Als secretaresse bij de afdeling Uitvoeringsondersteuning Klant & Service in Almere ben jij de drijvende kracht achter een soepel lopende organisatie. Je ondersteunt de manager niet alleen, maar neemt ook zelf initiatief, signaleert kansen en knelpunten, en handelt proactief. Jouw werk is essentieel om ervoor te zorgen dat processen efficiënt verlopen en dat de manager en het team optimaal kunnen presteren. In deze rol krijg je de ruimte om zelfstandig te werken, mee te denken en echt impact te maken.
Jouw verantwoordelijkheden:- Ondersteunen van de manager door agenda- en mailboxbeheer en het tijdig afhandelen van acties;
- Coördineren van interne communicatie en zorgen dat informatie helder en op tijd wordt gedeeld;
- Organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief planning, notuleren en opvolging van actiepunten;
- Beheren van personeelsadministratie, archivering en documentatie voor het management;
- Signaleren van verbeterpunten in processen en deze zelfstandig oppakken of voorstellen doen.
- Een salaris tussen €16 en €20 per uur, afhankelijk van jouw ervaring;
- Een tijdelijk contract met uitzicht op een vaste aanstelling bij goed functioneren;
- Een werkweek van minimaal 32 tot maximaal 38 uur, volledig fulltime;
- Ruimte voor eigen initiatief en zelfstandigheid in een dynamische werkomgeving;
- Kansen voor persoonlijke en professionele groei door middel van trainingen en begeleiding;
- Een collegiale sfeer waar jouw inzet en bijdrage worden gewaardeerd.
Wij zoeken een zelfstandige secretaresse met organisatietalent en een proactieve werkhouding.
- Afgeronde MBO opleiding in administratieve of secretariële richting;
- Ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol;
- Proactief, oplossingsgericht en stressbestendig onder druk;
- Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden;
- Kennis van MS Office en ervaring met digitale systemen.
Bij UWV Bezwaar & Beroep in Almere werk je aan rechtsbescherming voor mensen met vragen over werk en inkomen. Je helpt mee beslissingen zorgvuldig te heroverwegen, binnen duidelijke wettelijke kaders. Klantgerichtheid, integriteit en kwaliteit staan centraal.
Je komt in een collegiale omgeving waar persoonlijk contact met klanten en collega’s belangrijk is. Er is aandacht voor een open sfeer, duidelijke teamdoelen en ruimte om je vakinhoudelijk en persoonlijk verder te ontwikkelen.
€16 - €20 hourly