Vacatures office manager Amersfoort

Urenadministratie | Backoffice Medewerker | Factureren | Administratief Medewerkster | managers ondersteunen | boekhoudregelgeving | Fulltime | Vaste aanstelling Wat ga je doen?

Heb jij ervaring als administratief medewerker en ben je nauwkeurig en communicatief vaardig? Kan jij goed omgaan met gevoelige informatie? Dan is de functie van Office Manager iets voor jou!

De functie betreft het verwerken van inkomende en uitgaande facturen in Exact, het wekelijks controleren van de urenadministratie en het verwerken van de uren tot facturen. Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve en organisatorische taken. Je houdt je onder andere bezig met:

✔ Het verwerken van facturen en controleren van gegevens.
✔ Contact opnemen met klanten bij afwijkingen of onduidelijkheden
✔ Overleggen met collega’s om werkprocessen te verbeteren.
✔ Het verwerken van gewerkte uren, met name van payrollmedewerkers.
✔ Telefonisch contact met payrollers bij onjuist ingevoerde uren en het corrigeren hiervan in Excel.
✔ Ondersteuning bieden voor het management. 

Wij zijn op zoek naar een nauwkeurige en proactieve administratief medewerker die minimaal 32 uur per week beschikbaar is. Jij werkt secuur en gestructureerd, hebt administratieve ervaring en bent gemotiveerd om te leren en jezelf verder te ontwikkelen. Daarnaast ben je resultaatgericht en kun je goed omgaan met gevoelige informatie.

Waar ga je werken?

Het bedrijf is gespecialiseerd binnen de energiesector. Met een pragmatische aanpak en focus op praktische oplossingen streven zij naar langdurige relaties met zowel medewerkers als klanten. Door aandacht te schenken aan persoonlijke groei en ontwikkeling, halen zij het beste uit hun team en projecten.

Het bedrijf is gevestigd in de regio van Kesteren, Opheusden en Dodenwaard. Hierdoor is het goed te bereiken vanuit Nijmegen, Arnhem en Ede.

Wie ben je?

✔ Minimaal voor 32 uur per week beschikbaar.
✔ Je bent betrouwbaar!
✔ Je bent gestructureerd. 

Wat mag je verwachten?

✔ Een parttime functie (32 uur per week).
✔ Een salaris tussen € 2800,- en € 3200,- bruto per maand (o.b.v. 40 uur).
✔ Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer.
✔ Een laptop en telefoon van de zaak.
✔ Hybride werken is mogelijk.
✔ Veel groeipotentie!
✔ Een gezellige donderdagmiddagborrel!

Hebben we je interesse gewekt? Reageer vandaag nog en wij zien jouw CV met motivatie tegemoet. Vragen? Je kunt contact opnemen met onze collega's in Tiel op 0344 615 900!