no 6559. Provincie Noord-Brabant
OpdrachtomschrijvingWat ga je doen?
Provincie Noord-Brabant laat in de komende jaren archieven bewerken (waarderen en selecteren op basis van een bewerkingsplan) en digitaliseren (op basis van een handboek vervanging) en hiervoor zijn we op zoek naar een ‘meewerkend voorman/-vrouw’. De opdracht is om enerzijds dit al lopende project in goede banen te leiden en anderzijds om mee te helpen met de kwaliteitscontroles die nodig zijn.
Als projectleider…
- Besteed je ongeveer de ene helft van je tijd aan het leiden van het project en de andere helft van je tijd aan het meewerken met de kwaliteitscontroles, in principe op locatie van de leveranciers. Deze verdeling kan wekelijks verschillen afhankelijk van wat er op dat moment nodig is.
- Je stemt wekelijks af (stand-up) met collega’s van de Provincie Noord-Brabant over de voortgang van het project aan de hand van een overzicht van acties en taken.
- Je stemt wekelijks af met de leveranciers over de voortgang van het project.
- Je hebt soms ook overleg met andere externen, zoals met de provinciearchivaris en medewerkers van de archiefbewaarplaats in verband met opname van de bewerkte en gedigitaliseerde archieven in het e-depot.
- Je ben aanspreekpunt voor allerhande onderwerpen met betrekking tot dit project.
- Je verzorgt de (financiële) administratie en facturatie van dit project en rapporteert daarover.
Voor deze opdracht is enige ervaring met het leiden van projecten van toepassing en ruime ervaring met archiefbewerking.
Deze opdracht wordt uitgevoerd in opdracht van de Teamleider informatie- en archiefbeheer.
Kandidaatomschrijving- De kandidaat die wij zoeken heeft enige ervaring met het leiden van projecten op gebied van informatie- en archiefbeheer.
- De kandidaat die wij zoeken heeft, ten behoeve de kwaliteitscontroles, ruime ervaring met archiefbewerking.
Kennis en kunde:
- Je beschikt over een relevante opleiding op HBO-niveau, waarvan archiefbeheer een nadrukkelijk onderdeel vormt;
- Je hebt ruime ervaring opgedaan bij overheden, bij voorkeur ook bij Provincies (met de provinciale selectielijst);
- Je beschikt over goede advies- en communicatievaardigheden (mondeling en schriftelijk).
Competenties:
Jij bent slagvaardig en denkt in oplossingen. Je bent van nature gestructureerd en iemand die graag overzicht bewaakt. Je bent iemand die graag samenwerkt en daarin de leiding neemt om zo de projectdoelen te bereiken.
InterviewplanningWe streven ernaar de gesprekken te houden op woensdag 5 juni of woensdag 12 juni aanstaande.
Toelichting op roosterHybride. Werkdagen zijn nader te bepalen in gezamenlijk overleg. Ongeveer: * 1 dagdeel op kantoor in ‘s-Hertogenbosch. * afwisselend 1 á 3 keer per maand in Sliedrecht/Lelystad.
EisenOpleiding
Kandidaat beschikt over een relevante opleiding op HBO-niveau, waarin archiefbeheer een belangrijke onderdeel vormt. Dit blijkt uit het CV.
WerkervaringKandidaat beschikt over 3 jaar werkervaring binnen de overheid als projectleider in het werkveld van archiefbeheer. Dit blijkt uit het CV .
ErvaringKandidaat beschikt over 5 jaar ervaring als bewerker van archieven (selecteren en waarderen). Dit blijkt uit het CV.
ErvaringKandidaat beschikt over minimaal 1 jaar ervaring met een vergelijkbaar project waarbij archieven extern worden bewerkt en gedigitaliseerd. Dit blijkt uit het CV.
Minimaal opleidingsniveauKandidaat beschikt minimaal over HBO werk-en denkniveau. Dit blijkt uit het CV.
Minimale werkervaringKandidaat beschikt over meerdere jaren ervaring als archiefbewerker bij de overheid en leider of coördinator van projecten. Dit blijkt uit het CV.
GunningscriteriaWeging prijsdeel:15 %
Opleiding: (15%)Kandidaat beschikt over een relevante opleiding op HBO-niveau, waarin archiefbeheer een belangrijke onderdeel vormt. Dit blijkt uit het CV.
- Kandidaat beschikt over een HBO-opleiding op gebied van archiefbeheer. (15 %)
- Kandidaat beschikt over een HBO-opleiding op een ander gebied dan archiefbeheer. (5 %)
- Kandidaat heeft geen relevante opleiding. (1 %)
Kandidaat beschikt over 3 jaar werkervaring binnen de overheid als projectleider in het werkveld van archiefbeheer. Dit blijkt uit het CV .
- > 3 jaar ervaring. (15 %)
- 1-3 jaar ervaring. (5 %)
- Minder dan 1 jaar ervaring. (1 %)
Kandidaat beschikt over 5 jaar ervaring als bewerker van archieven (selecteren en waarderen). Dit blijkt uit het CV.
- > 5 jaar ervaring. (20 %)
- 3-5 jaar ervaring. (10 %)
- Minder dan 3 jaar ervaring. (1 %)
Kandidaat beschikt over minimaal 1 jaar ervaring met een vergelijkbaar project waarbij archieven extern worden bewerkt en gedigitaliseerd. Dit blijkt uit het CV.
- > 1 jaar ervaring. (10 %)
- 0-1 jaar ervaring. (5 %)
- geen ervaring. (1 %)
Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.
Tijdens het sollicitatiegesprek zijn de laatste (maximaal) 25 punten toe te kennen. Deze 25 punten worden als volgt verdeeld:
1) De zienswijze en visie op de betreffende functie/werkzaamheden, gerelateerd aan eigen ervaring en visie provincie: maximaal 10 punten.
2) Match met het team (voldoende complementair in kennis en samenwerking): maximaal 5 punten.
3) Competenties zoals verbindend, doortastend, vernieuwend, betrouwbaar maximaal 10 punten (denk hierbij ook aan goede voorbereiding, motivatie, pro-activiteit, kennis van de provinciale werkzaamheden en actualiteiten).
Bij de provincie gaan we uit van het BYOD (Bring Your Own Device) principe.
We vragen een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) op van de kandidaat aan wie de opdracht voorlopig wordt gegund.
Voordelen om via All About Work te werken
- Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
- Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 14 dagen.
- Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)
- All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
- Kandidaat beschikt over een relevante opleiding op HBO-niveau, waarin archiefbeheer een belangrijke onderdeel vormt. Dit blijkt uit het CV.
- Kandidaat beschikt over 3 jaar werkervaring binnen de overheid als projectleider in het werkveld van archiefbeheer. Dit blijkt uit het CV .
- Kandidaat beschikt over 5 jaar ervaring als bewerker van archieven (selecteren en waarderen). Dit blijkt uit het CV.
- Kandidaat beschikt over minimaal 1 jaar ervaring met een vergelijkbaar project waarbij archieven extern worden bewerkt en gedigitaliseerd. Dit blijkt uit het CV.
- Kandidaat beschikt minimaal over HBO werk-en denkniveau. Dit blijkt uit het CV.
- Kandidaat beschikt over meerdere jaren ervaring als archiefbewerker bij de overheid en leider of coördinator van projecten. Dit blijkt uit het CV.
- Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee).
- Aanleveren Verklaring Omtrent Gedrag na gunning.