Wat doen we binnen DHL Global Forwarding?
Wat ga je doen in deze sleutelpositie?
Als Payables Manager ben je verantwoordelijk voor het volledige crediteurenbeheer en gerelateerde betalingsstromen binnen onze organisatie. Dit omvat zowel nationale als internationale financiële processen, waarbij je opereert binnen een matrixstructuur en samenwerkt met interne afdelingen, het Shared Service Center en wereldwijde stakeholders. Je geeft direct leiding aan een team van 1 tot 4 medewerkers en indirect aan nog eens 6 professionals. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor:1. Sturing en leiderschap:
- Je coacht je team (nationaal als internationaal) op zowel resultaat als ontwikkeling en zorgt voor een optimale bezetting en werksfeer.
- Je stimuleert eigenaarschap, samenwerking en continu verbeteren binnen de afdeling.
- Je bewaakt de KPI's en bent eindverantwoordelijk voor de performance van de afdeling.
2. Financiële en operationele verantwoordelijkheid:
- Zorgdragen voor tijdige en correcte verwerking van alle inkomende facturen (inclusief IC-facturen) binnen het Purchase-to-Pay (PtP) proces.
- Beheer van de administratie rondom internationale agenten, inclusief matching van inkomende en uitgaande facturen.
- Toezicht houden op non-PtP betalingen (zoals payroll, claims, refunds) en AR direct debet stromen.
- Verantwoordelijk voor de juiste verwerking van creditcarduitgaven en het naleven van compliance richtlijnen.
3. Procesverbetering en compliance:
- Signaleren van knelpunten en implementeren van verbeteringen binnen processen, systemen en rapportages.
- Samenwerken met het Global PtP Team en bijdragen aan internationale implementaties.
- Zorgen voor naleving van het Global Operating Model (GOM), en waar nodig lokale procedures (SOP's) implementeren.
- Actieve rol in audits en risico-inventarisaties met betrekking tot vendor- en betaalstromen.
4. Stakeholdermanagement:
- Fungeren als escalatiepunt voor leveranciers, interne afdelingen en SSC's.
- Onderhouden van sterke relaties met key vendors en interne stakeholders zoals de Business Controllers en Finance Management.
- Vertegenwoordigen van de afdeling in interne overleggen en internationale werkgroepen.
Jouw profiel: ervaren leider met scherp financieel inzicht.
- HBO+ werk- en denkniveau in bedrijfseconomische richting (bijv. Bedrijfskunde, Finance & Control).
- Minimaal 5-8 jaar ervaring in een vergelijkbare rol, met aantoonbare leidinggevende verantwoordelijkheden.
- Diepgaande kennis van financiële processen, accountingprincipes, wet- en regelgeving.
- Bekend met Shared Service omgevingen en internationale samenwerking.
- Je hebt ervaring met systeemimplementaties, procesmanagement en verandermanagement.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Ervaring met Six Sigma of First Choice-methodieken is een pré.
Wat biedt DHL Global Forwarding jou?
- Een cruciale rol binnen een toonaangevende internationale logistieke organisatie.
- Veel ruimte voor eigen initiatief, procesverbetering en leiderschap.
- Een professionele werkomgeving waarin samenwerking, innovatie en resultaatgerichtheid centraal staan.
- Salaris tussen €4000,- - €6000,-
- Een solide pensioenregeling, 8% vakantiegeld en ruime opleidingsmogelijkheden.
- Doorgroeimogelijkheden binnen de wereldwijde DHL-organisatie.
Salarisomschrijving
Het salaris bedraagt €4000 - €6000