dienstverlening van het team en het product Landelijke Taken.

Wat bieden wij?

Een afwisselende functie in een team met hardwerkende en ook gezellige collega's waar een beroep wordt gedaan op je flexibiliteit en inlevingsvermogen. Alles in een prettige werksfeer en een open cultuur. Jouw werkomgeving is uitstekend te bereiken met het OV en het strand is altijd vlakbij, maar we geven je ook de mogelijkheid om thuis te werken als dat echt nodig is.

Ook kun je rekenen op:

• een 32 tot 36-urige werkweek met een salaris van minimaal €3.524,- en maximaal €5.033,- per maand (schaal 9) op basis van een volledige (36-urige) werkweek.
• een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 12 maanden met de mogelijkheid tot verlenging of een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
• een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof, salaris of aflossing studieschuld;
• ruimte om compensatieverlof op te bouwen;
• de mogelijkheid om tweede Paasdag en/of tweede Pinksterdag ruilen voor een andere religieuze, culturele of nationale feest- of herdenkingsdag;
• diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• en nog veel meer. Bekijk onze overige arbeidsvoorwaarden.

Wat vragen wij?

Als senior binnen de Unit Registratie ben je sterk in de omgang met mensen, klantgericht en ga je lastige gesprekken niet uit de weg. Je handelt integer, werkt resultaatgericht en zorgvuldig, en hebt een leergierige houding. Je presenteert je professioneel en staat stevig in je schoenen. Daarnaast ben je in staat om als sparringpartner op te treden voor collega's binnen en buiten de afdeling.

Daarnaast beschik je over:

• minimaal hbo werk- en denkniveau; aangevuld met relevante vakopleidingen van de Burgerlijke Stand;
• relevante werkervaring met klantcontact en administratieve werkzaamheden;
• goede beheersing van de Engelse taal (i.v.m. Engelssprekende inwoners en toeristen) en bij voorkeur nog een andere moderne taal;
• minimaal 2 tot 5 jaar relevante ervaring in dit vakgebied;
• ervaring met het systeem Key2Burgerzaken is een pre.

Wie zijn wij?

In een team van 17 medewerkers werken we samen aan specifieke Burgerlijke stand werkzaamheden. We hebben bijzondere taken waarbij onderzoek naar rechtsfeiten en het ontstaan van deze rechtsfeiten elke dag worden herleid en te worden beoordeeld met name of er een inschrijving kan plaatsvinden in de registers van de Burgerlijke stand. Elke situatie is uniek, we leren nog elke dag van situaties en wetgeving in het buitenland en hoe deze te vertalen in het opstellen van akten. Een prachtig vak waar je nooit bent uitgeleerd.

Meer weten

Voor meer informatie over deze functie of de sollicitatieprocedure kan je contact opnemen met Jeroen van Dam, unitmanager beheer & verstrekkingen, op telefoonnummer 06-25763964.

De gemeente Den Haag wil een werkgever zijn waar het prettig werken is. Waar het veilig is en waar ruimte is om vrijmoedig te spreken. Waar er ruimte is voor verschillende mensen, meningen en perspectieven. Den Haag, onze mooie stad achter de duinen, heeft medewerkers nodig die zich willen inzetten voor het welzijn en de leefbaarheid van al onze burgers. Wees welkom om te solliciteren als jij je daarvoor wilt inzetten. Zo zijn we Samen Haags.

Vragen over de procedure? Neem contact op met:

Prosper Becker, Recruiter Bedrijfsvoering Mail Prosper BeckerWhatsApp mij

Extra informatie

• Solliciteer nu op jouw nieuwe baan!
• Het opvragen van referenties en een assessment kan een onderdeel zijn van de selectieprocedure.
• Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is bij externe sollicitanten een onderdeel van de selectieprocedure.

Wij werken zonder tussenkomst of hulp van werving- en selectiebureaus. Indien wij daar toch gebruik van maken, werken wij met vaste leveranciers.