Ben jij de organisatorische rots in de branding voor een internationaal vastgoedteam?Namens een toonaangevende internationale speler in logistiek vastgoed zoeken wij een daadkrachtige (Technisch) Asset Management Support. In deze functie ben jij de organisatorische spil van het Asset Management-team op het kantoor in Amsterdam. Jij zorgt ervoor dat alle administratieve, operationele en technische processen achter de schermen vlekkeloos verlopen. Of het nu gaat om het strak bewaken van afspraken, het up-to-date houden van vastgoeddata, of het actief ondersteunen bij onderhoudsplanningen, budgetten en duurzaamheidsvraagstukken: jij hebt de touwtjes stevig in handen.
Functie omschrijving
In deze ondersteunende binnendienstfunctie ben je verantwoordelijk voor de administratieve, operationele en technische processen rondom het dagelijkse beheer van de logistieke vastgoedportefeuille. Je kerntaken bestaan uit het beheren van vastgoeddata, het bewaken van actiepunten en deadlines, en het ondersteunen bij onderhoudsplanningen, offertetrajecten, factuurcontroles en verduurzamingsinitiatieven.
Verantwoordelijkheden
- Ondersteunen van het Asset Management-team bij het dagelijkse beheer van de vastgoedportefeuille
- Coördineren en administratief opvolgen van onderhouds-, herstel- en technische werkzaamheden
- Afstemmen met Asset Managers, Technisch Managers, leveranciers en externe partijen
- Opvragen en beheren van certificaten en technische documentatie
- Ondersteunen bij het opstellen en bewaken van MJOP's en onderhoudsplanningen
- Bewaken van actiepunten, deadlines, budgetten en gemaakte afspraken
- Ondersteunen bij het opvragen en analyseren van offertes
- Uitvoeren en ondersteunen van factuurcontroles
- Analyseren van gerealiseerde cijfers ten opzichte van budgetten
- Ondersteunen bij het opstellen en controleren van rapportages
- Vastleggen en opvolgen van verduurzamingsinitiatieven en ESG-doelstellingen
- Beheren en actualiseren van technische vastgoeddata, contracten en vastgoeddossiers
- Fungeren als centraal aanspreekpunt voor praktische en operationeel-technische zaken
- Zorgen voor structuur, continuïteit en een zorgvuldige opvolging van dagelijkse processen
Dit wordt er gevraagd
Jij bent degene die rust brengt wanneer er tien dingen tegelijk spelen. Je houdt van overzicht, ziet snel wat nog openstaat en krijgt er energie van wanneer dossiers, afspraken en processen gewoon kloppen. Techniek hoef je niet tot op componentniveau te beheersen, maar je bent nieuwsgierig genoeg om te begrijpen wat er speelt en door te vragen wanneer dat nodig is. Je werkt zelfstandig, denkt vooruit en voelt je tegelijkertijd prettig in een rol waarin je anderen ondersteunt en ervoor zorgt dat het hele team beter kan functioneren.
Competenties
- Organisatorisch sterk
- Nauwkeurig
- Proactief
- Zelfstandig
- Betrouwbaar
- Betrokken
- Communicatief vaardig
- Samenwerkingsgericht
- Gestructureerd
- Overzicht houden
Eisen
- Afgeronde mbo-opleiding
- Affiniteit met bouwkundige en technische vraagstukken
- Interesse in logistiek en industrieel vastgoed
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk
- Goede beheersing van de Engelse taal, mondeling en schriftelijk
- Vaardig met Microsoft Office, waaronder Excel en Word
- In staat om verschillende systemen en applicaties snel eigen te maken
- Woonachtig in Nederland en bereid om vanuit kantoor in Amsterdam te werken
Wensen
- Opleiding in de richting van vastgoed, techniek, bouwkunde of facilitair
- Relevante werkervaring binnen vastgoed, technisch beheer, facility management of een vergelijkbare omgeving
Bedrijfsinformatie
Onze opdrachtgever is een internationale vastgoedorganisatie die investeren, ontwikkelen en beheren van logistiek en industrieel vastgoed binnen één platform combineert. Vanuit het Nederlandse kantoor werkt een compact en ondernemend team aan een omvangrijke vastgoedportefeuille, met de slagkracht van een internationale organisatie én de korte lijnen van een familiebedrijf. De cultuur is professioneel en persoonlijk: snel schakelen, verantwoordelijkheid nemen en samen werken aan kwaliteit en langetermijnwaarde staan centraal.
Dit wordt er geboden
- Een functie voor minimaal 24 uur per week.
- 28 vakantiedagen per jaar op basis van een fulltime dienstverband en 8,33% vakantiegeld.
- Laptop en mobiele telefoon.
- Een zelfstandige en veelzijdige supportfunctie met een vaste plek binnen het Asset Management-team.
- Een rol waarin je veel verantwoordelijkheid krijgt voor het organiseren, bewaken en ondersteunen van de dagelijkse werkzaamheden binnen de afdeling.
- Een internationale werkomgeving binnen logistiek vastgoed, met korte lijnen en veel contact met collega’s en externe partners.
- Mogelijkheden voor vakinhoudelijke opleiding en training om je kennis binnen de functie verder te versterken.
- Een informele en professionele werksfeer waarin samenwerking, kwaliteit en continuïteit belangrijk zijn.
- Regelmatige teamactiviteiten en events.
- Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.