Functieomschrijving
Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) werkt aan een mooier Nederland. Samen zorgen we voor een bereikbaar land met sterke dijken, waarin we veilig wonen en gemakkelijk van A naar B kunnen reizen. We streven naar schone lucht, een schone bodem en schoon water. Dit vraagt om een ministerie dat verbindt: niet alleen plaatsen en ideeën, maar vooral mensen. Deze veelzijdige functie bij de Hoofddirectie Bestuurlijke en Juridische Zaken (HBJZ) vraagt ook om verbinding: een prachtige kans om al je talenten te benutten. Is dit iets voor jou? Lees dan snel verder!
Hoe jij bijdraagt in je rol
Je werkzaamheden als directiesecretaris zijn veelzijdig. Je ondersteunt zowel het directieteam als het managementteam (MT), fungeert als sparringpartner en adviseert over strategische onderwerpen die de bedrijfsvoering en organisatieontwikkeling van de directie raken. Je bewaakt de planning en opvolging van MT-vergaderingen, en zorgt voor een gedegen voorbereiding en verslaglegging.
Daarnaast vertegenwoordig je HBJZ binnen het ministerie bij bijeenkomsten tussen directiesecretarissen en overleggen, bijvoorbeeld over huisvesting, hybride werken en documentstromen. Je houdt nauwlettend ontwikkelingen binnen en buiten het ministerie in de gaten die invloed kunnen hebben op het functioneren van HBJZ en doet voorstellen om de werkprocessen binnen HBJZ te verbeteren.
Als hoofd van de afdeling Ondersteuning ben je verantwoordelijk voor de aansturing en organisatie van de managementondersteuning, het secretariaat wetgeving, het secretariaat bezwaar en beroep en de paralegals. Je wordt daarin ondersteund door 2 coördinatoren. De afdeling bestaat uit 14 medewerkers. Het coachen, aansturen en verder ontwikkelen van zowel de individuele teamleden als het gehele team is een belangrijk onderdeel van deze functie.
Dit is waar jij voldoening uit haalt
Je medewerkers zijn professionals die graag met jou sparren. Als afdelingshoofd ben je zowel mens- als resultaatgericht en je hebt het commitment om je aan deze afdeling en haar medewerkers te verbinden. Je stimuleert en creëert een fijne werkomgeving waarin medewerkers optimaal en met plezier kunnen functioneren, en je bevordert een uniforme werkwijze door te sturen op de afgesproken HR-doelstellingen.
Je zorgt voor duidelijke kaders en daagt je medewerkers uit om het beste van zichzelf te laten zien. Door aandacht te hebben voor hun professionele en persoonlijke ontwikkeling, houd je je medewerkers duurzaam inzetbaar. Al deze managementverantwoordelijkheden voer je op een gedreven en inspirerende manier uit.
Daarnaast maak je werkafspraken, bewaak je de uitvoering daarvan en signaleer je knelpunten en risico’s. Je hebt een goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen, bentinteger en weetom te gaan met vertrouwelijke informatie. Je hebt het lef en het vermogen om de dialoog te faciliteren en collega’s te verbinden, zowel binnen de directie als departementaal. Kritische vragen schrikken je niet af, en je bent creatief in het bedenken van oplossingen en laat je niet gemakkelijk uit het veld slaan.
Is jouw interesse gewerkt? Solliciteer direct!
Heb jij vragen over de inhoud van de functie of wil je meer weten over de sfeer in het team? Neem dan gerust contact op met Gijs Jurgens, via 06-50836317
Leuk om te lezen: Als jurist werken aan wetten die Nederland bereikbaar, leefbaar en veilig houden|vacatures|Rijksoverheid - Werken voor Nederland
Functie-eisen
- je hebt ervaring in leidinggeven of kunt aantonen dat dit een logische volgende stap is in je loopbaan
- je stimuleert medewerkers om zich te ontwikkelen binnen de huidige functie en richting toekomstige functies en dient als klankbord
- je legt en onderhoudt contacten met voor de eigen functie relevante personen en organisaties
Je herkent je in de volgende eigenschappen:-
Jij bent in staat om een team te leiden, te motiveren en te inspireren om de doelen van de afdeling en de organisatie te bereiken. Met jouw goed ontwikkelde communicatieve vaardigheden weet je eenvoudig te schakelen tussen lange termijnstrategie en de waan van de dag. Met een gezonde dosis lef en creativiteit heb je het vermogen om doeltreffend beslissingen te nemen, zelfs in situaties met onvolledige informatie of onder druk. Je bent in staat om complexe problemen te analyseren, creatieve oplossingen te bedenken en effectieve strategieën te implementeren om uitdagingen aan te pakken. Je houdt van werken in een kennisintensieve omgeving of weet wat juridische taken kunnen inhouden.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 13
- Maandsalaris Min €5.212 – Max. €7.747 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Volop doorgroei- en ontwikkelmogelijkheden
De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen en het behalen van certificeringen. Ook bieden we loopbaancoaching als je daar behoefte aan hebt.
Interessante extra’s
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB) bestaande uit vakantiegeld van 8% en een jaarlijkse eindejaarsuitkering. Dit IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en/of tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt bijvoorbeeld een deel van je maandinkomen laten uitbetalen wanneer jij dat wenst, het IKB omzetten in verlof of het besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Tot onze andere secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer bedrijfsfitness en volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer.
Belangrijk en leuk om te weten! Met ingang van 1 juli 2024 gelden er nieuwe afspraken voor de CAO Rijk. Dit houdt in dat er een aantal positieve aanpassingen zijn op huidige arbeidsvoorwaarden. Meer weten over het onderhandelingsresultaat voor het nieuwe CAO Rijk? Lees hier verder!
Bijzonderheden
- bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten
- de sollicitatiegesprekken vinden plaats op vrijdag 20 september
- om bij ons te werken, moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overhandigen, ook als je een interdepartementale transfer maakt. De kosten voor het aanvragen van een VOG worden door ons vergoed
- het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces, maar dit doen we altijd in overleg met jou
- het maken van een casus en (online) screening via onder meer databanken kunnen deel uitmaken van het sollicitatieproces
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.