Als managementassistent draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden op een unieke locatie: een cruiseschip in de haven van Rotterdam. Je ondersteunt de locatiemanager en het team door structuur en overzicht te bieden in een dynamische omgeving. Met jouw proactieve en nauwkeurige aanpak zorg je ervoor dat alles efficiënt en georganiseerd verloopt.
Wat je gaat doen:
- Afhandelen: telefoon- en mailverkeer om communicatie soepel te laten verlopen.
- Beheren: de agenda van de locatiemanager en fungeren als eerste aanspreekpunt.
- Opstellen: roosters, actielijsten en notulen om structuur te waarborgen.
- Voorbereiden: vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief alle benodigde documenten.
- Bewaken: gemaakte afspraken en deadlines om te zorgen dat alles op tijd wordt uitgevoerd.