Timing Uitzendteam B.V.

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Senior administratief medewerker projectondersteuning Vitens

Voor jouw werk als Senior administratief medewerker projectondersteuner speel je een cruciale rol in de projectadministratie. Na de overgang naar een nieuw SAP-systeem help je bij het op orde brengen van de projectadministratie en inrichting. Je bewaakt de volledigheid, juistheid en tijdigheid ervan. Je geeft advies en doet aanbevelingen voor verbeteringen. Daarmee stel je (senior) projectverantwoordelijken en teammanagers in staat om projecten goed te sturen en besluiten te nemen. Je bent hun sparringpartner en financieel geweten.
Voorbeelden van concrete werkzaamheden zijn:
- Het herstructureren van mappen/bestanden van projecten;
- Mede met projectleiders opschonen van bestanden voor archivering;
- Financiële plannen goed in systeem zetten;
- Offertes aanmaken;
- Afrekenstaten verwerken;
- Toetsing in projecten op CROW 500 volledigheid en eventueel aanpassen;
- Ondersteunen bij het opstellen van de maandelijkse projectvoortgangsrapportage;
- Je rapporteert aan de Teammanager Project Support.
Verder vinden we het belangrijk dat je:• Resultaat- en samenwerkingsgericht bent; je weet samen te werken met collega’s zodat de gewenste resultaten worden bereikt.
• Proactief bent en onafhankelijk aan de slag kan.• Accuraat en analytisch bent; je zorgt voor een uniforme en zorgvuldige project-/financiële administratie en geeft hier vanuit jouw analytische skills interpretatie aan.• Je verdiept in de behoefte van de interne klant en faciliteert met jouw rapportages deze behoefte. Vakkennis duidelijk overbrengen is geen enkel probleem en je bent een volwaardige gesprekspartner.• De kandidaat moet in staat zijn snel zelfstandig te kunnen werken en (op afstand) projecten te ondersteunen met financiële rapportages.
Voordat je aan de slag gaat, zul je een klikgesprek hebben op vrijdag 29 juni tussen 13:00 – 17:00 uur, dit wordt gehouden via teams meeting. Wanneer dit positief is zul je 5 Juli starten tot 31 December met mogelijkheid op verlenging.
Wil jij meer weten over werken bij Vitens? Bel gerust met Maud Aarden (088-5015070)
Uren:
40

Over de werkgever

Vitens bestaat uit meer dan 1.400 mensen die zich verbonden voelen door een passie voor water. Zij werken voortdurend aan het winnen, zuiveren en leveren van drinkwater van topkwaliteit. Omdat ze weten dat 5,5 miljoen klanten daar blindelings op vertrouwen. Water is een vak. Een vak dat vraagt om creativiteit, innovatie, doorzettingsvermogen en om het nemen van verantwoordelijkheid. Voor mens, maatschappij en milieu. Bij Vitens praten we daar niet zo veel over, we brengen het liever in praktijk. Iedere dag. Voor onze klanten in Friesland, Overijssel, Flevoland, Zuid Holland, Gelderland en Utrecht, maar ook voor meer dan tientallen miljoenen mensen in landen waar veilig drinkwater niet vanzelfsprekend is.
Wat wij bieden

• Een bruto startsalaris vanaf €15,48;
• Reiskostenvergoeding voor het eigen- en openbaar vervoer €0,19 per km, inclusief thuiswerkopties;
• Een baan voor 40 uur per week;
• Professionele organisatie en leuke collega's;
• Opdrachtgever hanteert voor de functie 8 uur per dag, flexibel tussen 7:30 uur en 18:00 uur.

Vaardigheden

• Minimaal een afgeronde MBO 4 opleiding in financieel/administratieve richting;
• Goede beheersing Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Kennis en ervaring met SAP systemen is zeer wenselijk;
• Minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie. Kennis van projectmatig werken;
• Aantoonbare kennis van en ervaring met het werken in verschillende ICT systemen.

Opleiding

mbo

Wat wij bieden

tijdelijk