Als secretaresse partners en directors speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden binnen de Strategy & Operations afdelingen. Je ondersteunt meerdere partners en directors door hun agenda's te beheren, reizen te organiseren en correspondentie af te handelen. Jouw nauwkeurigheid en proactieve aanpak zorgen ervoor dat alles efficiënt en effectief verloopt, terwijl je helder communiceert in zowel Nederlands als Engels. Dit is een kans om te werken in een dynamische omgeving waar jouw organisatorische talenten echt het verschil maken.
Wat ga je doen:- Beheren: van complexe agenda's en het plannen van afspraken;
- Afhandelen: van telefoon- en e-mailverkeer, inclusief correspondentie;
- Organiseren: van interne en externe bijeenkomsten;
- Coördineren: en boeken van reizen voor partners en directors;
- Bijhouden: van relatiebestanden en opvolgen van acties en deadlines.
- Een bruto maandsalaris tussen €3.100 en €3.780, passend bij je ervaring;
- Tijdelijk contract met duidelijk uitzicht op een vast dienstverband;
- Flexibele werkweek van 32 tot 36 uur, goed te combineren met je privéleven;
- 30 vakantiedagen op fulltime basis voor voldoende rust en vrije tijd;
- Reiskostenvergoeding en een solide pensioenregeling volgens Nederlandse normen;
- Een zakelijke laptop zodat je efficiënt en digitaal kunt werken;
- Hybride en flexibel werken in overleg met je team;
- Gerichte trainingen en cursussen om je vakinhoudelijke skills te verdiepen;
- Coaching en begeleiding om je loopbaanstappen binnen de organisatie te plannen;
- Werken bij een internationaal netwerk met veel interne doorgroeimogelijkheden;
- Een informele, collegiale sfeer met korte lijnen en duidelijke communicatie;
- Een moderne werkplek in Amstelveen, goed bereikbaar met OV, auto en fiets.
We zoeken een ervaren, proactieve secretaresse met oog voor detail en uitstekende organisatorische vaardigheden.
- MBO-4 werk- en denkniveau;
- Minimaal 2 jaar ervaring als secretaresse;
- Beschikbaar voor minimaal 32 uur per week;
- Vloeiende beheersing van Nederlands en Engels;
- Ervaring met MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint);
- Accuraat, stressbestendig en oplossingsgericht.
Gevestigd in Amstelveen, is deze organisatie onderdeel van een wereldwijd toonaangevend netwerk op het gebied van Audit, Tax en Advisory. Met een sterke focus op innovatie, integriteit en samenwerking, werken we dagelijks aan het versterken van onze solide positie. Onze kernwaarden vormen de basis van alles wat we doen.
Bij deze organisatie staat jouw persoonlijke ontwikkeling centraal. We bieden gerichte trainingen, coaching en een inclusieve werkomgeving waar diversiteit wordt gevierd. Daarnaast hechten we veel waarde aan een gezonde werk-privébalans en betrokkenheid bij de maatschappij.
Ben jij klaar om deel uit te maken van een organisatie waar jouw groei en welzijn voorop staan?
€3100 - €3780 monthly