Medewerker Accounts Payable

Als Medewerker Accounts Payable bij Greenberg Traurig ben je verantwoordelijk voor het inboeken en tijdig betalen van inkomende facturen en onkostendeclaraties. Hiervoor heb je contact met meerdere personen binnen het bedrijf. Dit kunnen advocaten, secretaresses en crediteuren zijn. Op wekelijkse basis houd je je bezig met het voorbereiden van een betaalbatch die je daarna uploadt in de bank.

Verder ben je ook verantwoordelijk voor het boeken van de bank, derdengelden en de rente. Je hebt een actieve houding als het aankomt op het controleren van binnenkomende gelden en je zorgt dat uitboekingen tijdig worden uitgevoerd en alle juiste documentatie bevatten. Daarbij ben je één keer per kwartaal verantwoordelijk voor de interne audit die je uitvoert.

Je wordt onderdeel van het Finance team, waarbij je samenwerkt met drie Billing Advisors, twee AP Specialisten, één Financial Controller en één Manager. Je werkt nauw samen met het team en je hebt korte lijntjes als het gaat om het afronden van je werkzaamheden.

Als je het leuk vindt om gestructureerd en nauwkeurig te werken en je het niet erg vindt om met deadlines te werken, dan is dit een baan voor jou.

Op een leuke werkdag zijn alle onkostendeclaraties snel betaald en kun je veel taken afronden op een dag.

Op een minder leuke werkdag zijn er facturen niet binnen de betalingstermijn voldaan, waardoor je te maken krijgt met herinneringen.

Bij het aansluiten van de bank constateer je aan het einde van de maand een verschil. Wat doe je?

Je controleert de bankafschriften om te zien welke transacties niet of onjuist zijn geboekt. Wanneer je de transactie hebt gevonden waar een fout in zit, dan boek je de transactie alsnog, zodat je de volgende dag opnieuw kunt controleren of het verschil is opgelost.

Greenberg Traurig biedt een combinatie aan van ‘on the job’ leren en het volgen van beroepsopleidingen. Ook beschikt GT intern over het aanvullende opleidingsprogramma ‘GTQ’ met daarin aandacht voor juridisch-inhoudelijke alsmede andere vaardigheden.

Greenberg Traurig, LLP (GT) is een advocatenkantoor dat opgericht is in 1967 in de Verenigde Staten en dat inmiddels gevestigd is in veertien landen over de hele wereld. In 2003 opende GT een advocatenkantoor in Amsterdam, waar ruim honderd professionals in dienst zijn, waaronder meer dan zestig advocaten, fiscalisten en (kandidaat-)notarissen. GT Amsterdam is gespecialiseerd in verschillende vakgebieden, zoals Real Estate, M&A, Litigation, Tax, Labor & Employment, Finance & Restructuring, Administrative Law, EU & Competition en Intellectual Property. Sinds 2022 is GT gevestigd in Valley: een iconisch, multifunctioneel en natuurlijk ingericht complex aan de Zuidas.

Bij GT staan samenwerking en dienstverlening centraal en wordt er gestreefd naar het bieden van kwalitatief hoogstaand juridisch advies. Om dit te bereiken, gaan medewerkers van GT actief in gesprek met cliënten en zetten zij hun kennis en kunde in, zonder daarbij te veel in vaktaal te praten. Of het nu een associate, partner of iemand van de business staff is: bij GT is iedereen gelijk en wordt er altijd samen toegewerkt naar een goed eindresultaat.

• Minimaal 1 jaar werkervaring in financiële administratie.
• Kennis van Microsoft (vooral Excel).
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift.
• Je bent secuur, betrokken en ondernemend.
• Je kunt goed zelfstandig werken en werkt secuur met deadlines.

• €3.000 - €4.000 bruto p/m op basis van een 40-urige werkweek (afhankelijk van kennis en ervaring).
• Interne opleidingsmogelijkheden met trainingen.
• Genereuze performance bonusregeling.
• 20% korting op alle sportscholen die zijn aangesloten bij Urban Gym Group.