Office manager

Als office manager (minimaal 20 uur) is werkelijk geen dag het zelfde. In deze rol sta jij soms de hele dag op je benen, en zit je andere dagen achter je bureau. Als office manager ontvang je een startsalaris tot maximaal € 2.500,-, goede reiskosten regeling en kom jij terecht in een zeer dynamische omgeving.

Jouw werkweek als office manager is zeer divers en uitdagend. In jouw rol als office manager, ben je enerzijds verantwoordelijk voor alle backoffice gerelateerde werkzaamheden en anderzijds in het regelen, coördineren en organiseren. Onderstaand een greep uit jouw verantwoordelijkheden;

• Telefonisch en per e-mail praktische informatie verstrekken m.b.t. Trainingen en assessments;
• Het verzorgen van de administratie, hierbij valt te denken aan; assessment planning, (online) testen klaar zetten, testresultaten verwerken, inschrijvingen bijhouden, evaluatieformulieren mailen en voorbereiden trainingsmaterialen;
• Secretariële ondersteuning; jij staat klanten en kandidaten te woord, verzorgt de agenda beheer van de consultants en e-mail beheer van het secretariaat;
• Begeleiden van kandidaten op trainings- en assessmentdagen. Jij begeleidt de kandidaten door de dag heen, bewaakt schema's, verstrekt informatie over de planning en zorgt dat de ruimtes klaarstaan;
• Facilitaire werkzaamheden m.b.t. Lunch bestellen- en klaarzetten, postverzorging, koffiemachine schoonmaken en vaatwasser in- en uitruimen.

Onze opdrachtgever bestaat inmiddels 20 jaar en hebben meerdere dienstverleningen. Zij bieden trainingen, assessments, en individuele- en teamcoaching sessies aan. Er werken +/- twaalf medewerkers in de functies van trainers, psyschologen, HR adviseurs en officemanagement. De trainingen die zij aanbieden zijn trainingen gericht op bijvoorbeeld middle management, projectmanagement, krachtig communiceren of bijvoorbeeld praktisch leidinggeven. Op het gebied van assessments bieden zij selectie, ontwikkel, beoordeling en maatwerk assessments aan.

• Ervaring als office manager, klantenservice medewerker, receptioniste en/of frontoffice medewerker;
• Jij bent zorgvuldig, accuraat en secuur. Je gaat informatie verstrekken naar klanten- en kandidaten dat zorgvuldig gedaan moet worden;
• Systemen pak jij makkelijk- en snel op. Soms werk je wel in zes systemen tegelijk;
• Jij kan goed inschatten wie je aan de telefoon hebt. Je hebt contacten met klusjesmannen, tot aan kandidaten tot aan directeuren van grote organisaties;

• Een maximaal start salaris tot € 2.500,- o.b.v. Een 40-urige werkweek;
• Jij bent voor minimaal 20 uur per week beschikbaar, voorkeur gaat uit naar 24 uur;
• Reiskosten vergoeding van € 0,26 per kilometer of 100% vergoeding van jouw OV-kosten;
• Pensioenregeling bij ASR';
• 25 vakantiedagen o.b.v. Een fulltime dienstverband;
• Tegen een kleine vergoeding kan jij genieten van een lunchbuffet;
• Werken bij een informele organisatie in een dynamische omgeving waarbij jij soms hele dag in de weer bent- en op andere dagen achter jou PC te vinden bent.

Wanneer je solliciteert via van nes + plaisier heb jij voorsprong op de concurrentie. Naast jouw CV stellen wij een profiel van je op en vertellen wij onze klant waarom jij dé kandidaat bent voor deze functie. Daarnaast zoeken wij graag actief met je mee in de omgeving naar de baan die bij jou past!

Mocht je willen solliciteren op deze vacature, kan dat door te klikken op de 'solliciteren' button. Voor vragen kan je contact opnemen met Babette Mathyi via bmathyi@vannesenplaisier.nl of via 0318 - 83 01 30. Meer weten over onze werkwijze of benieuwd naar andere vacatures? Bezoek onze website www.vannesenplaisier.nl.