Opdracht
Wij zijn op zoek naar een ervaren HRM/Payroll consultant die ons op een gedegen en zelfstandige wijze kan ondersteunen. De consultant weet de verbinding te leggen met de werkgroepleden om de kwaliteit van inrichting te borgen en een minder ervaren functioneel beheerder wegwijs te maken in de wereld van AFAS-inrichting en beheer, en daarbij ook de kennisoverdracht te doen die hiervoor noodzakelijk is. Als HRM Payroll Consultant / Functioneel Beheerder AFAS fungeer je als voorzitter van de werkgroep Conversie en werkgroep-lid van de werkgroep Salarisadministratie.
Resultaatgebieden
Zorgdragen voor een kwalitatieve Payroll inrichting;
Controleren en mede-inrichten van de payroll inrichting en controleren van de conversie;
Functioneel testen van de inrichting, in onderlinge afstemming met de werkgroepleden;
Opstellen van gebruiksinstructies;
Voorlichting over en demonstratie van processen tijdens en na inrichting.
Scope
Als functioneel beheerder HRM / Payroll medeverantwoordelijk voor de Payroll inrichting en kwaliteit van de conversie. Tevens kennisoverdracht naar functioneel beheerder en salarisadministratie.
Aansturing
De consultant rapporteert aan de projectmanager van het project E-HRM.
Context
Sinds 2004 werken de gemeenten Cranendonck, Heeze-Leende en Valkenswaard samen op het gebied van bedrijfsvoering en het onderdeel Werk en Inkomen. Dit samenwerkingsverband is genoemd naar de snelweg A2 die de 3 gemeenten met elkaar verbindt: A2-Samenwerking.
De vier organisaties hebben gezamenlijk een nieuw E-HRM systeem aanbesteed. De invoering van een nieuw E-HRM systeem geeft uitvoering aan de harmonisatieafspraak om processen op een rechtmatige, betrouwbare én uniforme wijze in te richten. Door samen te werken aan een efficiënt en gestroomlijnd systeem ontstaat meer grip op de uitvoering. Een goed functionerende administratie draagt bij aan medewerkerstevredenheid, verlaagt de werkdruk en zorgt voor betrouwbare managementinformatie. Dit vergroot de effectiviteit van leidinggevenden en versterkt de ondersteuning van medewerkers en managers in hun HRM-taken.
De aanbesteding is gegund aan AFAS / Salure. Vanaf juli gaat een start gemaakt worden met de workshops en de inrichting van de processen.
Behoefte
Tijdens de implementatie is behoefte aan ondersteuning van een HRM/Payroll consultant op het gebied van:
Functioneel beheer – extra capaciteit als aanvulling op de huidige functioneel beheerder;
Voorzitter van de werkgroep Conversie onderdeel van de werkgroep Salarisadministratie;
Kennisoverdracht naar de interne salarisadministrateur en functioneel beheerder.
Planning
De planning van het implementatietraject is op hoofdlijnen als volgt:
Inrichtingsworkshops – keuzes op hoofdlijnen: juli en augustus 2025;
Detailinrichting processen: augustus - oktober 2025;
Detailinrichting payroll: augustus - oktober;
Conversie(s): september – november 2025;
Integratietesten en gebruikersacceptatietesten: oktober-december 2025;
Go live per 1-1-2026.
Het ideaalprofiel is: (motivatie toevoegen!)
· Werk- en denkniveau HBO+;
· Meerjarige kennis van de inrichting van AFAS als functioneel beheerder;
· AFAS-expert op het gebied van HRM/Payroll;
· Ervaring met eerdere implementaties van AFAS;
· Bij voorkeur ervaring binnen de sector Gemeente.