Juridisch Administratief Manager
Salaris
€ 2.600 - € 3.600 per maand
Dienstverband 32-40u
Partime/Fulltime
Heb jij ervaring met administratief (juridisch) werk en werk jij nauwkeurig? Bij Huisje Boompje Nanny zijn wij op zoek naar een Administratief (Juridisch)Manager
Wie zijn wij?
Huisje Boompje Nanny is een full-service en snelgroeiend Au Pair bureau dat bemiddelt tussen au pairs uit het buitenland met name uit Zuid-Amerika en Zuid-Afrika en gastgezinnen in Nederland. HBN is 12 jaar geleden opgericht en bestaat uit een enthousiast, fijn team in Nederland. Daarbij werken we nauw samen met onze vaste agenten in diverse landen in o.a. Zuid-Amerika en Zuid-Afrika.
Wat je gaat doen?
In deze veelzijdige functie wordt een proactieve houding verwacht en werk je nauwkeurig samen met de Client Counsellors om te zorgen voor naleving van voorschriften en wetgeving. Daarbij ben je verantwoordelijk voor de toetsing van documenten en de financiële administratie. Je onderhoudt contact met gastgezinnen en IND en behandelt complexe juridische en administratieve vraagstukken.
- Beheren administratieve procedures: toetsing van documenten, goedkeuring, indienen van visumaanvragen;
- Bijhouden van dossiers, juridische gerelateerde communicatie richting klanten;
- Aanspreekpunt met betrekking tot IND gerelateerde zaken
- Aanspreekpunt voor het team met betrekking tot oplossen van problemen met juridisch grondslag
- Ontwikkelen en onderhouden van processen en procedures;
- Zorgdragen dat team een correcte en tijdige follow-up geeft en ook vanuit juridisch oogpunt;
- Facturen beheer;
Wie ben jij?
Jij hebt sterke analytische vaardigen en hebt uitstekende verbale en schriftelijke communicatievaardigheden. Verder kan je goed zelfstandig te werk gaan maar is werken in teamverband ook zeker geen probleem voor je! Vanzelfsprekend werk je altijd nauwkeurig. Daarnaast heb je:
- Je hebt hbo werk- en denk niveau;
- Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels;
- Je bezit uitstekende administratieve vaardigheden;
- Je hebt affiniteit met en ervaring met juridische gerelateerde zaken
- Je bent zelf startend en hebt een ''hands-on manier' van werken;
- Je hebt het vermogen om processen en procedures te volgen en te waarborgen;
- Je bent geordend en accuraat
- Goede beheersing van Word en Excel.
- Ervaring met Exact Online is een pré
- Wat bieden we jou?
- Een enerverende baan binnen een jong internationaal georiënteerd bedrijf voor 32-40 uur;
- Een jaarcontract met grote kans op een vast contract;
- Een goed salaris gebaseerd op jouw ervaring en opleiding;
- Een informele werksfeer en onderdeel van een hecht team
- een uitdagende functie waarbij je de mogelijkheid hebt om jezelf te blijven ontwikkelen.
- Thuiswerk mogelijkheden
Spreekt deze vacature je aan en herken jij jezelf in dit profiel, neem dan contact op met ons!