Administratieve vacatures Amsterdam-Zuidoost

Student medewerker Secretariaat EKZ Ben jij wachttijd student en ben je drie werkdagen (doordeweekse dagen) beschikbaar? En wil jij werken in een gezellig team op een dynamische plek binnen een academische omgeving? Kom dan het secretariaat van het Emma Kinderziekenhuis versterken. Wat ga je doen?

​​In jouw rol als student in deze functie ondersteun je het secretariaat van het Emma Kinderziekenhuis (locatie AMC), waar je samenwerkt in een enthousiast team van 13 collega's. Je hebt geen patiëntencontact, maar bent wél onmisbaar in de dagelijkse organisatie voor diverse hoogleraren en stafartsen. Jij zorgt dat alles achter de schermen op rolletjes loopt. Vanwege een zwangerschapsverlof zijn we op zoek naar iemand die ons tijdelijk kan ondersteunen met diverse werkzaamheden waaronder:

• Agendabeheer, ook bij complexe internationale afspraken;

• Voorbereiden en organiseren van vergaderingen en workshops;

• Ondersteunen bij symposia en buitenlandse reizen;

• Administratieve taken zoals facturatie en afstemming met ICT en beantwoorden van ad-hoc vragen.

Wat neem je mee?

Je werkt nauwkeurig, schakelt snel en houdt het overzicht. Je vindt het leuk om te organiseren en werkt graag zelfstandig.

Verder neem je mee: 

• Kennis en ervaring uit jouw zorggerelateerde studie;

• Goede communicatieve skills, zowel mondeling als schriftelijk;

• Uitstekende beheersing van het Nederlands;

• Ervaring met MS Office en digitale tools zoals Teams;

• Stressbestendigheid en zin in een dynamische werkomgeving;

• Minimale beschikbaarheid van 24 uur in de week op doordeweekse dagen; bij voorkeur op woensdag, donderdag en vrijdag.

Wat bieden we jou?

• Een tijdelijke baan tijdens je wachttijd op basis van een 0-uren contract. 
• Naast een uitstekend basissalaris (€16,99 br/u) bieden wij onder andere 8,33% eindejaarsuitkering, 8% vakantietoeslag en minimaal 14,76% toeslag uurloners ter compensatie van vakantie-uren en feestdagen.
• Nul-urencontract bij Amsterdam UMC.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Volledige ov-vergoeding bij een afstand van 7 km of meer per enkele reis en bij eigen vervoer € 0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis. 

Waar ga je werken?

Je komt te werken in het Emma Kinderziekenhuis (EKZ). Het EKZ is een bijzondere plek in  Amsterdam UMC en het grootste kinderziekenhuis van Nederland. In het EKZ worden patiënten van 0 tot 18 jaar behandeld, die vanuit het hele land naar ons worden doorverwezen. Het EKZ levert hoog-specialistische zorg aan kinderen met complexe aandoeningen en kent maar liefst 17 deelspecialismen die in 17 subafdelingen zijn georganiseerd. Het doel is uiteraard om kinderen optimale zorg te bieden. 

Daarnaast is het EKZ opleider voor aankomend kinderartsen en wordt er veel onderwijs gegeven door onze stafartsen binnen de opleiding Geneeskunde. Tot slot wordt er veel onderzoek gedaan voor verbeteringen in de zorg van de toekomst.

Het stafsecretariaat bestaat uit 13 ondersteuners die worden aangestuurd door het hoofd secretariaat. Met elkaar vorm je een team dat hart heeft voor deze speciale patiëntengroep en de kinderartsen.

We omarmen verschillen. Als mensen zich veilig en op hun plek voelen, floreren ze. We streven naar gelijke kansen voor iedereen. Er is ruimte voor een ieders cultuur, afkomst, ideeën en creativiteit. Lees meer op onze pagina diversiteit & inclusie.

We zullen sollicitaties zoveel als mogelijk doorlopend in behandeling nemen. Zodra wij voldoende geschikte kandidaten hebben gevonden, zullen wij de vacature (eerder) sluiten. Heb je interesse, wacht dan niet met reageren!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

https://werkenbij.amsterdamumc.org:443/