DC Engineers B.V.

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

1-2x Administratief ondersteuner Tozo/Tonk 010 (6) 32-36 u/w

Standplaats: Thuiswerken volgens RIVM richtlijnen
Duur: 6 maanden, start z.s.m.
Optie tot verlenging: Ja, 2 x6 maanden
Reageren voor: 16 april 2021

Onze organisatie
De projectorganisatie TOZO is onderdeel van het Cluster Werk en inkomen (W&I) van de Gemeente Rotterdam. De projectorganisatie is belast met de uitvoering van de Covid-19 maatregel TOZO ten behoeve van ondernemers in Rotterdam en omliggende gemeenten. Ondernemers kunnen op basis van deze regeling inkomensondersteuning en een bedrijfskrediet aanvragen.
Naast de TOZO-projectorganisatie is er inmiddels ook een TONK010-projectorganisatie ingericht.

Wil jij de ondernemers van Rotterdam en omgeving helpen ondersteunen om door de Coronamaatregelen heen te komen?

Jouw functie
Het voorbereiden van werkzaamheden voor de uitvoerende collega's die moeten beoordelen of ondernemers in aanmerking komen voor een inkomensvoorziening in het kader van de Tijdelijke Overbruggingsregeling Zelfstandige Ondernemers (TOZO) en of van de Tijdelijke Ondersteuning Noodzakelijke Kosten (TONK 010). Daarnaast is er continu nieuwe informatie die verwerkt moet worden in de systemen en of aangeboden, dan wel verdeelt moet worden naar collega's.

Wat is de grootste uitdaging van deze functie?
De balans vinden tussen kwaliteit en kwantiteit. Dus het tijdig opvoeren van nieuwe ondernemers in de systemen zodat de collega's die aanvragen en of mutaties moeten afhandelen van aanvragen TOZO en of TONK 010 hun werk zonder oponthoud kunnen doen.

Wat zijn de hoofdtaken van de functie?
- Je bereidt alle voorkomende werkzaamheden voor zodat de Inkomensconsulenten, kwaliteitsmedewerkers, teammanagers en andere collega's hun werk kunnen doen.
- We houden er rekening mee dat we de adminstratief ondersteuners voor alle werkzaamheden voor zowel de TOZO als de TONK of welke regeling dan ook ingezet kunnen gaan worden.

Jouw profiel
Je bent een integere medewerker die vanuit een grote mate van zelfstandigheid aan het werk gaat. Je voert dit op een professionele manier uit waarbij je duidelijk en proactief communiceert. Je werkt op een accurate manier en je hebt oog voor het resultaat. Je weet een goede balans te vinden tussen kwantiteit en kwaliteit. Je weet op een uitstekende manier samen te werken met je collega's.
Verder ben je proactief in je werkplanning en je bent goed in het prioriteren van werkzaamheden. De werkomgeving is dynamisch.
Je hebt een flexibele instelling en houdt ervan te schakelen tussen verschillende werkzaamheden.

Daarnaast ben je als administratief ondersteuner per direct inzetbaar op de werksoorten zoals deze vanuit de projectorganisatie TOZO en of TONK 010 bij jou aangeboden worden.

Je moet kunnen werken op afstand in de thuissituatie. De werkzaamheden vinden voor 100% thuis plaats.
Uitgangspunt is dat verlof in overleg kan worden opgenomen.

Eisen
- Minimaal een afgeronde MBO 4 opleiding
- Minimaal 6 maanden ervaring met de uitvoering van Tozo binnen een gemeentelijke organisatie
- Minimaal 3 maanden ervaring met de ondersteuning van bezwaren afhandeling binnen de Tozo regeling
- Minimaal 6 maanden ervaring met het systeem Socrates; kunnen raadplegen en aanvragen dan wel mutaties kunnen opvoeren

Wensen
- Oriëntatiecursus gevolgd hebben m.b.t. TONK 010
- Kennis van en ervaring met het systeem RDD (Rotterdam Digitaal Dossier); weten hoe je de weg kunt vinden in RDD, hoe je moet uploaden, verwerken en wat de spelregels in het gebruik zijn

De procedure en verwachtingen
- Wij zijn een betrouwbare en persoonlijke organisatie die met respect en vertrouwen omgaat met haar medewerkers
- Je kan van ons een proactieve houding verwachten
- Wij zijn transparant en wij streven altijd naar goede communicatie met betrekking tot terugkoppelingen, feedback en bereikbaarheid
- Kortom een ontzettende leuke club om voor te werken waarbij de medewerkers die hier werken plezier uitstralen en passie hebben in wat zij doen

CV
Het CV is in het Nederlands opgesteld, maximaal 5 A4 enkelzijdig groot.

Data voor verificatiegesprek
De verificatiegesprekken zullen naar verwachting worden gehouden in week 16. Inschrijver dient de beschikbaarheid van de aangeboden kandidaat/kandidaten in deze periode te waarborgen.
Uren:
40

Over de werkgever

DC Engineers is dé intermediair voor overheidspersoneel. Uitgegroeid van specialisten in de inrichting van de openbare ruimte tot alle facetten binnen overheidsland. Bent u werkzaam binnen de overheid dan is DC Engineers geen onbekende naam voor u.

Vaardigheden

  • Er is geen minimale opleiding vereist