Vacatures model

Voor onze opdrachtgever Ministerie van Buitenlandse Zaken zijn wij op zoek naar Manager IM/FB - kwartiermaker.

Deze functie is niet geschikt voor zzp’ers en daarom ontvangen wij graag Cv's van medewerkers die in loondienst zijn van een bedrijf waar zij geen eigenaar van zijn.

Bedrijf informatie

Belangrijkste werkzaamheden

Deze interimmanager/kwartiermaker gaat het volgende doen:

• Vorm en aansturing geven aan een geïntegreerd cluster IM/FB “in oprichting” (31 fte) waarin vanuit de verschillende werkterreinen geïntegreerd wordt gewerkt aan de verschillende hoofdprocessen van HDCV.
• Opties uitwerken voor de geïntegreerde inrichting van het nieuwe cluster passend binnen CB, HDCV en BZ.

Vorm geven aan meer inhoudelijke inbreng en sturing:

• Vertaling kunnen maken van roadmaps naar binnen IM/FB benodigde capaciteit en verdeling van dossiers onder de medewerkers
• Nieuwe rollen en samenwerking vorm geven (operating model, releasemanagement)
• Vorm geven van aan functioneel beheer t.b.v. NWW
• Integratie datateams (pilot loopt)

Integratie, verbreding, verdieping op I-terrein binnen CB nodig. Er wordt niet bewust per hoofdproces samengewerkt. Men weet elkaar te vinden maar dat is ad hoc. Er wordt versnipperd gewerkt.

• Nadere uitwerking en implementatie van het Strategisch Personeelsplan HDCV voor IM/FB.
• Inrichten van efficiënte processen zodat in de periode 2026-2029 tenminste 3 fte ingeleverd kunnen worden.
• Visie en sturing op ondersteunende tools (en beheersprocessen) die binnen CB en HDCV-breed gebruikt worden of nodig zijn.
• Portfoliomanager met sturende en regisserende rol. Afstemming en optrekken met Control.
• Ketencoördinatie en service integratie: vanuit IM wordt tenminste een visie en actief meedenken verwacht met de nog aan te stellen ketencoördinator.
• AVG/IB: beter inrichten (tezamen met projectleider Processen).
• Zichtbaarheid IM/FB: tenminste 60% van de werktijd op kantoor (= HDCV-lijn).

Vormgeven aan beleidsbeïnvloeding:

• Beter aangehaakt zijn bij wat er in de wereld, rijksbreed en binnen BZ speelt op de diverse IT-onderwerpen.
• Pro-actief binnen HDCV bepalen wat de kansen en risico’s zijn.
• Vroegtijdig de standpuntbepaling beïnvloeden op de diverse niveaus zodat deze de kant opgaan die positief of noodzakelijk zijn voor HDCV.
• Actief samenwerken met de verschillende afdelingen van IDI die verantwoordelijk zijn voor in ieder geval de onderwerpen AI, AVG/IB (digitaleweerbaarheid) en cloud. Vanuit HDCV perspectief voorstellen doen en meeschrijven met stukken in het hele spectrum van beleidsontwikkeling tot en met uitvoering: van strategieën en rijksbrede richtlijnen tot BZ-richtlijnen en formats
• Actief samenwerken met de verschillende afdelingen van IDI die verantwoordelijk zijn voor in ieder geval de onderwerpen AI, AVG/IB (digitale weerbaarheid) en cloud. Vanuit HDCV perspectief voorstellen doen en meeschrijven met stukken in het hele spectrum van beleidsontwikkeling tot en met uitvoering: van strategieën en rijksbrede richtlijnen tot BZ-richtlijnen en formats.

Opdracht informatie

Aanleiding

• Huidige opsplitsing van IM en FB is suboptimaal. Binnen IM zijn het AVG/IB-team (3 fte), het datateam (6 fte) en 3 businessanalisten die opstrategisch/tactisch niveau werken opgehangen. Binnen FB zitten 3 businessanalisten op operationeel niveau, 3 testfuncties en 13 functioneelbeheerders.
• Organisatieveranderingen binnen NWW waaronder overheveling van 3 datafuncties naar CB. Betekent dat het datateam groeit van 6 naar 9 fte.
• Ontwikkelingen binnen (livegang applicatie zie hierboven) en buiten HDCV (bv AI) maken dat HDCV een sterke manager IM+FB nodig heeft met inhoudelijke expertise op het werkterrein.
• De rijksbrede bezuinigingen maken een efficiencyslag noodzakelijk (tenminste 3 fte).
• Externe ontwikkelingen zoals AI maken dat voor de medewerkers van IM/FB inzichtelijk moet worden gemaakt welk ontwikkeltraject noodzakelijk is. (uitwerking Strategisch Personeelsplan - SPP)

Doel

• Inhuren stevige interimmanager/kwartiermaker met brede specialistische IT-kennis en ervaring met inrichten, opbouwen, omvormen organisatiesen de begeleiding en ontwikkeling van medewerkers in een verandertraject.

Wat heb je nodig

• Je hebt WO-werk en denkniveau.
• Je bent een ervaren (interim)manager met brede specialistische IT-kennis
• Je hebt brede ervaring met organisatie inrichting.
• Deze functie is niet geschikt voor zzp’ers en daarom ontvangen wij graag Cv's van medewerkers die in loondienst zijn van een bedrijf waar zij geen eigenaar van zijn.

Wat wij bieden

• Analyseren
• Creativiteit
• Flexibiliteit
• Netwerken
• Organisatiesensitiviteit
• Overtuigingskracht
• Plannen en organiseren
• Resultaatgerichtheid
• Klantgerichtheid
• Samenwerken
• Je bent een people manager die zijn/haar mensen kan begeleiden in verander- en ontwikkeltrajecten
• Zichtbaarheid: tenminste 60% op kantoor.

Functie contact imformatie

• Een Nederlands CV in word formaat (inclusief voorletters, woonplaats, geboortedatum)
• Persoonlijke motivatie gericht op het functieprofiel
• Beschikbaarheid en geplande vakanties
• All-in uurtarief (incl. Reiskosten, parkeerkosten en verblijf, excl. BTW)

React before 2026-02-13T11:00:00.000000Z

#J-18808-Ljbffr