Administratieve vacatures Alphen aan den Rijn

Dit ga je doen In deze veelzijdige functie als secretaresse ben jij het eerste aanspreekpunt voor collega’s en klanten. Je beheert agenda’s, bereidt vergaderingen voor, notuleert en volgt acties op. Je onderhoudt interne en externe communicatie via telefoon en e-mail, verzorgt correspondentie en biedt administratieve ondersteuning. Daarnaast ondersteun je bij projecten en weet je altijd het overzicht te bewaren, zelfs als het druk is.

• Plannen en beheren van agenda’s voor een efficiënte werkstructuur.
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen en overleggen.
• Onderhouden van communicatie met collega’s en klanten.
• Verzorgen van correspondentie en administratieve taken.
• Ondersteunen bij projecten en fungeren als aanspreekpunt.

Dit ben jij

Ben jij een gedreven secretaresse met sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden, die graag anderen ondersteunt?

• Minimaal mbo+ werk- en denkniveau
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels
• Minimaal twee jaar ervaring in een ondersteunende rol
• Ervaring met Microsoft Office en Google Workspace
• Flexibel en sterk in prioriteiten stellen

Over het bedrijf Secretary Plus gevestigd in het bruisende Rotterdam, is al meer dan 30 jaar dé specialist in het verbinden van talentvolle assistants met toonaangevende organisaties. Onze missie is helder: jou helpen bij het vinden van een baan die echt bij je past, met kernwaarden zoals betrokkenheid, professionaliteit en innovatie. Wat ons uniek maakt? Onze persoonlijke aanpak en focus op jouw groei. Met uitgebreide opleidingsmogelijkheden, loopbaanbegeleiding en een sterk netwerk creëren we kansen die naadloos aansluiten bij jouw ambities. Daarnaast hechten we veel waarde aan een gezonde werk-privébalans en inclusiviteit. ​Klaar om als secretaresse het verschil te maken? Solliciteer snel en ontdek hoe jouw talenten tot hun recht komen! Wat bieden wij jou?

Ben jij een gedreven secretaresse met sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden, die graag anderen ondersteunt?

• Minimaal mbo+ werk- en denkniveau
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels
• Minimaal twee jaar ervaring in een ondersteunende rol
• Ervaring met Microsoft Office en Google Workspace
• Flexibel en sterk in prioriteiten stellen