Administratieve vacatures Almere Stad

Dit ga je doen Deze functie combineert managementondersteuning met veel contact en afstemming. Je bent niet alleen bezig met plannen en organiseren, maar hebt ook een actieve rol in het onderhouden van contact met adviseurs, opdrachtgevers en relaties. Je pakt gemakkelijk de telefoon, schakelt snel tussen verschillende partijen en zorgt ervoor dat afspraken daadwerkelijk worden opgevolgd.
Daarnaast organiseer je evaluatie- en voortgangsgesprekken en zorg je ervoor dat alle betrokken partijen tijdig over de juiste informatie beschikken. Een belangrijk onderdeel van je functie is het beheren van complexe agenda's van managers en adviseurs. Je plant afspraken doelgericht in, houdt rekening met verschillende belangen en zorgt ervoor dat agenda's optimaal worden benut.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren van agenda's en plannen van afspraken;
• Organiseren van evaluatie- en voortgangsgesprekken;
• Contact onderhouden met adviseurs, opdrachtgevers en relaties;
• Inplannen van klant- en netwerkafspraken;
• Beheren van een gezamenlijke mailbox;
• Verwerken van gegevens in het CRM-systeem;
• Ondersteunen bij administratieve en organisatorische werkzaamheden.

Dit ben jij

• Je hebt minimaal een afgeronde mbo+ opleiding;
• Je hebt enkele jaren ervaring als management assistent, secretaresse, officemanager of in een vergelijkbare functie;
• Je vindt het leuk om te plannen, organiseren en overzicht te houden;
• Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en weet prioriteiten te stellen;
• Je hebt regelmatig telefonisch contact met adviseurs, opdrachtgevers en relaties en voelt je daar prettig bij;
• Je werkt nauwkeurig en zorgt ervoor dat afspraken en acties goed worden opgevolgd;
• Je bent handig met Microsoft Office en maakt nieuwe systemen snel eigen;
• Je communiceert helder en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je bent flexibel wanneer de situatie daarom vraagt en werkt graag samen met collega's.

Over het bedrijf

Je komt te werken bij een advies- en projectorganisatie die actief is binnen de publieke sector. Professionals ondersteunen hier organisaties zoals gemeenten, onderwijsinstellingen en maatschappelijke organisaties bij uiteenlopende vraagstukken. Als management assistent werk je binnen een team dat meerdere domeinen ondersteunt. Je hebt veel contact met adviseurs, managers en opdrachtgevers en speelt een belangrijke rol in het plannen, organiseren en coördineren van dagelijkse werkzaamheden. De werkomgeving vraagt om overzicht, flexibiliteit en een praktische instelling.

Wat bieden wij jou?

• Je hebt minimaal een afgeronde mbo+ opleiding;
• Je hebt enkele jaren ervaring als management assistent, secretaresse, officemanager of in een vergelijkbare functie;
• Je vindt het leuk om te plannen, organiseren en overzicht te houden;
• Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en weet prioriteiten te stellen;
• Je hebt regelmatig telefonisch contact met adviseurs, opdrachtgevers en relaties en voelt je daar prettig bij;
• Je werkt nauwkeurig en zorgt ervoor dat afspraken en acties goed worden opgevolgd;
• Je bent handig met Microsoft Office en maakt nieuwe systemen snel eigen;
• Je communiceert helder en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je bent flexibel wanneer de situatie daarom vraagt en werkt graag samen met collega's.