Vacatures secretaresse Beverwijk

Ben jij de ervaren Management Assistent die wij zoeken? Word de spil in het web bij Waternet als management assistent en zorg ervoor dat alles op rolletjes loopt. Jij bent het aanspreekpunt voor managers en teamleiders, waarbij je hen ontzorgt en ondersteunt in een dynamische omgeving. Wat ga je doen?

Als management assistent bij Waternet ben jij het centrale aanspreekpunt voor diverse managers en teamleiders. Je ontzorgt hen en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. De lijnen zijn kort en de sfeer is informeel. Dankzij de brede functie is geen dag hetzelfde. Je ondersteunt bij de splitsing van Waternet in nieuwe divisies, wat een uitdagend proces van ongeveer drie jaar is. Je voert secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden uit, zoals het voorbereiden van vergaderingen en het verzorgen van schriftelijke correspondentie. Daarnaast organiseer je bijeenkomsten en onderhoud je administratieve procedures.

Waar ga je werken?

Werken bij Waternet betekent werken met water als uniek product. Samen met Waterschap Amstel Gooi en Vecht (AGV) zorgen zij voor veilig drinkwater, schone grachten en droge voeten. Waternet is bijna 100% klimaatneutraal en werkt met de nieuwste technieken. Je komt terecht in het team van Gemeenschappelijke Diensten, waar teamwork voorop staat. Je maakt deel uit van een team management assistenten en bent elkaars achtervang.

Wie ben je?

• Je bent in het bezit van een MBO Secretaresse opleiding niveau 4 afgerond;
• Minimaal drie jaar ervaring een in een soortgelijke functie;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Kennis van Microsoft 365, Outlook, MS Teams is een pré. 

Wat mag je verwachten?

• Een fulltime functie van 36 uur per week;
• Salaris tussen €3.426,- en €4.478,- per maand, op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van ervaring;
• Een uitzendcontract met kans op verlenging;
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling; 
• Een team met gezellige en ambitieuze collega’s in een maatschappelijke organisatie. 
• Een reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer of volledige reisvergoeding met het openbaar vervoer; 
• Thuiswerkvergoeding van €2,40 per dag; 
• Je bouwt direct pensioen op; 
• 8 % vakantiegeld; 
• Olympia heeft voor iedereen een scholingsbudget. Wij bieden iedereen een scholingsgesprek aan waarin we samen kijken naar jouw ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. 

Waternet is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. Waternet wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. Bij Waternet kijken we niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren. 

Deze vacature is in het beheer van Sharon, voor vragen kun je contact met haar opnemen door te mailen naar s.broek@olympia.nl