Administratieve vacatures Beverwijk

Kom je ons HR team tijdelijk versterken als flexpoolplanner? Jouw dag is geslaagd als de juiste persoon op de juiste plek op de juiste tijd is. Lees snel verder!

Wat ga je doen?

Bij de regio GWCA (Goodwillcentra Amsterdam) maken we gebruik van het roosterprogramma Inplanning. Met jouw inzicht, overzicht en nauwkeurigheid zorg jij ervoor dat de roosters zo efficiënt mogelijk worden ingevuld. In hectische perioden bewaar je de rust en krijg jij je planning rond. Om de roosters rond te krijgen zet je flex- en uitzendkrachten in.

Tevens draai je mee in de achterwachtdiensten in het weekend en/of feestdagen. Tijdens deze achterwacht ondersteun je de afdelingen wanneer er sprake is van uitval van collega's door ziekte en/of andere uitval van collega's. Mocht het niet lukken om invulling te vinden dan stem je samen met de afdeling af wat te doen hierbij hanteer je de kaders van het roosterbeleid, de geldende CAO en Arbeidstijdenwet.

Samen met je collega's van het Plan-/Flexpool team ben je verantwoordelijk voor de korte termijnplanning. Je zorgt voor vervanging bij ziekteverzuim, onderhoudt daarbij contact met afdelingsmanagers en uitzend-/bemiddelingsbureaus. Daarnaast zijn we bereikbaar voor onze collega's bij vragen.
 
Verdere werkzaamheden zijn o.a.:

• Het actueel houden van roosters na publicatie;
• Korte en lange termijn mutaties doorvoeren;
• Meekijken met de afdelingsmanagers bij onvoorziene uitval;
• Cursussen/trainingen inplannen.
• Ondersteunen van de afdelingsmanager in sturen op de verlofstanden en de jaaruren systematiek

Dit ben jij

Jij bent stressbestendig, staat stevig in je schoenen en kunt snel schakelen. Je kunt een juiste afweging maken tussen de belangen van de organisatie, de medewerker en de deelnemer, waarbij de kaders van het roosterbeleid steeds je uitgangspunt zijn. Je bent altijd opzoek naar een oplossing en werkt graag accuraat.

• Je hebt een MBO 4-diploma;
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring met Inplanning;
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring met plannen in een 24 uurs rooster;
• Je bent communicatief sterk;
• Je kunt systematisch en planmatig werken;
• Je bent 24 uur per week beschikbaar (bij voorkeur op de dinsdag,, donderdag en vrijdag, hierbij ben je ook 1x per maand in het weekend beschikbaar);
• Je kunt bij indiensttreding een Verklaring Omtrent Gedrag aanleveren;
• Je bent Christen en kunt aangeven wat dit voor jou betekent. Wil je meer daarover weten, zie: www.legerdesheils.nl/identiteit .

Dit bieden wij

• Een salaris volgens de CAO Sociaal werk, schaal 6. Het bijbehorende salaris is minimaal € 2.870,- en maximaal € 4.285,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband. De inschaling is afhankelijk van opleiding, ervaring en leeftijd
• Een tijdelijk contract van 7 maanden voor tijdelijke ondersteuning
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals opname in het pensioenfonds (PFZW), een loopbaanbudget (voor duurzame inzetbaarheid) en keuzebudget (o.a. Vakantietoeslag 8% en eindejaarsuitkering 8,3%)
• 170 Verlofuren per jaar bij een fulltime dienstverband (à 36 uur per week)
• Reiskostenvergoeding of een NS Business Card en/of een thuiswerkvergoeding
• Ruimte om jezelf te ontwikkelen binnen een professioneel team
• Een passend aanbod van trainingen en opleidingen via onze LdH Academie gericht op jouw werkgebied

Over het Leger des Heils

Het Leger des Heils is er voor de meest kwetsbaren in de samenleving. Vanuit een christelijke motivatie verlenen wij hulp aan volwassenen en kinderen die ondersteuning nodig hebben op het gebied van (geestelijke) gezondheid, (beschermd) wonen, financiën, werk en opvoeding. Per jaar staan ca. 8.000 professionals en 12.000 vrijwilligers klaar voor meer dan 100.000 mensen. Bekijk onze  video  om een beeld te krijgen van onze drijfveren. Meer info over ons werk vind je op  www.legerdesheils.nl

Afdelingsinformatie
Je maakt onderdeel uit van het HR-team, bestaande uit 27 betrokken collega's die zich inzetten voor ruim 1000 medewerkers binnen de regio GWCA. Binnen HR houden we ons bezig met uiteenlopende onderwerpen, zoals personeelsadministratie, verzuim, recruitment en leren & ontwikkelen.

Je komt te werken binnen het Plan-Flexpool team, een hecht team van 10 collega's waar samenwerking, betrokkenheid en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. We werken hybride: deels vanuit kantoor of één van onze locaties in Amsterdam en deels vanuit huis.

De personeelsplanning is bereikbaar op werkdagen van 09.00 tot 16.00 uur. De Flexpool is op werkdagen bereikbaar van 08.30 tot 16.30 uur en daarnaast in de weekenden en op feestdagen tussen 07.00-10.00 uur en 13.00-16.00 uur.

Interesse en contact

Zie jij jezelf als planner werken bij het Leger des Heils? Wij kijken uit naar jouw sollicitatie! Reageer via de button 'Solliciteer direct'. Wil je eerst meer informatie? Neem dan gerust contact op met de recruiter.

Interne kandidaten hebben voorrang volgens het wervings- en selectiebeleid van het Leger des Heils. Acquisitie? Nee, bedankt.

[jc_324945]