Ben jij iemand die goed overzicht kan houden, meerdere taken tegelijkertijd oppakt en werk ziet liggen? En heb jij recente werkervaring als secretaresse of een soortgelijke functie? Lees dan snel verder.
Voor gemeentes in de omgeving van Breda zijn wij op zoek naar ervaren secretaresses voor 24 tot 36 uur per week.
Wat ga je doen?Als secretaresse denk je graag mee en ben je dienstverlenend ingesteld. Je presteert goed onder werkdruk en weet prioriteiten te stellen. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Opstellen van correspondentie en rapportages;
- Beheren van (complexe) agenda's;
- Voorbereiden, bijwonen en notuleren van diverse overleggen;
- Het archiveren, bijhouden en structureren van het archief.
- Een afwisselende baan bij de gemeente;
- Een marktconform salaris conform cao gemeenten;
- Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;
- Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops;
- Collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg-)verzekeringen;
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
- Afgeronde relevante opleiding op mbo+ niveau, bij voorkeur in een secretariële richting;
- Ervaring in een soortgelijke functie, ervaring binnen de overheid is een pre;
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, in woord en geschrift;
- MS office pakket is je niet onbekend en heb je je eigen gemaakt;
- Sociale vaardigheden als initiëren, tact, inlevend en probleemoplossend vermogen;
- Je kan omgaan met tegengestelde belangen en vertrouwelijke informatie.
- Accuraat: Je werkt nauwkeurig en probeert fouten te voorkomen. De werkzaamheden worden grondig, geordend en zorgvuldig uitgevoerd.
- Flexibel: Je kunt je eenvoudig aanpassen wanneer de situatie wijzigt en speelt hierop in.
- Klantgericht: Je vindt het belangrijk om te luisteren en begrijpen wat de klant wenst. Je doet graag een stapje extra als het werk daar om vraagt.
- Zelfstandig: Je bent in staat je eigen werk goed uit te voeren zonder begeleiding van anderen. Je bent in staat zelf nieuwe taken op te pakken en je kunt problemen zelf oplossen.
- Communicatief vaardig: Je kunt goed luisteren en stelt je attent en toegankelijk op.
Reageer op deze vacature via de sollicitatieknop. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Lynn van der Zwalm of Carline Augustijn op via 076-2070111 of stuur een e-mail via .