Ben jij een ervaren paralegal of een management assistent met interesse in juridische werkzaamheden? Dan is dit misschien de functie voor jou!
Voor een internationaal bedrijf zijn wij op zoek naar een paralegal. En niet zomaar een; iemand die stevig genoeg in zijn haar schoenen staan om de Regional General Counsil van Europa, Midden-Oosten en Afrika te ondersteunen.
- Een goed salaris tussen €3000 - €4500 per maand
- Uitzicht op een vast contract
- Werken op het kantoor in Rotterdam en vanuit huis
- Functie voor 40 uur per week (32 is bespreekbaar)
Het is belangrijk dat je in het veld op mensen durft af te stappen en geen afwachtende houding aanneemt. Je levert graag nét iets meer kwaliteit dan gevraagd wordt. Bovendien kan je werken in een omgeving die continu verandert. Wat je een paar maanden geleden hebt omgegooid, moet je volgende week wellicht weer terugdraaien. En jij kan daar prima tegen. Wat je nog meer nodig hebt voor deze functie:
- Minimaal 3 jaar werkervaring; bijvoorbeeld als legal assistant of corporate assistant, of een andere functie binnen een juridische afdeling die hierop lijkt;
- Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal; zowel mondeling als schriftelijk;
- Bovengemiddelde vaardigheden op het gebied van Word, PowerPoint en Excel;
- Je bent flexibel in het werken op kantoor. Je werkt minimaal twee dagen per week op kantoor, bij voorkeur dezelfde dagen als de regional general counsil.
Jij bent een belangrijk onderdeel van onze Legal and Integrity Department. Je hebt vooral een ondersteunende én brede functie. Je doet veel juridisch voorbereidend en administratief werk. Dat doe je 4 a 5 dagen per week voor de Regional General Counsel EMEA; Natasha. Je beheert haar mailbox waarin dagelijks meer dan honderd mails binnenstromen. Jij ziet wat spoed heeft en wat niet. Op basis daarvan handel jij deze af en richt jij haar agenda in.
Ken jij Rachel van de serie Suits in haar periode als paralegal? Mooi. Dan hoeven we jou niet meer uit te leggen waarnaar we op zoek zijn. Ken je haar niet? Picture this: voordat Natasha aan jou heeft gevraagd wat de status is van een bepaald dossier, heb jij jouw input al aan haar overhandigd. Een complex vraagstuk over een manual payment? Jij snapt dat dit spoed heeft en je lost het op. Je probeert zoveel mogelijk zelf te regelen en op te pakken. Jij bent actief met:
- Het verzorgen van de administratieve afhandeling van officiële documenten die je zowel intern als extern ontvangt;
- Verzoeken tot het aanschaffen van middelen verwerken in het SAP-systeem. Belangrijk is dat je alle stappen in dit proces volgt;
- Het archiveren van alle documenten en dossiers;
- Beheren en verwerken van corporate documenten, zoals directiebesluiten en aandeelhoudersbesluiten. Ook zal je volmachten en verklaringen verwerken en tekenen.
Deze organisatie is een technologieleider die de digitale transformatie van industrieën aanstuurt. Ze heeft vestigingen in meer dan 100 landen en in totaal werken er ongeveer 105.000 mensen.
- Je werkt minimaal twee dagen op kantoor, deze dagen zijn flexibel per week.
Dus ben jij op zoek naar een uitdagende baan in een internationale omgeving? Solliciteer dan direct!
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.