Belastingdienst

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Supportmedewerker

“Het aanspreekpunt én de verbindende factor binnen de afdeling: dat ben ik. Op drukke dagen staat er om de vijf minuten iemand met een vraag aan mijn bureau. En dat betekent: snel schakelen en prioriteren. Juist die variatie maakt mijn baan leuk.” Femke van Willigen, supportmedewerker bij de Belastingdienst.

De Belastingdienst is volop in beweging. En beweging betekent verandering! In het Supportteam, waar jij als medewerker aan de slag gaat, helpen we om deze verandering te realiseren en bouwen we mee aan een betere Belastingdienst. Dat doen we door onze adviseurs en teamleiders van de afdeling Organisatieontwikkeling en Implementatie te ontzorgen. Het resultaat? Een geoliede machine met directe samenwerking en korte communicatielijnen met alle teamleden.

In jouw rol als supportmedewerker zorg je voor een goede administratieve vastlegging van onze bedrijfsvoering. Het actueel houden van de administraties vormt een belangrijke basis voor de voortgang van onze processen. Daarom leg je informatie over onze opdrachten accuraat vast. En je draagt bij aan de kwaliteit van de administraties door adviseurs proactief te benaderen wanneer gegevens ontbreken of onjuist zijn.

Als supportmedewerker ondersteun je de adviseur bij het voorbereiden en uitwerken van bijeenkomsten. En neem je regelwerk uit handen. Denk daarbij aan het plannen van workshops, versturen van informatiemails, afhandelen van facturen of het op orde houden van de projectadministratie. Ook neem je deel aan interne werkgroepen waar jouw administratieve en ondersteunende kwaliteiten van waarde zijn. Je werkt nauw samen met je directe collega’s en hebt er zichtbaar plezier in om de afdeling en de projecten te ondersteunen.

Word jij de nieuwe collega van Femke? Of wil je liever eerst eens praten over jouw misschien wel toekomstige werkzaamheden? Neem dan contact met ons op.

Uren:
32 - 36
Dienstverband:
fulltime, parttime
Type vacature:
Intern

Over de werkgever

Wat wij bieden

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau schaal 7
Salarisomschrijving In beginsel vindt inschaling in de naast lagere salarisschaal plaats. Bij aanwezigheid van relevante kennis, ervaring of om arbeidsmarktoverwegingen kan inschaling op een hogere positie in de desbetreffende salarisschaal plaatsvinden. Ook bestaat de mogelijkheid om in bijzondere gevallen waarin de aanwezige kennis en/of ervaring dit rechtvaardigt, direct in de bij de functie behorende salarisschaal in te schalen.
Maandsalaris Min €2.422,- - €3.157,- (bruto)
Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Minimum aantal uren per week 32
Maximum aantal uren per week 36

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden.

Overige arbeidsvoorwaarden

Vaardigheden

  • Je hebt mbo 4-niveau.
  • Je hebt meerdere jaren ervaring als administratief ondersteuner en projectondersteuner.
  • Je kunt goed en snel gegevens verzamelen en die controleren op juistheid, bruikbaarheid, tijdigheid, rechtmatigheid en volledigheid. Ook kun je die gegevens snel en goed verwerken in geautomatiseerde bestanden.
  • Je spreekt en schrijft goed Nederlands.
  • Je bent digitaal vaardig en zeer bedreven in Microsoft Office, vooral in Excel. Bij voorkeur heb je ook kennis van de SAP-modules PS en PPM.
  • Je hebt bij voorkeur een diploma in een administratieve richting zoals bedrijfsvoering of financiële administratie.


Jouw competenties?

  • voortgangscontrole
  • stressbestendigheid
  • accuraat werken
  • klantgerichtheid
  • resultaatgerichtheid


Herken jij jezelf ook hierin?

In jouw team ben jij de spin in het web. Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel, schakelt vlot tussen verschillende werkzaamheden en je werkt makkelijk samen met anderen. Daarbij geef én ontvang je graag opbouwende feedback. Ook vind je het leuk om een breed netwerk binnen en buiten de organisatie op te bouwen en weet je de juiste persoon te benaderen wanneer je iets gedaan wilt krijgen.

Opleiding

Mbo

Wat wij bieden

Salaris:
€ 2.422,- tot € 3.157,-
Contract:
Parttime / Fulltime