Administratief Medewerker (24 uur)
Zoek je een leuke, veelzijdige parttime baan, in een klein hecht team? Lees dan zeker verder! Onze opdrachtgever is een internationale speler in de wereld van hoogwaardige analyse-instrumenten. Een kleine organisatie met korte lijnen, waar kwaliteit en servicegerichtheid vooropstaan. De sfeer is informeel, het contact persoonlijk en het werk afwisselend. Je werkt samen in een hecht team, maar omdat het een kleine organisatie is, zit je ook regelmatig zelfstandig op kantoor. Juist dat maakt het werk veelzijdig: je hebt overzicht, verantwoordelijkheid en direct telefonisch contact met klanten en collega’s.
Over de functie: administratie en orderverwerking
Als administratief medewerker binnendienst ben jij het centrale aanspreekpunt voor klanten en collega’s. Je houdt de administratie strak op orde, verzorgt de orderverwerking van A tot Z en zorgt dat alles soepel verloopt – van de facturatie tot de verzending. Geen dag is hetzelfde: de ene dag help je klanten telefonisch verder, de andere dag plan je afspraken voor de service engineers of stel je offertes op.
Je werkzaamheden in het kort:
- Algemene administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van verkoop en service
- Beantwoorden van e-mails en telefonisch klantencontact
- Orderverwerking: van inkoop tot verkoop, inclusief facturatie, levering en verzending
- Opstellen van offertes en onderhoudscontracten
- Onderhouden van contacten met klanten, leveranciers, principalen en transporteurs
- Debiteurenbeheer en ondersteuning van het team bij lopende projecten
Je voelt je thuis in een klein team waar iedereen elkaar helpt. Je bent zorgvuldig in je werk, denkt graag vooruit en vindt het prettig om zelf verantwoordelijkheid te nemen.
Communicatief ben je sterk en je houdt van afwisseling in je taken.
Functie-eisen
- MBO+ werk- en denkniveau
- Ervaring met administratieve processen en orderverwerking
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
- Ervaring met Office en bij voorkeur met SnelStart of Act!
- Boekhoudkundige ervaring is een pré
Aanbod
- de mogelijkheid om jezelf te ontplooien in een dynamisch en financieel gezonde, internationale onderneming
- een contract voor bepaalde tijd, dat bij bewezen geschiktheid wordt omgezet in een vast dienstverband
- een plek in een leuk, klein team en een goede werksfeer
Inlichtingen
Solliciteer direct of mail je cv naar heleen@groottalent.nl. Voor verdere informatie kan je ons ook bellen en appen op het telefoonnummer 06-17760923. Wij kijken uit naar jouw reactie!