Wil jij de administratieve regie voeren over het onderhoud van de meest bijzondere gebouwen van Nederland? Van paleizen en musea tot gevangenissen en rechtbanken; het Rijksvastgoedbedrijf (RVB) in Den Haag beheert een unieke portefeuille. Als Administratief Contractbeheerder zorg jij dat de technische en financiële data rondom onze onderhoudscontracten altijd 100% up-to-date zijn, zodat onze klanten veilig en ongestoord gebruik kunnen maken van hun panden.
Samen met de coördinerend- en technisch contractbeheerder vorm je een hecht team. Jullie beheren gezamenlijk de onderhoudscontracten met aannemers en installateurs voor een specifiek deel van onze gebouwenvoorraad.
- Contractadministratie: Jij voert mutaties door, voegt objecten toe per werksoort en koppelt assetkosten en keuringsactiviteiten handmatig aan de juiste contracten. Je beoordeelt nieuwe assets en zorgt voor een foutloze verwerking in onze ICT-systemen.
- Rapportage & Analyse: Je exporteert data uit de systemen en maakt heldere overzichten over bijvoorbeeld het aantal storingen. Deze managementinformatie is essentieel voor je collega's om het gesprek met leveranciers aan te gaan.
- Ondersteuning Contractoverleg: Je bereidt overleggen met onderhoudspartners voor, verzamelt relevante stukken, zorgt voor een tijdige verspreiding en verzorgt de verslaglegging en archivering.
- Veldwerk: Van tijd tot tijd bezoek je samen met je team de rijksgebouwen of de aannemer om ter plaatse te zien of de afspraken worden nagekomen.
- Procesverbetering: Je denkt proactief mee over hoe onze systemen en processen efficiënter kunnen. Je bent een echte teamspeler die ook klaarstaat om collega's buiten je eigen team te assisteren.
Waar ga je werken?
Als administratief contractbeheerder kom je te werken bij het Rijksvastgoedbedrijf (RVB) in Den Haag, onderdeel van het ministerie van BZK. Met ruim 12 miljoen vierkante meter aan gebouwen zijn wij de grootste vastgoedorganisatie van Nederland.
Je landt in het cluster Contractbeheer binnen de sectie Contractvorming en Beheer. Dit is een enthousiast team dat bekendstaat om de intensieve samenwerking en de 'luisterend oor'-cultuur. We leren van elkaar tijdens maandelijkse werkoverleggen en presentaties over de nieuwste ontwikkelingen. Het RVB is een professionele organisatie waar expertise van technici, juristen en administratieve krachten samenkomt.
Wie ben jij?
Jij bent een nauwkeurige professional die plezier haalt uit een complexe administratie en graag werkt in een technische omgeving.
- Nauwkeurig & Analytisch: Je vindt het een uitdaging om data systematisch te verwerken en kunt complexe informatie vertalen naar begrijpelijke rapportages.
- Teamspeler: Je werkt nauw samen in een vast contractteam en vindt het vanzelfsprekend om kennis te delen en bij te springen waar nodig.
- Communicatief Vaardig: Je bent sterk in woord en geschrift, wat essentieel is voor de verslaglegging van contractbesprekingen en het contact met leveranciers.
- Systeem-affiniteit: Je maakt je nieuwe ICT-systemen snel eigen en hebt interesse in procesontwikkelingen en continu verbeteren.
- Verantwoordelijkheidsgevoel: Je begrijpt dat jouw administratie de basis is voor wettelijke verplichtingen en veiligheidskeuringen van ons vastgoed.
- Een salaris tussen €22,34 en €30,08 bruto per uur.
- Werken aan de veiligheid van bijzondere gebouwen.
- Een fulltime functie (36 uur) in Den Haag.
- Volledige vergoeding van je OV-reiskosten.
- Een thuiswerkvergoeding van €2,45 per dag.
- Een eindejaarsuitkering van 8,5%.
- Kansen voor persoonlijke ontwikkeling via YC skills.
- Werkervaring opdoen bij de Rijksoverheid.
- Minimaal hbo werk- en denkniveau in administratieve richting.
- 3 jaar ervaring met administratieve taken inkoop/contractbeheer.
- Ervaring met Oracle (EBS), OMS en Apro.
- Affiniteit met technische vaardigheden (bouwkunde/installatietechniek).
- Goede schriftelijke en mondelinge communicatie.
- Oog voor detail en nauwkeurig in administratie.
- Affiniteit met systeem- en procesontwikkelingen.
€22,34 - €30,08 per uur