Als Projectondersteuner kom je te werk binnen Stadsingenieurs. Dit is het interne ingenieursbureau van gemeente Utrecht. De belangrijkste taak van Stadsingenieurs is het leveren van (ruimtelijke) expertise voor projecten gericht op duurzame ontwikkeling, inrichting en groot onderhoud van de openbare ruimte en het realiseren van deze projecten.
Binnen Stadsingenieurs bied je administratieve en organisatorische ondersteuning aan het projectteam van het project Kromme Nieuwegracht-Drift-Plompetorengracht. Dat onderdeel is van het programma Wervengebied. Hiermee werk jij mee aan het doel van het programma: het herstellen en voorkomen van schade aan de Utrechtse werven, muren en kelders.
Je taken zijn:
- Je bent aanspreekpunt voor de ondersteuning van het project.
- Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer en je plant afspraken voor met name de projectmanagers, manager projectbeheersing en omgevingsmanagers.
- Je stelt de agenda voor overleggen op en draagt zorg voor een volledige en correcte verslaglegging en/of actielijsten van de overleggen;
- Je verhoogt en maakt bestellingen aan in SAP en bewaakt dat deze correct afgehandeld worden;
- Je biedt proactief algemene ondersteuning voor het projectteam. Zo stel je zelf zaken voor als het opstellen van teamlijsten/actielijsten, verbeteringen voor het bewaken van de orde op de documentenschijf etc.
Jouw profiel:
- Je beschikt minimaal over een MBO 4 diploma;
- Je beschikt over professionele ervaring als ondersteuner;
- Je bent leergierig en nieuwsgierig naar alles wat er om je heen gebeurt;
- Je hebt uitgebreide kennis van Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel).
Dit bieden we je:
- We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd.
- Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie.
- Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf.
- Salaris volgens cao van de opdrachtgever, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen.
- Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor.
Meer informatie:
Heb je interesse? We ontvangen graag je cv en motivatiebrief voor 08-03-2024.
Wil je meer informatie over de vacature of wil je direct met een recruiter spreken? Bel, Whatsapp of mail met Yannick (06-46451493) of Yannick@samenvijf.nl).
#J-18808-Ljbffr