Parttime receptiemedewerker overheid

Solliciteer op de website van de werkgever

Werk jij consequent en ben jij klantgericht? Sta jij stevig in je schoenen en heb je een positieve insteek? Voor de Reclassering in Rotterdam zoeken wij een receptiemedewerker voor 24 uur per week!

De receptiemedewerker ontvangt op een representatieve manier cliënten en bezoekers op de locaties van Reclassering Nederland. De receptiemedewerker brengt de afspraak tot stand met de interne medewerker en heeft een oog voor de algemene veiligheid op de locatie en netheid en orde van de locatie.

De werkzaamheden van de receptiemedewerker bestaan o.a. uit:

  • Het ontvangen van bezoekers en cliënten van Reclassering Nederland;
  • Het zorgdragen voor een correcte en snelle doorverwijzing naar de medewerker van Reclassering Nederland;
  • Het in ontvangst nemen van goederen;
  • Het verzorgen van de telefonie op locatie en/of voor de regio waaronder maken van notities en terugbelverzoeken. Het beheren van het automatische antwoordmeldingen. En het bijhouden van telefoonlijsten en contactgegevens meest in de software;
  • Het in voorkomende gevallen bijhouden van de agenda’s voor vergaderingen en afspraken. Tevens het reserveren van vergaderruimten;
  • Het controleren en activeren van de BHV bezetting/roosters in overleg met de locatiemanager;
  • Deelname aan de BHV activiteiten;
  • Het beheren, toezien op en uitgave van de alarmknoppen voor gesprekken in spreekkamers;
  • Het verwerken van de inkomende en uitgaande post;
  • Het dagelijks onderhouden en bijvullen van de koffiemachines;
  • Het verrichten van algemene administratieve taken of werkzaamheden voor de afdeling en de regio;
  • Het digitaliseren en archiveren van documenten;
  • Het doorvoeren van telefonische roosterwijzigingen;
  • Overige voorkomende werkzaamheden.

De Receptiemedewerker is verantwoordelijk voor:

  • Het correct ontvangen van bezoekers en correcte telefoonafhandeling;
  • Correcte uitvoering van extra taken op het gebied van facilitaire zaken;
  • Signaleren van onvolkomenheden op veiligheidsgebied.
Uren:
24
Dienstverband:
parttime

Over de werkgever

Reclassering Nederland is een onafhankelijke stichting die zich verdeelt in vijf vestigingen met vijf regiodirecteuren. Ongeveer tweeduizend medewerkers zetten zich dagelijks in voor een veiligere samenleving in Nederland. Het doel van Reclassering Nederland is het voorkomen en verminderen van crimineel gedrag. Zo dragen zij bij aan een veiligere samenleving. Dat doen ze door risico’s zoveel mogelijk te beheersen en een dader of verwachte te stimuleren crimineel gedrag te veranderen. Daarbij werkt de Reclassering samen met justitie, zorg, politie, gevangeniswezen en gemeenten.

De Receptiemedewerker valt direct onder de teamleiders recepties van de afdeling huisvesting & inkoop.

Wat wij bieden

  • Een werkweek van 16-24 uur (parttime) binnen een uitdagende werkomgeving;
  • Een bruto uurloon tussen €12.02 - €16.96 (inschaling op basis van werkervaring);
  • Een salaris tussen €1880 en €2655 op basis van een fulltime werkweek;
  • Een tijdelijk dienstverband tot eind 2021 met kans op verlenging o.b.v. een detacheringsovereenkomst;
  • De Rijksoverheid hanteert de volgende reiskostenvergoeding: €0,07 cent per kilometer (geen parkeerkosten), €0,19 cent met de fiets en 100% OV-kosten;
  • Werken via een toonaangevende uitzendonderneming met unieke vacatures die gespecialiseerd is binnen de overheid;
  • Werken binnen een organisatie die bijdraagt aan de samenleving voor Nederland;
  • Persoonlijke begeleiding door ervaren en enthousiaste Recruiters & HR-medewerkers;
  • Een opbouw van vakantiedagen naar rato;
  • Om je persoonlijke ontwikkeling op peil te houden bieden wij gratis online trainingen aan via Good Habitz;
  • Voor deze opdrachtgever is het aanvragen van een VOG noodzakelijk (deze verzorgen wij voor jou);
  • De deadline voor deze vacature is 19 oktober 12:00 uur. Na deze datum hebben wij niet voldoende tijd jou nog mee te nemen in de selectie.

Vaardigheden

  • VMBO werk- en denkniveau, aangevuld met enige kennis van administratieve werkzaamheden;
  • Goede communicatieve vaardigheden;
  • Enthousiaste, positieve houding;
  • Prettige telefoonstem;
  • Affiniteit met veiligheid;
  • Bereidheid tot het volgen van verplichte (OMA, Hospitality) trainingen;
  • Kennis van en vaardigheid in relevante applicaties w.o. Outlook, Excel en Word;

Bijzonderheden Veiligheid:

  • In het bezit zijn van een geldig BHV certificaat of bereid dit te halen;
  • Het volgen van de jaarlijkse BHV training;
  • Toezicht houden en monitoren van de beveiligingsbeelden van de spreekkamers.

Competenties:

  • Consequent handelen
  • Klantgerichtheid
  • Emotionele stabiliteit
  • Kalm en pragmatisch
  • Communicatieve basisvaardigheden
  • Representatief
  • Samenwerken
  • Resultaatgericht werken
  • Zelfreflectie
  • Procesmatig werken

Integriteit is een basisvereiste voor vertrouwen en geldt voor iedereen in de organisatie. Integriteit is lastig ontwikkelbaar en dient als drempel bij de selectie te worden ingebouwd.

Bijzonderheden:

  • De werkzaamheden vinden plaats op een of meer locaties van Reclassering Nederland.
  • Bereid zijn tot reizen naar en flexibel inzetbaar zijn op diverse locaties;
  • Verricht indien van toepassing eenvoudige facilitaire werkzaamheden;
  • Het dragen van bedrijfskleding kan onderdeel zijn van de functie;
  • De medewerker verricht taken in onze bedrijfshulpverlenings-organisatie (BHV) en dient de daarvoor aan de noodzakelijke opleiding(en), bijeenkomsten en oefeningen deel te nemen.
  • Liefst Middelbare school niveau

Wat wij bieden

Salaris:
€ 2.200,-
tijdelijk
Nu solliciteren

Solliciteer op de website van de werkgever

Of solliciteer later
Contactgegevens

Chaja van Zuiden
0703102150
denhaagoverheid@startpeople.nl

Start People
P.J. Oudweg 61
1314CK,  Almere