Ben jij klaar om de regie te nemen over strategische projecten die de werkomgeving van duizenden collega's verbeteren?
Waarom is dit iets voor jou?
- Omdat je, net als wij, graag meewerkt aan het realiseren van een nieuw werkplekconcept zodat we ook voor toekomstige generaties een aantrekkelijke werkgever blijven.
- Omdat je de juiste kennis en vaardigheden weet in te zetten in het project, afhankelijk van wat de situatie of context vereist.
- Omdat het ene project het andere niet is! De scope, complexiteit, inhoud, locatie of projectteam wisselt elke keer en dat maakt ons werk elke dag weer anders.
Wat ga je doen?
Je werkt voor de zeven gemeentelijke diensten en de Raadsorganisatie, waarbij je een cruciale rol speelt in strategische projecten. Deze projecten kenmerken zich doordat ze dienst- of vakoverstijgend zijn, bestuurlijk gevoelig liggen, een hoog risicoprofiel hebben en procesmatig worden aangestuurd in plaats van inhoudelijk. Denk bijvoorbeeld aan de verbouwing van het Stadsdeelkantoor Scheveningen. Jij zorgt er samen met jouw projectteam voor dat alles soepel verloopt, van de initiatiefase tot aan het ontwerpproces met de architect en de uiteindelijke oplevering. Samen met de opdrachtgever en de belangrijkste stakeholders stel je een helder plan van aanpak op. Dit plan definieert het project en bevat alle gegevens die nodig zijn om het project op een gezonde basis te starten, te managen en af te ronden.
Als Senior Projectmanager leid je uitdagende projecten in maar liefst tachtig gemeentelijke panden. Zo begin je de week met het bespreken van de uitvraag richting de architect, werk je vervolgens met je projectteam op het Spui aan de voortgang, en beoordeel je later in de week thuis het implementatieplan van één van je werkgroepleiders. Voor de week voorbij is, bereid je je voor op belangrijke besluiten in de stuurgroep of een strategisch overleg met de Businesspartner van onze afdeling. Geen week is hetzelfde!
Ook kun je een rol spelen in het verder ontwikkelen en uitrollen van het programma Werken en Ontmoeten, waarin we de werkomgeving van de toekomst vormgeven op basis van drie samenhangende componenten: de fysieke werkomgeving, ICT en gedragsverandering.
Als ervaren projectmanager ben je niet alleen de drijvende kracht achter je eigen projecten, maar ook een coach en inspirator binnen de afdeling. Je helpt collega's groeien, deelt je kennis en draagt actief bij aan de verdere ontwikkeling van de organisatie. Je weet de visie van onze afdeling overtuigend uit te dragen richting opdrachtgevers en stakeholders, en neemt hen mee in onze ontwikkeling - ook wanneer er sprake is van weerstand. Met jouw visie en expertise ben je bovendien een strategisch klankbord voor het management en draag je bij aan de toekomst van het domein Facilitair & Huisvesting en de Dienst Bedrijfsvoering.
Wat vragen wij?
In deze rol ben je een stevige gesprekspartner bij organisatiebrede en strategische vraagstukken, en weet je langdurige relaties op te bouwen met opdrachtgevers. Je hebt scherp zicht op de verhoudingen binnen de organisatie en weet gevoelige onderwerpen bespreekbaar te maken zonder de relatie te schaden. Met jouw politieke en organisatorische sensitiviteit beweeg je soepel binnen complexe politieke verhoudingen en weet je invloedrijke beslissers en beïnvloeders op het juiste moment te benaderen.
Je bewaakt voortdurend dat het projectresultaat bijdraagt aan het uiteindelijke doel van de opdrachtgever, waarbij je het overzicht behoudt over voortgang, kwaliteit en samenhang met andere projecten. Je weet wanneer je taken kunt overdragen, durft los te laten en vertrouwt op de kwaliteiten van anderen. Dankzij jouw scherpe blik signaleer je snel inconsistenties in rapportages, voortgangsverslagen en begrotingen, en stuur je waar nodig effectief bij.
Daarnaast beschik je over:
- minimaal hbo werk- en denkniveau;
- ruime aantoonbare werkervaring in het leiden van strategische projecten;
- bij voorkeur beschik je over PRINCE2 Practitioner/Foundation (of vergelijkbaar);
- affiniteit met het vakgebied Facilitair Management en Huisvesting is een pre.
Wie zijn wij?
Facilitair en Huisvesting (hierna FenH) wil de logische, betrouwbare en proactieve partner zijn op facilitair gebied. Een partner die kwaliteit levert en zorgt dat de ruim 10.000 collega's die werken voor de stad zo goed en prettig mogelijk hun werk kunnen doen. Én die inspeelt op ontwikkelingen en toekomstige behoeften. Dat doen we samen, onder het motto: meedenken, ontwikkelen, oplossen.
FenH bestaat uit de afdeling Dienstverlening, de afdeling Project- en Programmamanagement en de afdeling Strategie, Kaders en Advies. Je komt te werken op de afdeling Project- en Programmamanagement. Onze organisatie is continu in beweging. Naast onze dagelijkse dienstverlening pakken we continu nieuwe uitdagingen en initiatieven op. Die vragen om een frisse, projectmatige aanpak. Het aantal projecten groeit de komende jaren flink, door actuele ontwikkelingen en de vraag naar innovatieve oplossingen. Daarom hebben we een nieuwe afdeling Projectmanagement opgericht. Vanuit hier verbeteren we onze manier van werken en tillen we projectmanagement naar een hoger niveau. Zo blijven we klaar voor de toekomst.
De gemeente Den Haag wil een werkgever zijn waar het prettig werken is. Waar het veilig is en waar ruimte is om vrijmoedig te spreken. Waar er ruimte is voor verschillende mensen, meningen en perspectieven. Den Haag, onze mooie stad achter de duinen, heeft medewerkers nodig die zich willen inzetten voor het welzijn en de leefbaarheid van al onze burgers. Wees welkom om te solliciteren als jij je daarvoor wilt inzetten. Zo zijn we Samen Haags.
Extra informatie
- Gedurende de publicatie plannen wij al gesprekken in. Wanneer wij een match gevonden hebben, sluit de vacature.
- Het opvragen van referenties en een casus of assessment kan een onderdeel zijn van de selectieprocedure.
- Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is bij externe sollicitanten een onderdeel van de selectieprocedure.
Wij werken zonder tussenkomst of hulp van werving- en selectiebureaus. Indien wij daar toch gebruik van maken, werken wij met vaste leveranciers.