Xolphin vacatures

BIJ12. 2025-08091 

Wat ga je doen?
Je ondersteunt en activeert de provincies bij het verbeteren van de informatiehuishouding en de implementatie van de Woo en de Archiefwet. Je zorgt dat dat het provinciaal belang door de ministeries van BZK en OCW wordt meegenomen bij beleidsvorming, opleiding en de ontwikkeling van voorzieningen en standaarden. Je doet dat in afstemming met de koepels van de medeoverheden Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) en de Unie van Waterschappen (UvW), het Adviescollege Openbaarheid en Informatiehuishouding (ACOI), het Nationaal Archief en andere (kennis)partners. 

Taken

• Het informeren van provincies over de implementatie van de Woo en de nieuwe Archiefwet en het bieden van handvatten daarbij.
• Het delen van best-practices en het stimuleren dat bepaalde onderdelen na aantoonbaar functioneren tot standaard worden verheven.
• Het monitoren van de voortgang op de implementatie van de Woo en de Archiefwet.
• Het organiseren van een platform waarbij collega's elkaar weten te vinden om ervaringen en kennis uit te wisselen.
• Het bevorderen van de uitwisseling van kennis en de ontwikkeling van handreikingen en instrumenten ter ondersteuning van de provincies.

Beoogde resultaat
De informatiehuishouding van provincies is op orde, en provincies voldoen aan de verplichtingen op grond van de nieuwe Archiefwet en de Wet open overheid. 

Wie zijn wij?
Het Interprovinciaal Overleg (IPO) en BIJ12 vormen samen de Vereniging IPO. Dit is de plek waar provincies samenwerken aan grote landelijke thema's. Denk aan natuur, faunabeheer, stikstof, landbouw, klimaat, bereikbaarheid en de energietransitie. Dat doen we met verstand van zaken, gevoel voor politiek en jawel, liefde voor de inhoud.

Het team
De kandidaat komt te werken binnen het programma digitalisering. Binnen dit programma wordt interprovinciaal gewerkt aan diverse digitaliseringsthema's. Binnen het team werken projectenleiders, adviseurs en belangenbehartigers.  
Minder tonen

Eisen bij de opdracht:

• Je hebt minimaal academisch werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring als senior projectleider op het gebied van digitale overheid.
• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring met opdrachten in een complex (inter)bestuurlijk speelveld.

Wensen bij de opdracht:

• Je hebt ervaring in het domein van informatiehuishouding.
• Je hebt ervaring bij een koepelorganisatie.
• Je hebt kennis van informatiehuishouding van de overheid, archivering en open overheid.
• Je hebt een afgeronde HBO/WO opleiding op het gebied van bedrijfskunde of vergelijkbaar. 

Competenties:

Als projectleider ben je een spin in het web tussen Woo-, informatie- en archiefspecialisten uit de provincies en de beleidsmakers en programmamanagers van de ministeries. Je kunt makkelijk omgaan met verschillende disciplines zoals ICT-medewerkers, juristen, beleidsmedewerkers, informatiebeheerders en archivarissen. Je schakelt snel tussen strategisch en operationeel perspectief, je bent een verbinder en je kunt verschillende partijen bij elkaar brengen. Je werkt samen met specialisten van IPO en medeoverheden op het gebied van data, innovatie en AI. Je weet het belang van informatiehuishouding te positioneren binnen de Nederlandse Digitaliseringsstrategie en onder de aandacht te brengen én te houden van beslissers in de provincies.

• Persoonlijke eigenschappen
  • Omgevingssensitiviteit: je ziet de belangen van alle betrokken partijen en je adviseert vanuit dat overzicht op een deskundige manier  
  • Effectief in politiek-bestuurlijke omgeving: Je bent constructief kritisch, met een goed ontwikkeld gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen. Je weet je effectief te bewegen in het complexe speelveld van interprovinciale en interbestuurlijke samenwerking. 
  • Resultaatgerichtheid: je levert adviezen tijdig op. Je adviezen zijn van goede kwaliteit en worden geaccepteerd door de ontvangers.  
  • Stressbestendigheid: je bent in staat om onder tijdsdruk te werken en laat je niet snel van de wijs brengen. In dergelijke situaties blijft de kwaliteit van je input op niveau. 
  • Flexibiliteit: je kunt je verplaatsen in de visie van anderen op het thema waarover je adviseert en je kunt je adviezen daar indien nodig op aanpassen.
• Vaardigheden
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Excellente adviesvaardigheden.
  • Analytisch vermogen: je bent in staat om het complexe beleidsterrein van de open overheid snel te doorgronden en vanuit gegronde kennis op deskundige wijze te adviseren. 
  • Meerdere ballen in de lucht kunnen houden en overzicht behouden.
  • Kennis op een begrijpelijke wijze kunnen overbrengen.
  • Kunnen werken in een dynamische en (inter)bestuurlijke omgeving.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Je hebt minimaal academisch werk- en denkniveau.
  2. Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring als senior projectleider op het gebied van digitale overheid.
  3. Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring met opdrachten in een complex (inter)bestuurlijk speelveld.
  4. Je hebt ervaring in het domein van informatiehuishouding.
  5. Je hebt ervaring bij een koepelorganisatie.
  6. Je hebt kennis van informatiehuishouding van de overheid, archivering en open overheid.
  7. Je hebt een afgeronde HBO/WO opleiding op het gebied van bedrijfskunde of vergelijkbaar. 
  8. Voor deze vacature is het schrijven van een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.
  9. Voor zzp-ers: Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee)
  10. Voor detacheerders: Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?