Administratieve vacatures Almere Stad

Wil jij werken bij een maatschappelijk betrokken organisatie? Waar jij daadwerkelijk verschil kan maken voor jouw medemens en de organisatie? In een rol waarbij je veel verantwoordelijkheid krijgt en de ruimte krijgt voor initiatief, ontwikkeling en verbetervoorstellen? Dan maken we graag kennis met jou want Cordaan is op zoek naar een senior inkoper.

Wat ga je doen?

Als senior inkoper werk je intensief samen met jouw stakeholders en zorg je ervoor dat hun belangen worden behartigd. Je zorgt voor een goede positionering van inkoop binnen Cordaan en je werk conform de inkoopprocedure van Cordaan. Je wordt de eigenaar van één of twee inkooppakketten en zorgt ervoor dat de contracten professioneel tot stand komen. Daarnaast is het belangrijk dat je bereid bent collega‑inkopers te ondersteunen bij andere inkooppakketten.

Je houdt overzicht en bent beheerder van de afgesloten contracten. Bij het afsluiten van nieuwe contracten voer je de regie over het gehele inkoopproces van specificatie tot en met het contracteren.

Verder vind je het leuk om:

• Complexe inkoopprojecten in multidisciplinaire teams te initiëren, te begeleiden en om nauw samen te werken met interne afdelingen.
• Nieuwe leveranciers te contracteren en met bestaande leveranciers afspraken te monitoren en eventuele nieuwe afspraken te maken.
• Contractonderhandelingen uit te voeren.
• De inkoopportefeuille onder de loep te nemen en verbeteringen voor te stellen.
• Marconsultaties uit te voeren.
• Benchmarks uit te voeren en actief kennis met andere (zorg)instellingen uit te wisselen.

Waar ga je werken?

Inkoop is één van de stafafdelingen bij Cordaan en heeft ook het thema ‘ontzorgen van de zorg’ sterk omarmd. Inkoop is centraal georganiseerd en ondersteund de organisatie om op een professionele, transparante en zorgvuldige manier leveranciers aan de organisatie te binden voor alle 120 locaties.

Het team bestaat (met jou erbij) uit vier senior inkopers, een procescoördinator operationele inkoop, een contractmanager facilitair en een wagenparkbeheerder, die aangestuurd worden door de Manager Inkoop. Elke inkoper is verantwoordelijk voor zijn/haar eigen portefeuille met één of twee inkooppakketten. De inkooppakketten zijn Huisvesting, ICT, Facilitair, Zorg en de Ondersteunende diensten. Wij zijn op zoek naar een gedreven collega die waarde kan toevoegen aan het team, het leuk vindt om inkoop verder te professionaliseren. Zo hebben we een vijfjarenplan ontwikkeld en zouden we het leuk vinden als je bereid bent om dit verder vorm te geven en uit te voeren.

In deze functie maak je deel uit van onze Serviceorganisatie: een omgeving waar we dagelijks klaarstaan voor collega’s. Onze manier van werken wordt bepaald door vier leidende principes:

• Servicegerichtheid

  – Je toont oprechte interesse, speelt in op behoeften en zorgt voor een warme, gastvrije ervaring die verwachtingen overtreft.

• Praktisch handelen

  – Je pakt vraagstukken doortastend aan, neemt initiatief en maakt het verschil met concrete, direct toepasbare oplossingen.

• Samenwerken

  – Je zoekt verbinding, benut elkaars kwaliteiten en draagt bij aan een cultuur van vertrouwen en gezamenlijk resultaat.

• Leervermogen

  – Je blijft nieuwsgierig, leert van feedback en ervaringen en helpt ook anderen groeien door kennis te delen.

Wie ben jij?

Als inkoper ben je intrinsiek gemotiveerd en neem je het initiatief. Je hebt een dienstverlenende instelling en werkt zelfstandig. Je maakt gemakkelijk contact en bent voortdurend op zoek naar mogelijkheden om jouw stakeholders optimaal te ondersteunen. Met jouw energie en overtuigingskracht ben je in staat de business te enthousiasmeren en te zorgen voor een prettige samenwerking. Je kan goed het overzicht bewaren, weet op de juiste manier draagvlak te creëren en staat stevig in schoenen.

Om deze functie succesvolle invulling te geven, neem je verder het volgende mee:

• Afgeronde hbo- of academische opleiding (NEVI 1 en/of 2 is een pre).
• Minimaal drie jaar aantoonbare relevante inkoopervaring.
• Je bent in staat om zelfstandig complexe inkooptrajecten te leiden.
• Ervaring met inkooptools zoals Mercell, ISPNext en Proquro is een pre.
• Affiniteit met maatschappelijk ondernemen en de zorg.
• Goed ontwikkelde interpersoonlijke vaardigheden en organisatiesensitiviteit.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Herken je jezelf in deze rol, ook als je profiel niet volledig aansluit? We moedigen je aan om te solliciteren: we kijken graag samen of er een goede match is.

Kleurrijk en betekenisvol met elkaar

Cordaan vindt een inclusief werving- en selectiebeleid belangrijk. We omarmen de eigenheid van collega’s en stimuleren ontwikkeling van talenten. We willen dat cliënten en collega’s zichzelf herkennen in onze organisatie. Dit vraagt om een goede representatie van medewerkers en leidinggevenden met verschillende achtergronden. Cordaan streeft ernaar om meer mensen uit groepen die nog ondervertegenwoordigd zijn, aan te nemen en te behouden.