Administratieve vacatures Amstelveen

Ben jij op zoek naar een administratieve functie bij een klein, groeiend bedrijf? Zie jij het als een uitdaging om in een klein team diverse werkzaamheden op te pakken en daarmee onze klanten te helpen aan een goed geventileerde leef- en/of werkomgeving? Ben je een planner en lijkt het jou leuk om daarbij de dagelijkse routes voor onze monteurs uit te stippelen? Lees dan snel verder!

Wie zijn wij?

Luchtbalans is een klein, groeiend bedrijf en specialist in ventilatiesystemen voor onder andere particulieren, VvE's, bedrijven en woningbouworganisaties. Wij plaatsen, repareren en onderhouden diverse ventilatiesystemen bij onze klanten door het gehele land en brengen advies uit waar nodig. Luchtbalans is een VCA-gecertificeerd bedrijf gevestigd in Woerden. Onze binnen- en buitendienstmedewerkers hebben brede kennis en ervaring en zijn allen geruime tijd werkzaam in de ventilatiebranche/sector. Dagelijks zijn onze monteurs op pad om onze klanten te voorzien van goed werkende ventilatiesystemen, zodat zij met een gerust hart kunnen ademen.

De functie

Als administratief medewerker & planner bij Luchtbalans ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten via de telefoon. Binnen ons kleine team voeren wij alle werkzaamheden uit, van een binnenkomende aanvraag tot de afhandeling van de uiteindelijke betaling. Jouw werkzaamheden zullen wisselend zijn en kunnen per dag verschillen, afhankelijk van wat op dat moment prioriteit heeft. Dagelijks zal jij je in ieder geval bezig houden met het aannemen van de telefoontjes en het behandelen van de inkomende mail. Daarnaast is het de bedoeling dat jij als onderdeel van ons kleine team diverse administratieve werkzaamheden uit handen neemt, zoals onder andere het verwerken van informatie in Syntess, het inplannen van de monteurs en hen voorzien van de benodigde informatie, het maken van verkoopfacturen en word jij verantwoordelijk voor het debiteurenbeheer. Het is belangrijk dat je constant de balans ziet te vinden in urgentie, efficiënte ritplanning, klantwensen, productieve uren en de specialiteiten van de monteurs leert kennen.

Dit zoeken wij

Een administratief medewerker die prioriteiten kan stellen met oog voor de klanten en teamleden. Je hoeft geen ervaring te hebben in de techniek, maar wel bereid zijn om te leren. Het is belangrijk dat jij nauwkeurig bent en snel en adequaat kan handelen bij onverwachtse gebeurtenissen. Daarnaast ben je stressbestendig, kun je zelfstandig werken en denk je in oplossingen. Input voor verbeteringen en veranderingen zijn ook zeker welkom. Je bent handig met Excel en bij voorkeur heb je ervaring met Syntess of een soortgelijk pakket. Je communiceert sterk, helder en klantvriendelijk.

Verder heb jij:

• Bij voorkeur een afgeronde mbo-opleiding;
• Relevante werkervaring (minimaal 2 jaar) als administratief medewerker;
• Goede kennis en beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift en daarnaast kan jij je goed redden in het Engels.

Wat hebben wij jou te bieden?

Een zelfstandige, afwisselende en brede administratieve functie binnen een klein, professioneel team. Wij zijn een klein bedrijf met een prettige, collegiale en informele werksfeer. Binnen Luchtbalans hebben we korte lijnen, veel contact onderling en kan er snel worden geschakeld.

Daarnaast bieden wij goede arbeidsvoorwaarden, waaronder:

• Een goed contract voor 24 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband;
• Collectiviteitskorting op je zorgverzekering bij Zilveren Kruis;
• Prima pensioenregeling.

Reageer dan via mail op recruitment@eltag.nl. Voor aanvullende informatie kun je contact opnemen met Leoni van Leeuwen via telefoonnummer 0348-415814.

Acquisitie n.a.v. Deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Ik geef toestemming dat Luchtbalans B.V. mijn gegevens verwerkt.