EW Facility Services

Bij EW Facility Services zetten wij alles op alles voor de ultieme gastbeleving. Hospitality is al bijna 30 jaar het kernbegrip binnen onze dienstverlening Dit betekent dat wij er alles aan doen om met onze dienstverlening positief bij te dragen aan de beleving van de medewerkers, gasten en/of bezoekers van onze opdrachtgevers.

Wij werken op vaak bijzondere locaties. Denk bijvoorbeeld aan vier- of vijfsterrenhotels, musea, universiteiten en luxe kantoorpanden.


Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

HR Assistent | Arnhem

Jij bent klaar voor jouw 2e HR baan waarbij jij jezelf verder kan ontwikkelen. Jij wilt werken aan beleidszaken, audits, de ontwikkeling van personeel en de analyse van HR rapportages. Jij hebt een grote impact op de gehele organisatie! Vergroot jouw kennis en ervaring in deze veelzijdige functie als HR Assistent bij EW Facility Services in Arnhem.

Informatie
Jij ondersteunt als HR Assistent de HR Manager bij het vertalen, uitrollen en borgen van het HR beleid binnen EW Facility Services. Het is een alomvattende dynamische HR baan waarbij jij jezelf ontwikkelt met hulp van jouw ervaren collega's. Jij hebt hiervoor een aantal administratieve taken zoals:
  • Het voorbereiden van het werkoverleg met het HR team;
  • De jaarplanning HR opstellen, bewaken en borgen m.b.t. interne communicatie (middels onze app genaamd 'H.appy"), ontwikkelprogramma's voor personeel, masterclasses, e.d.;
  • Correspondentie sjablonen opstellen en onderhouden;
  • Het verwerken, controleren en borgen van juridische / personele dossiers.
Daarnaast pak jij verschillende projecten op met betrekking tot het (door) ontwikkelen van het HR Beleid. Hierbij kan je denken aan:
  • Het opstellen, borgen en bewaken van beleid, procedures en protocollen;
  • Het informeren van de organisatie betreft wijzigingen op het gebied van HR zoals de uitrol van een nieuwe cao;
  • Het verzorgen van een correcte naleving van de participatiewet;
  • Het voorbereiden en uitvoeren van de tweejaarlijkse PSO audit en interne audits;
  • Het analyseren van HR rapportages waarbij je kansen en knelpunten herkent.
In jouw functie werk jij samen met bijna alle andere afdelingen binnen EW Facility Services. Ook heb jij contact met externe uitzendbureaus, het UWV en auditoren. Jij werkt hiervoor 24 uur per week, wat jij mag verspreiden over 3, 4 of 5 dagen op gunstige werktijden zoals onder schooltijd.
Uren:
24
Type vacature:
Intern

Over de werkgever

EW Facility Services is een facilitair dienstverlener. Hospitality is al dertig jaar het kernbegrip binnen onze dienstverlening. Dit betekent dat wij er alles aan doen om met onze dienstverlening positief bij te dragen aan de beleving van de medewerkers, gasten en/of bezoekers van onze opdrachtgevers. De locaties van onze opdrachtgevers zijn vaak bijzonder. Denk aan vier- of vijfsterrenhotels, musea, cultuurinstellingen, universiteiten en luxe kantoorpanden.

Kom je bij EW Facility Services te werken, dan wacht er een enthousiast team op je. Jij werkt samen met HR medewerkers, de HR Manager en 3 HR Adviseurs. Ondanks dat iedereen veel op afstand werkt, is er een open en toegankelijke relatie in het team. Regelmatig komen jullie samen op het hoofdkantoor in Arnhem voor overleg, en ook wat gezelligheid. En met onze Hospitality Academy ondersteunen wij jouw ambities.
Wat wij bieden

Jij ontwikkelt jezelf bij EW Facility Services. Startende als HR Assistent doe jij nieuwe ervaring op en groeit met ons mee. In deze mooie functie van HR Assistent krijg jij:

  • Een uitdagende baan waarbij veel ervaring op doet op verschillende gebieden van HR;
  • Een salaris van € 2.400,- tot € 2.600,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van jouw werkervaring;
  • Een functie van 24 uur per week (je mag zelf je tijd indelen);
  • Een contract van 12 maanden waarvan 1 maand proeftijd;
  • Een km vergoeding woon-werk verkeer of OV-vergoeding;
  • 26 vakantiedagen met de mogelijkheid 5 dagen bij te kopen (o.b.v. ft dienstverband);
  • Veel ruimte voor eigen inbreng & initiatief;
  • Werken in een leuk team met betrokken en ervaren collega's;
  • Voldoende ruimte voor ontwikkeling en (persoonlijke) groei;
  • Verschillende trainingen en cursussen om jouw HR kennis up-to-date te houden;
  • Korting op één van onze vier collectieve zorgverzekeringen;
  • Deelname aan gezellige borrels, feestjes en ons sportieve, jaarlijkse EW Weekend (wanneer dit weer kan).

Vaardigheden

EW Facility Services is een wendbare organisatie die staat voor 'Creating Hospitality'. Jij gaat die gastvrijheid uitdragen als HR Assistent binnen onze organisatie aan jouw collega's. Jij bent de HR Assistent bij EW Facility Services met:
  • Minimaal 2 jaar werk ervaring in HR op een hbo denk- en werkniveau;
  • Een accurate en stipte werkhouding;
  • Sterke mondelinge- en schriftelijke communicatievaardigheden;
  • Talent voor het plannen en organiseren van jouw werk;
  • De wil om continu te verbeteren waarbij je zelf projecten herkent en oppakt.
Jij gaat werken met beleidsdocumenten waardoor wij verwachten dat jij de Nederlandse taal beheerst. Een pré is dat jij ook in staat bent in het Engels te communiceren.

Opleiding

HBO

Wat wij bieden

Contract:
tijdelijk