In verband met de Wet DBA (Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties) is het voor deze opdracht niet mogelijk om als zzp'er te factureren. Matchd biedt diverse soorten dienstverbanden aan. We gaan hierover graag met je in gesprek om samen te kijken welk dienstverband het beste aansluit bij jouw wensen en situatie. Neem gerust contact met ons op voor meer informatie en een toelichting op de mogelijkheden.
Resultaatopdracht: Ervaren kwaliteitsmedewerker informatiebeheer
De gemeente Rhenen zoekt een ervaren kwaliteitsmedewerker informatiebeheer die verantwoordelijk wordt voor het uitvoeren van diverse verbeterpunten zoals vastgesteld in het Verbeterplan Informatiebeheer 2025. In deze opdracht lever je een aantoonbare bijdrage aan de kwaliteit, compliance en doorontwikkeling van het informatiebeheer binnen de gemeente.
Doel van de opdracht
Het realiseren van verbeteringen op het gebied van informatiebeheer, waaronder het optimaliseren van het zaakgericht werken, het opstellen van kwaliteitszorgsystemen, het coördineren van archiefoverdracht en -vernietiging, en het ondersteunen en opleiden van collega's.
Resultaatgebieden en op te leveren producten:
- Zaakgericht werken in Djuma:
- Adviseren en ondersteunen van collega's bij digitaal en zaakgericht werken.
- Kwaliteitscontroles uitvoeren op geregistreerde zaken en dossiers.
- Verbeterpunten signaleren en doorvoeren.
- Kwaliteitszorgsystemen informatiebeheer:
- Opstellen, implementeren en borgen van een kwaliteitszorgsysteem voor informatiebeheer.
- Opstellen van procedures en werkafspraken voor vervanging en archiefbeheer.
- Archiefbeheer:
- Coördineren van de overdracht van het archiefblok 1995-2016 naar het regionaal archief.
- Afronden van het digitaliseren en overbrengen van bouwvergunningen.
- Jaarlijkse vernietiging van papieren archief conform wet- en regelgeving.
- Toezicht en audits:
- Regie voeren op het IBT-toezichtdomein Informatiebeheer.
- Begeleiden van audits en opstellen van managementrapportages.
- Bewaken van de naleving van de Archiefwet, de Wet open overheid (Woo) en de AVG.
- Opleiding en begeleiding:
- Begeleiden en opleiden van een nieuw te werven adviseur informatiebeheer.
- Kennisoverdracht en ondersteuning van collega's binnen het team Data & Informatie.
- Bestuurlijke advisering:
- Voorbereiden van bestuurlijke besluitvorming op het gebied van informatiebeheer.
Aan het einde van de opdracht zijn de verbeterpunten uit het Verbeterplan Informatiebeheer 2025 gerealiseerd of aantoonbaar in gang gezet. Er is een robuust kwaliteitszorgsysteem voor informatiebeheer geïmplementeerd, de archiefblokken zijn overgedragen of vernietigd conform de wet- en regelgeving, het zaakgericht werken is geborgd in de organisatie. Hiermee draagt de kwaliteitsmedewerker bij aan een duurzaam, compliant en toekomstgericht informatiebeheer binnen de gemeente Rhenen.
Omgeving en samenwerking
Je wordt tijdelijk onderdeel van het team Data & Informatie. Dit team bestaat uit informatieadviseurs, medewerkers DIV, medewerkers digitaal informatiebeheer, functioneel beheerders, data-analisten en een informatieanalist. Je werkt nauw samen met deze collega's en stemt af met het regionaal archief en andere relevante partners.
Dutch native or near native
Knock-outcriteria:
- Een afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau in de richting van informatiemanagement, informatiebeheer, archiefbeheer of recordmanagement;
- Minimaal 5 jaar werkervaring binnen gemeentelijk informatiebeheer;
- Kennis van de Archiefwet, WOO en/of AVG;
- Aantoonbare werkervaring met digitaal en zaakgericht werken;
- Werkervaring binnen een gemeente op informatiebeheer;
- Werkervaring met digitaal en zaakgericht werken met systemen zoals Djuma of vergelijkbare zaaksystemen.