Als medewerker bestuurssecretariaat bij gemeente Raalte ben jij de steunpilaar voor de burgemeester en een aan jou gekoppelde wethouder. Jij houdt het overzicht, bewaakt de planning en zorgt dat afspraken inhoudelijk en praktisch kloppen. Je beheert agenda’s met scherpte op prioriteiten, stemt af met collega’s en externe contacten en zorgt voor correct en professioneel e-mailverkeer. Ook organiseer je bijeenkomsten en evenementen rondom het bestuur en zet je net dat stapje extra in de voorbereiding, zodat bestuurders goed geïnformeerd en sterk voorbereid aan tafel verschijnen. In deze periode is er extra dynamiek: na de gemeenteraadsverkiezingen wisselt het college (deels) en het bestuurssecretariaat is bezig met het slimmer organiseren en verdelen van werkzaamheden. Jouw ervaring helpt om structuur te brengen en rust te bewaren, ook als plannen verschuiven.
- Beheren, bewaken en vooruit plannen van de agenda’s van de burgemeester en de wethouder, inclusief lange termijnplanning en prioritering
- Voorbereiden en coördineren van afspraken: benodigde stukken uitvragen, afstemming regelen en zorgen dat iedereen op tijd de juiste informatie heeft
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten en het professioneel afhandelen van e-mailverkeer
- Organiseren en ondersteunen van bijeenkomsten en evenementen (van praktische organisatie tot afstemming met betrokkenen)
- Ondersteunen bij de overgang van oud naar nieuw college door structuur, overzicht en continuiteit te bieden
- Meedenken en bijdragen aan de doorontwikkeling en taakverdeling binnen het bestuurssecretariaat
Je komt terecht in een relatief jong team binnen een organisatie waar mensen graag werken omdat het echt en samen is. Bij gemeente Raalte pakken ze door, houden ze van korte lijnen en is er ruimte voor initiatief en lef. Juist nu, met de wisselingen in het college en de doorontwikkeling van het bestuurssecretariaat, is goede samenwerking en politieke sensitiviteit extra belangrijk. Een interessante ontwikkeling in het vakgebied is de toenemende behoefte aan proactieve, strategische ondersteuning van bestuurders: niet alleen plannen en regelen, maar ook vooruitdenken, prioriteren en helpen om bestuurlijke processen strak en transparant te laten verlopen. Daarin kun jij het verschil maken. Zorg dat het bestuur kan knallen: word bestuurssecretariaat bij gemeente Raalte en breng overzicht, rust en regie.
Contact- Ids de Vries
- ids@kenonz.nl
- 0644038426
€2500 - €3500 monthly